Ada lebih banyak urusan daripada perabot dan persewaan kantor. Terutama pada tahap awal, biaya startup memerlukan perencanaan yang matang dan perhitungan yang teliti. Banyak bisnis baru mengabaikan proses ini, alih-alih mengandalkan banjir pelanggan agar operasi tetap berjalan - biasanya dengan hasil yang tidak baik. Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana memperkirakan biaya awal Anda dan merencanakan ke depan untuk memastikan Anda memposisikan diri Anda untuk sukses.

Perencanaan Sebelum Peluncuran

Penting untuk usaha startup adalah pembuatan rencana bisnis - peta rinci tentang bisnis baru yang akan dibuat. Rencana bisnis memaksa pertimbangan biaya startup yang berbeda untuk bisnis. Meremehkan biaya akan secara tidak benar meningkatkan laba bersih yang diharapkan, situasi yang tidak pertanda baik bagi pemilik usaha kecil manapun. (Lihat juga: 4 Alasan Paling Umum Usaha Kecil Gagal.)

Biaya Startup adalah biaya yang dikeluarkan selama proses pembuatan bisnis baru. Semua bisnis berbeda, dan bisa memerlukan berbagai jenis biaya startup. Bisnis online memiliki kebutuhan yang berbeda dari pada bata-dan-mortir; kedai kopi memiliki kebutuhan yang berbeda dari pada toko buku.

Namun, ada beberapa biaya generik yang umum untuk semua jenis bisnis:

Biaya penelitian

1. Biaya asuransi, lisensi dan izin
2. Perlengkapan dan perlengkapan
3. Iklan dan promosi
4. Biaya pinjaman
5. Beban karyawan
6. Biaya teknologi

Kita akan melihat masing-masing biaya ini secara bergantian.

1. Beban Penelitian

Penelitian cermat tentang industri dan makeup konsumen harus dilakukan sebelum memulai bisnis. Beberapa pemilik bisnis memilih untuk menyewa perusahaan riset pasar untuk membantu mereka dalam proses penilaian. Bagi pemilik bisnis yang memilih mengikuti jalur ini, biaya penelitian dan biaya penelitian harus dipertimbangkan dalam rencana bisnis.

2. Biaya Perizinan, Izin dan Izin Usaha

Di sebagian besar wilayah, bisnis diharapkan menyampaikan pemeriksaan kesehatan dan otorisasi dan mendapatkan izin usaha dan izin usaha tertentu. Beberapa bisnis mungkin memerlukan lisensi dasar sementara yang lain membutuhkan izin khusus industri. (Untuk lebih lanjut, lihat Jangan Dituntut: 5 Tips Melindungi Bisnis Kecil Anda.)

3. Peralatan dan Perlengkapan

Setiap jenis usaha memerlukan beberapa bentuk peralatan dan persediaan dasar. Sebelum menambahkan biaya peralatan ke daftar biaya startup, sebuah keputusan harus dibuat: untuk menyewa, atau membeli. Keadaan keuangan akan memainkan peran utama dalam keputusan ini. Bahkan jika Anda memiliki cukup uang untuk membeli peralatan, biaya yang tidak dapat dihindari dapat membuat leasing (dengan maksud untuk membeli di kemudian hari) merupakan pilihan yang tepat. Namun, penting untuk diingat bahwa, terlepas dari posisi kas, sewa mungkin tidak selalu yang terbaik, tergantung pada jenis peralatan yang akan disewakan dan persyaratan sewa.

4. Periklanan dan Promosi

Perusahaan baru atau bisnis startup tidak mempromosikan dirinya sendiri. Namun, periklanan dan promosi bisnis jauh lebih banyak daripada penempatan iklan. Ini juga mencakup pemasaran - semua yang dilakukan perusahaan untuk menarik klien ke bisnis. Sekali lagi, perusahaan eksternal sering digunakan dalam proses ini, karena pemasaran telah menjadi semacam sains sehingga keuntungan apa pun bermanfaat. (Untuk mempelajari lebih lanjut, baca Tip Untuk Meningkatkan Bisnis Anda.)

5. Biaya Pinjaman

Memulai bisnis apa pun memerlukan infus modal. Ada dua cara untuk mendapatkan modal untuk bisnis: pembiayaan ekuitas dan pembiayaan hutang. Biasanya, pembiayaan ekuitas memerlukan penerbitan saham, tapi ini tidak berlaku untuk sebagian besar usaha kecil, yaitu kepemilikan. Bagi pemilik usaha kecil, sumber pembiayaan yang paling mungkin adalah hutang yang datang dalam bentuk pinjaman usaha kecil. Pemilik bisnis sering bisa mendapatkan pinjaman dari bank, lembaga tabungan dan U. S. Small Business Administration (SBA). Seperti pinjaman lainnya, pinjaman usaha disertai dengan pembayaran bunga. Pembayaran ini harus direncanakan saat memulai bisnis, karena biaya default sangat tinggi. (Lihat juga: 7 Cara Tidak Konvensional Bisnis Bisa Meminjam Uang.)

6. Beban Karyawan

Bisnis yang berencana mempekerjakan karyawan harus merencanakan upah, gaji dan tunjangan (jika ditawarkan). Kegagalan untuk mengimbangi karyawan secara memadai dapat diakhiri dengan moral rendah, pemberontakan dan publisitas buruk, yang kesemuanya dapat menjadi bencana bagi perusahaan. (Memiliki masalah dalam menjaga karyawan? Lihat Bagaimana Perusahaan Pintar Menjaga Karyawan Terlibat.)

7. Biaya Teknologi

Biaya teknologi mencakup biaya sebuah situs web, sistem informasi dan perangkat lunak (termasuk perangkat lunak akuntansi dan penggajian) untuk bisnis. Beberapa pemilik usaha kecil memilih untuk melakukan outsourcing fungsi ini ke perusahaan lain untuk menghemat uang. (Ketahui lebih lanjut dalam Sistem Akuntansi Online Terbaik untuk Bisnis Kecil.)

Kas di Tangan

Sebaiknya Anda memiliki uang tambahan untuk biaya yang tidak terduga atau tak terduga. Sebagian besar perusahaan besar gagal karena mereka tidak cukup likuid atau kekurangan uang tunai untuk mengatasi masalah tak terduga selama musim bisnis. (Untuk lebih lanjut, lihat Bagaimana Menjaga Bisnis Kecil Anda Meningkat Selama Masa Sulit)

Kepemilikan dan Kemitraan Tunggal

Penting untuk dicatat bahwa biaya startup untuk kepemilikan tunggal akan berbeda dari biaya awal untuk kemitraan atau korporasi. Beberapa biaya tambahan yang akan dikeluarkan oleh sebuah kemitraan mencakup biaya legal untuk menyusun kesepakatan kemitraan dan biaya pendaftaran negara. Biaya lain yang akan dikeluarkan oleh perusahaan termasuk biaya pengarsipan barang dari penggabungan usaha dan peraturan perundang-undangan dan persyaratan sertifikat saham asli.

The Bottom Line

Meluncurkan bisnis baru bisa menjadi pengalaman yang menyegarkan. Namun, terjebak dalam kegembiraan dan mengabaikan detail seringkali bisa menyebabkan kegagalan. Di atas hal lain, amati dan konsultasikan dengan orang lain yang telah menempuh perjalanan ini sebelumnya - Anda tidak pernah tahu dari mana saran bisnis terbaik akan datang.

Untuk membaca lebih lanjut tentang memulai bisnis Anda sendiri, lihat Memulai Bisnis Kecil Anda Sendiri.