Menjadi chief financial officer berarti memiliki lebih dari sekedar pengetahuan lanjutan tentang konsep akuntansi dan keuangan. Ini berarti memahami bagaimana seluruh perusahaan dan industri bekerja sehingga Anda dapat membantu perusahaan tersebut untuk menjadi menguntungkan dan kompetitif. Untuk memberi gambaran tentang seperti apa hidup Anda jika Anda menjadi CFO, kami telah mewawancarai tiga profesional di lapangan untuk melihat seperti apa tampilan hari kerja mereka. Salah satunya adalah konsultan wiraswasta yang berfungsi sebagai CFO paruh waktu ke banyak perusahaan. Lain membantu mengelola perusahaan online. Karya ketiga untuk usaha kecil dimana dia tidak hanya berperan sebagai CFO tapi juga memimpin beberapa divisi lainnya.
John Lafferty, Wiraswasta Interim dan CFO CFO-Pro
Menjadi CFO tidak harus berarti menjadi pegawai penuh perusahaan satu perusahaan. John Lafferty dari Naperville, Illinois, telah menjadi CFO sementara penuh sejak tahun 1996. Sebelum memulai perusahaannya sendiri, dia memperoleh pengalaman lebih dari 30 tahun sebagai auditor, pengawas, bendahara, CFO dan COO untuk perusahaan-perusahaan dalam berbagai bidang. dari industri. Sekarang, dia membagi waktunya di antara banyak klien, biasanya usaha kecil dan menengah dengan pendapatan tahunan $ 3 juta sampai $ 30 juta.

Pada paruh waktu, sesuai kebutuhan, dia memenuhi kebutuhan perusahaan yang tidak mampu atau tidak memerlukan CFO penuh tapi terkadang membutuhkan keahlian keuangan tingkat eksekutif. . Dia membantu perusahaan yang baru muncul dan dewasa mengelola masalah seperti memastikan arus kas yang memadai untuk mempertahankan pertumbuhan, meningkatkan modal kerja, membebaskan uang yang diikat dalam inventaris, menentukan di mana untuk memusatkan upaya penjualan, memutuskan apakah akan menjual bisnis dan banyak lagi. Bekerja dari jarak jauh, dia membangun model keuangan, menganalisis metrik utama, menyiapkan laporan keuangan dan mengembangkan strategi keuangan. Bagi beberapa klien, dia menawarkan solusi satu kali, sedangkan untuk orang lain, klien akan tetap berhubungan dengan pertanyaan.
Pada hari-hari biasa, Lafferty menghabiskan satu jam pertama mengawasi staf akuntansi. Dia kemudian akan menghabiskan satu jam di email dan panggilan telepon untuk menindaklanjuti berbagai masalah perusahaan. Dia mendedikasikan jam berikutnya untuk perencanaan arus kas dan manajemen kas, lalu satu jam lagi untuk memperhitungkan analisis dan rekonsiliasi. Dia kemudian menghabiskan setengah jam untuk merekomendasikan dan mendokumentasikan perubahan dalam prosedur dan proses, dan satu setengah jam lagi dalam sesi strategi dan perencanaan dengan CEO klien atau COO-nya.
Dia menghabiskan satu jam lagi untuk menangani piutang dan penagihan, dan satu jam lebih banyak untuk membantu stafnya saat seseorang sakit atau memiliki terlalu banyak piring mereka. Selama setengah jam terakhir, dia menyelesaikan akuntansi dan melaporkan pertanyaan dan perselisihan. Kegiatan utama lainnya yang ia lakukan lebih jarang mencakup penutupan bulanan, tanggapan, pengajuan, dan pajak bulanan, kuartalan dan tahunan, dan anggaran tahunan.
