Apakah Anda seorang pengusaha yang menginspirasi atau seorang karyawan dalam posisi kepemimpinan, sebuah laporan kelayakan dapat membantu Anda menganalisis semua situasi yang ada dengan tepat. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan akronim TELOS. Artikel ini akan memeriksa apa itu laporan kelayakan, situasi mana yang dapat digunakan dan bagaimana menggunakan TELOS untuk menulis laporan kelayakan yang lengkap.

LIHAT: 4 Langkah Untuk Menciptakan Rencana Bisnis Bintang

Laporan Kelayakan, Ditetapkan

Laporan kelayakan pada dasarnya adalah analisis gagasan spesifik, dan ini digunakan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi, bukan sekadar meloncat masuk. Ini mengkaji seberapa efektif suatu rencana atau rencana spesifik proyek akan menjadi, namun karakteristik utamanya adalah kemampuannya untuk menganalisis seberapa efisien gagasan itu juga. Hal ini dilakukan dengan melihat dari dekat sejumlah aspek berbeda yang diperlukan untuk keberhasilan pelaksanaan gagasan tersebut. Beberapa faktor yang paling umum mencakup hal-hal seperti: modal, sumber daya, waktu, legalitas, teknologi dan ekonomi.

Kapan Menggunakan Laporan Kelayakan

Bila seorang pengusaha memiliki ide bisnis secara umum, dia mungkin memiliki sejumlah rencana berbeda untuk terus maju dengannya. Juga, ketika perusahaan menghadapi dilema tertentu, sesi brainstorming dapat menghasilkan berbagai solusi yang diajukan untuk masalah ini. Itu selalu baik untuk memiliki sejumlah pilihan, namun, mungkin sulit untuk sampai pada kesimpulan yang ide atau rencana adalah yang terbaik? Nah, saat itulah laporan kelayakan masuk.
Laporan kelayakan akan memungkinkan pemimpin pengusaha atau perusahaan memahami viabilitas gagasan tertentu. Laporan kelayakan membantu mereka membuat keputusan yang tepat untuk memilih rencana spesifik yang akan diajukan. Ini juga akan memberi mereka gagasan tentang bagaimana gagasan atau proyek akan dimainkan sebelum mengambil langkah pertama.

Laporan Kelayakan untuk Pengusaha

Terkadang, rencana bisnis dan laporan kelayakan dapat terdengar seperti hal yang sama. Keduanya merupakan ujian dari gagasan spesifik yang tidak hanya menyusun rencana dengan benar sehingga gagasan tersebut memiliki peluang sukses yang baik, namun keduanya juga melihat hambatan yang mungkin akan ada di depan pelaksanaan rencana tersebut. Sebenarnya, lembaga keuangan bahkan mungkin meminta pengusaha memasukkan laporan kelayakan dalam rencana bisnis mereka.
Sebuah bank atau perusahaan investasi mungkin mewajibkan pengusaha memasukkan laporan kelayakan dalam rencana bisnis mereka karena sejumlah alasan. Tidak hanya akan memberikan mereka yang mungkin mempertimbangkan untuk memberikan pinjaman awal kepada investasi rencana bisnis pengusaha, namun juga memberi keyakinan kepada lembaga keuangan lebih banyak ketika mereka melihat pengusaha yang inspiratif telah mempertimbangkan dengan cermat hambatan yang mungkin timbul dari sebuah gagasan bisnis.Mereka ingin pengusaha tidak hanya melihat potensi pasar, tapi juga implikasi teknis dan finansial dari peluang tersebut.

Laporan kelayakan juga akan memberi nilai kepada pengusaha dengan meletakkan rencana masa depan untuk organisasi tersebut, dan akan bertindak sebagai dasar untuk mengukur kinerja rencana bisnis juga.

