Setiap tahun baru, pemilik bisnis harus meluangkan waktu untuk duduk dan melakukan sedikit perencanaan. Untuk memastikan bahwa bisnis akan memiliki alat yang diperlukan untuk memastikan bahwa tujuan keuangan dan operasional akan terpenuhi, dan bahwa karyawan perusahaan akan senang dengan lingkungan kerja mereka. Baca terus beberapa tip untuk membantu membuat proses perencanaan berjalan lancar untuk Anda dan bisnis Anda.

Vendor

Harus pergi tanpa mengatakan bahwa setiap pemilik bisnis harus secara berkala meninjau vendor dan pemasok untuk memastikan bahwa mereka memberikan harga yang kompetitif dan memberikan layanan yang berkualitas. Awal tahun mungkin merupakan tahun terbaik untuk meninjau vendor.

Dalam banyak kasus, pemasok mungkin baru saja menyelesaikan anggaran mereka untuk tahun fiskal berjalan, dan mereka ingin menjabarkan bisnis dan memotong kesepakatan untuk memastikan bahwa mereka mencapai tujuan keuangan tahunan mereka.

Dengan pemikiran tersebut, pemilik harus bertanya kepada diri mereka sendiri pertanyaan-pertanyaan berikut:

Apakah vendor saat ini mengenakan tarif yang bersaing?

• Apakah vendor saat ini memberikan pelayanan yang baik dan menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berubah?
• Apakah ada vendor baru atau pemasok yang pantas mendapatkan peluang atau dari siapa bisnis bisa mendapatkan penawaran?
• Apakah masuk akal untuk mencoba vendor baru, bahkan jika itu berarti memberinya pesanan kecil?
• Mungkinkah mencoba vendor baru memberikan bisnis dengan leverage dari vendor yang ada?

Sekali lagi, pemilik bisnis harus menjawab pertanyaan ini untuk mengetahui apakah mereka mendapatkan penawaran bagus. Mendapatkan penawaran terbaik memungkinkan bisnis menjaga agar biaya tetap rendah, yang akan meningkatkan intinya. Sekali lagi, beberapa bulan pertama tahun ini adalah saat yang tepat untuk melakukan ini.

Peralatan

Perusahaan manufaktur dan banyak bisnis terkait layanan bergantung pada mesin, persediaan dan berbagai peralatan lainnya (dari kendaraan ke perangkat perakitan) untuk beroperasi. Namun, banyak pemilik bisnis begitu terjebak dalam kegiatan sehari-hari yang sejalan dengan menjalankan bisnis sehingga terkadang mereka lupa melakukan pengecekan peralatan berkala dan memastikan bahwa mereka memiliki apa yang mereka butuhkan untuk menumbuhkan usaha tersebut.

Kuartal pertama adalah saat yang tepat untuk mengevaluasi kebutuhan peralatan perusahaan dan untuk menentukan apakah investasi modal perlu dilakukan. Itu karena mengidentifikasi kebutuhan peralatan bisnis di awal tahun dapat membantu perusahaan membuat angka tahunannya. Ini juga bisa membantu pemilik bisnis merencanakan kebutuhan uang masa depan.

Berikut adalah pertanyaan yang harus diminta oleh semua pemilik bisnis terhadap kebutuhan peralatan:

Apakah bisnis memiliki peralatan yang diperlukan untuk sukses dan mendapatkan keuntungan dalam jangka panjang?

• Jika tidak, bisakah peralatan itu bertahan satu tahun lagi, dan bisakah bisnis itu mempertahankan dirinya dengan menggunakan peralatan yang ada?
• Berapa biaya peralatan baru, dan di mana bisa mendapatkan tanda kutip untuk peralatan itu?
• Apakah perusahaan memiliki uang tunai atau kemampuan untuk membiayai pembelian tersebut, atau apakah uang tersebut harus berasal dari arus kas operasional masa depan?
• Apakah ada biaya yang bisa dipotong untuk mengimbangi dan membantu membenarkan pengeluaran tersebut?
• Karyawan

Kebutuhan staf juga harus dipertimbangkan. Ada baiknya mengenali kekurangan pada awal tahun fiskal sehingga penyesuaian yang tepat dapat dilakukan. Selain itu, ingatlah bahwa menemukan, mempekerjakan dan melatih "orang yang tepat" dapat memakan banyak waktu, jadi ada baiknya Anda naik bola sedini mungkin.

Lebih jauh lagi, penting untuk disadari bahwa banyak pekerja cenderung merenungkan masa depan mereka sendiri pada akhir tahun. Mereka mulai memikirkan apakah mereka berniat bertahan dengan perusahaan atau terus maju.

Asuransi

Sementara pepatah lama mengatakan bahwa pertahanan terbaik adalah pelanggaran yang baik, terkadang pelanggaran terbaik adalah pembelaan yang baik, dan pertanggungan asuransi adalah kebutuhan bisnis.

Pada awal tahun, tarif baru untuk asuransi kesehatan, asuransi pertanggungjawaban bisnis, asuransi mobil, kebijakan payung dan asuransi lainnya cenderung mulai berlaku dan ini adalah saat yang tepat untuk melakukan penawaran belanja.

Semua pemilik bisnis harus bertanya kepada diri mereka sendiri tentang masalah asuransi berikut ini:

Apakah perusahaan cukup tercakup dalam hal kewajiban dan / atau apakah memiliki asuransi kebakaran dan kesehatan yang memadai?

• Apakah perusahaan asuransi menjalankan kesepakatan multi-kebijakan di awal tahun untuk mengumpulkan bisnis Anda?
• Apakah ada perusahaan asuransi baru yang mungkin bisa memberikan penawaran yang kompetitif?
• Apakah perusahaan telah mengambil aset baru atau kepentingan bisnis yang belum dipertanggungjawabkan dan dilindungi oleh kebijakan yang ada?
• Rencana Pensiun

Bisnis yang ingin membuat 401 (k), pensiun karyawan yang disederhanakan (SEP) atau rencana pensiun lainnya harus dilakukan sedini mungkin sepanjang tahun. Menyiapkan rencana sejak dini dapat memungkinkan karyawan untuk memanfaatkan kontribusi preteline tahunan mereka yang diperbolehkan. Secara teoritis, semakin banyak waktu uang tumbuh dengan dasar penundaan pajak, semakin besar sarang telur yang bisa mereka kumpulkan.

Mengkaji rencana, memilih perusahaan investasi, dan benar-benar membuat rencana tidak terjadi dalam semalam. Sekali lagi, memulai lompatan awal pada usaha ini masuk akal.

Pertanyaan yang harus ditanyakan pemilik bisnis saat menyiapkan rencana pensiun:

Berapa biaya untuk mengelola rencananya?

• Berapa banyak karyawan yang diuntungkan dan ingin memanfaatkan rencananya?
• Seberapa besar perusahaan perlu memberikan kontribusi terhadap rencana tersebut?
• Apakah ada keuntungan untuk menyiapkan satu jenis rencana di atas yang lain berdasarkan biaya, ukuran perusahaan dan kebutuhan pensiun karyawan? Menurut definisi, pemilik usaha harus terus mengevaluasi bisnis mereka dan melakukan penyesuaian.Namun, dari sejumlah perspektif - seperti asuransi, perencanaan pensiun, kepegawaian, kebutuhan vendor dan peralatan - Tahun Baru adalah waktu yang tepat untuk duduk dan merencanakan.