Itu hanya tugas yang dia lakukan secara langsung untuk kliennya. Dia juga harus mengelola bisnisnya sendiri, yang memakan waktu sekitar dua jam tambahan sehari dan mencakup membaca, berjejaring, menghadiri seminar, mengembangkan bisnisnya dan menyambar kopi pagi dengan influencer utamanya. Semua mengatakan, dia bekerja sekitar 50 sampai 55 jam seminggu. Dia bisa memilih saat berlibur, tapi dia bekerja jarak jauh, yang menutupi biaya liburannya. Di waktu luangnya, ia bekerja di gym, menyanyikan harmoni pangkas rambut, adalah penyanyi di gereja dan balapan go-cart.
Mark Karsch, CFO dari Beyond. com
Mark Karsch adalah CFO Beyond. com, jaringan karir online. Dia menjabat sebagai wakil presiden perusahaan keuangan sebelum menjadi CFO dan memiliki pengalaman sebelumnya sebagai CFO beberapa perusahaan. Karsch tiba di kantor sekitar pukul 8:15. m. dan menghabiskan jam pertama pada hari kerjanya untuk meninjau metrik operasi utama seperti nomor pendapatan, kinerja email, akuisisi anggota baru dan data keterlibatan anggota dari hari sebelumnya dan untuk bulan-to-date. Jika metrik-metrik tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan mereka, dia mengembangkan sebuah rencana untuk membantu tim operasi memperbaiki mereka.
Untuk jam berikutnya, dia akan bertemu dengan salah satu dari tiga kelompok yang melapor kepadanya - keuangan, layanan pelanggan dan hubungan klien - untuk meninjau kemajuan mereka pada proyek saat ini. Karsch kemudian menghabiskan 30 menit sampai dua jam untuk meninjau dan menyetujui komisi dan hutang, mengantarkan pembiayaan untuk pembelian modal masa depan, meninjau status koleksi dan piutang nakal, dan meninjau kecukupan akrual dan cadangan. Dia juga bekerja dengan sumber internal dan profesional luar untuk mendapatkan pembayaran pajak dan pengarsipan dilakukan secara tepat waktu.
Sore hari, Karsch menghabiskan lebih dari satu jam pertemuan dengan departemen lain untuk membahas optimalisasi pengembalian investasi, peluang pendapatan tambahan, strategi proyek baru dan tujuan strategis. Dia mencurahkan dua setengah jam terakhir masa kerjanya untuk menindaklanjuti tugas yang berkaitan dengan pertemuan sebelumnya, mengkaji tujuan dan pencapaian timnya dan timnya dan memastikan bahwa proyek yang beredar berada di jalur yang benar.
Karsch juga memiliki sejumlah kegiatan non-harian. Seminggu sekali, tim keuangannya memberikan kepada tim senior (CEO, COO dan berbagai wakil presiden dari seluruh perusahaan) sebuah laporan keuangan komprehensif dengan metrik operasi terperinci untuk menunjukkan di mana perusahaan berdiri dalam kaitannya dengan tujuannya dan mengapa. Bulanan, dia menyiapkan anggaran terperinci untuk manajemen senior dan dewan direksi yang membandingkan periode sekarang dan hasil tahunan dengan tujuan perusahaan dan hasil tahun sebelumnya dan menjelaskan variasi apapun. Triwulanan, dia bisa ikut rapat dewan. Dia juga menyiapkan anggaran tahunan bersamaan dengan tim senior dan mengkoordinasikan pembaruan anggaran sepanjang tahun.
Karsch bekerja 50 jam seminggu, rata-rata. Ada malam saat dia yang terakhir di kantor, tapi ini bukan kejadian sehari-hari.Dia memeriksa emailnya pada acara malam hari dan akhir pekan, tapi hanya menanggapi yang paling penting. Pada hari Minggu malam setelah makan malam, dia menghabiskan beberapa waktu untuk merencanakan apa yang ingin dia capai dengan timnya dalam minggu depan. Dia meluangkan waktu untuk berlibur beberapa tahun bersama keluarganya.