SEE: Rencana Bisnis: Pendahuluan

Laporan Kelayakan untuk Manajer

Laporan kelayakan juga dapat digunakan untuk membantu organisasi setelah tahap rencana bisnis. Sama seperti laporan kelayakan akan membantu pengusaha memilih rencana pelaksanaan terbaik untuk ide bisnisnya, hal itu juga dapat membantu pemimpin sebuah organisasi yang sudah mapan menemukan solusi terbaik untuk masalah apa pun yang mereka hadapi. Jenis dilema laporan kelayakan dapat membantu termasuk; menilai lokasi mana yang terbaik untuk ekspansi, bagaimana cara memotong biaya dengan benar tanpa mempengaruhi bisnis, teknologi baru apa yang akan dikembangkan, dan banyak lagi. Sebuah laporan kelayakan juga akan memberi para pemimpin organisasi dengan data pendukung dan penalaran di balik rekomendasi spesifik.
Menggunakan TELOS

Siapa pun yang membuat laporan kelayakan dapat menggunakan akronim TELOS untuk membantu memastikan semua area yang dibutuhkan untuk analisis lengkap tentang kelangsungan hidup ide tersebut. Kata Yunani "telos" rute dari kata teleology, yaitu studi tentang objek dengan fokus pada tujuan, tujuan, dan tujuan mereka. Namun, akronim TELOS singkatan; teknologi, ekonomi, legalitas, operasi dan jadwal. Teknologi

Penting untuk melihat jenis teknologi yang diperlukan untuk sepenuhnya menyelesaikan proyek atau ide dengan sukses. Hal ini dapat dicapai dengan membuat draf garis besar proyek akhir yang akan menunjukkan informasi dan persyaratan proses yang akan dibutuhkan. Ekonomi

Ini akan melihat faktor biaya dari gagasan spesifik. Ini akan melihat total biaya menyelesaikan sebuah proyek, dan akan membandingkannya dengan perkiraan nilai pengembalian, dan akan memainkan peran besar dalam menentukan apakah gagasan tersebut layak dilakukan atau tidak. Ini serupa dengan analisis manfaat biaya. Legalitas

Setiap undang-undang saat ini yang akan mempengaruhi proyek harus diperhatikan secara cermat dan juga untuk memahami dampak seperti apa yang mungkin terjadi pada keberhasilan gagasan tersebut. Badan pemerintah dan peraturan eksternal yang relevan harus diperhatikan. Selain itu, komitmen sebelumnya yang dibuat untuk mitra lain, klien, atau organisasi itu sendiri seperti kebijakan internal harus dipertimbangkan juga.
Operasi

Analisis operasi akan melihat seberapa efektif proyek akan menyelesaikan masalah yang ada atau dalam mencapai tujuan yang ada. Bagian ini akan melihat perbedaan orang dan divisi yang akan terlibat dan dibutuhkan dalam prosesnya. Jadwal

Aspek penjadwalan proyek adalah tahap akhir dari analisis kelayakan. Ini terlihat pada pembentukan kerangka waktu yang realistis untuk penyelesaian proyek, dan membantu menilai viabilitas gagasan juga.Jika jadwal nampaknya terlalu menyita waktu atau tidak enak, ini akan dikerjakan ulang sampai sesuai dengan tujuan proyek. Jika jadwal gagasan tertentu tidak sesuai dengan tujuan ide atau proyek tertentu, dan itu tidak dapat diubah, ide atau proyek baru dengan garis waktu yang lebih sesuai mungkin harus dipertimbangkan kembali.
The Bottom Line

Laporan kelayakan mungkin tampak seperti banyak pekerjaan tapi, ketika membahas suatu solusi yang diajukan untuk sebuah masalah atau kelangsungan hidup sebuah ide bisnis, tidak ada alat analisis yang lebih baik. Laporan kelayakan dapat membantu pengusaha menemukan cara terbaik untuk menjalankan ide bisnisnya, dan juga dapat membantu mereka menemukan dana awal juga. Bagi organisasi yang sudah mapan, sebuah laporan kelayakan dapat membantu para pemimpin menilai solusi terbaik untuk berbagai jenis masalah. Apakah Anda seorang pengusaha atau pemimpin bisnis, laporan kelayakan dapat membantu Anda mengatasi banyak hambatan. Dengan menggunakan akronim TELOS, Anda juga akan ingat untuk mencakup semua area yang diperlukan untuk laporan kelayakan yang lengkap.
LIHAT: 8 Tip Untuk Memulai Bisnis Anda Sendiri