Ron Martin, CFO dari Asosiasi Pengusaha AAIM
Ron Martin adalah CFO untuk Asosiasi Pengusaha AAIM di St. Louis. Asosiasi ini menawarkan kesempatan kerja sebaya, informasi penelitian bisnis, konsultasi sumber daya manusia dan manajemen, peningkatan kinerja dan proses, outsourcing dan perekrutan, dan pelatihan dan pengembangan profesional untuk lebih dari 1, 600 pengusaha St. Louis dan Illinois dari semua ukuran dan industri. Karena dia bekerja untuk sebuah perusahaan kecil, dia tidak hanya bertindak sebagai CFO tetapi juga sebagai direktur teknologi informasi, direktur sumber daya manusia dan presiden perusahaan pelatihan dan konsultasi AAIM.
Martin memulai setiap pagi dengan menghabiskan 10 menit untuk menentukan prioritasnya pada hari itu. Sepanjang hari, dia menghabiskan satu sampai dua jam untuk mengelola staf dan memecahkan masalah. Misalnya, dia mungkin perlu menafsirkan peraturan akuntansi yang terkait dengan transaksi keuangan. Selain itu, karena dia mengisi beberapa peran, dia mungkin perlu menyelesaikan masalah non-keuangan.
Dia menghabiskan satu sampai dua jam lagi untuk meninjau dan menanggapi email, dan satu sampai empat jam lagi dalam pertemuan yang memerlukan masukan finansial, biasanya dengan CEO, direktur pemasaran dan anggota tim manajemen lainnya. Dia menyajikan perkiraan penjualan untuk dua bulan ke depan, termasuk perkiraan pendapatan, beban dan laba bersih berdasarkan penjualan ini.
Mingguan, Martin menyiapkan perkiraan pendapatan, yang memakan waktu dua sampai tiga jam. Setiap minggu, dia membutuhkan satu atau dua jam untuk meninjau dan menyetujui faktur dan daftar gaji. Bulanan, dia menghabiskan delapan sampai 10 jam untuk menyiapkan laporan penjualan, perhitungan komisi untuk tim penjualan, perkiraan keuangan dan anggaran, sehingga dia dapat mempresentasikan hasil keuangan bulan sebelumnya kepada manajemen. Dia juga menghabiskan satu sampai dua jam per bulan untuk meninjau dan menyetujui laporan keuangan dan empat sampai enam jam lainnya mempersiapkan perkiraan bulanan.
Selama kuartal tersebut, dia akan mengabdikan 14 sampai 20 jam untuk mempersiapkan dan menyajikan laporan keuangan untuk dewan perusahaan guna membantu mereka membuat keputusan mengenai arahan perusahaan. Dia juga menghabiskan sekitar delapan jam dengan dewan per tahun untuk terlibat dalam perencanaan jarak jauh. Lain 20 sampai 30 jam setahun berjalan menuju penyusunan dan peninjauan anggaran organisasi.
Martin biasanya bekerja 60 jam per minggu, tapi dia bisa menghabiskan sebagian besar akhir pekan di rumah dan memiliki waktu untuk keluarga, kegiatan sosial dan liburan. Di waktu luangnya, dia dan istrinya menghadiri acara olah raga anak-anak mereka dan kegiatan setelah sekolah. Dia berlatih, mengikuti anggota keluarga yang tinggal di luar kota dan membantu ibunya di sekitar rumahnya. Dia bahkan sempat bersantai di kolam renang selama musim panas.
The Bottom Line
Karir sebagai CFO menawarkan berbagai kemungkinan untuk jenis industri dan perusahaan tempat Anda bisa bekerja.Ini juga menawarkan kesempatan untuk tidak hanya mengelola keuangan perusahaan di tingkat tertinggi, namun juga berkontribusi ke area lain. Akhirnya, ia menawarkan fleksibilitas yang jauh lebih banyak daripada yang Anda duga jika Anda memutuskan untuk menjalankan bisnis Anda sendiri sebagai CFO konsultasi.