Agar bisnis dapat sukses, manajemen proyek pada umumnya merupakan komponen kunci, dan memerlukan seseorang dengan keterampilan organisasi dan interpersonal. Proyek dan tugas spesifik yang diawasi manajer ini sangat bergantung pada perusahaan dan industri tempat perusahaan beroperasi, namun secara umum, manajer proyek bertanggung jawab atas organisasi tim, merencanakan pengembangan dan pengawasan setiap proyek untuk memastikan pelaksanaan yang tepat waktu dan berhasil.

Manajer proyek harus tetap berada dalam anggaran yang ditentukan perusahaan dan batas waktu tertentu. Untuk melakukan keduanya, seorang manajer proyek harus memiliki keterampilan manajemen dan waktu manajemen yang murni. Perhatian terhadap detail adalah kunci, namun seorang manajer proyek juga harus dapat memvisualisasikan sebuah proyek secara keseluruhan untuk memastikan bahwa semuanya berjalan dengan baik. Seorang manajer proyek harus memiliki kemampuan interpersonal yang sangat baik, dengan kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dan membangun kepercayaan.

Pengalaman dan Keterampilan

Pertanyaan wawancara yang disukai diajukan kepada manajer proyek potensial melibatkan pemohon yang mendiskusikan apa yang dia yakini sebagai keterampilan penting yang diperlukan untuk memenuhi posisi ini. Pewawancara menyukai pertanyaan ini karena mendorong tangan pemohon, memaksanya untuk memilih dari sekian banyak keterampilan yang, pada kenyataannya, setiap manajer proyek harus efektif dan sukses.

Pengalaman sebelumnya dalam posisi yang sama memeluk sebagian besar pemohon dengan jawaban yang mereka butuhkan. Sebenarnya, tidak ada pilihan yang mungkin salah. Penting bagi pemohon untuk menyadari bahwa keterampilan yang dia sebutkan mencerminkan banyak hal tentang tingkat keahlian keseluruhannya dan apa fokusnya akan jatuh sebagai manajer proyek.

Meskipun perusahaan yang berbeda mungkin mencari fokus yang berbeda, cara terbaik bagi pemohon untuk menjawab pertanyaan ini adalah mengungkapkan satu atau dua keterampilan yang mencerminkan apa yang dia rasakan adalah kekuatan terbesarnya. Organisasi, manajemen waktu dan keterampilan interpersonal adalah beberapa jawaban teratas yang dicari kebanyakan perusahaan. Pemohon harus memberikan contoh bagaimana dia memanfaatkan keterampilan ini di posisi sebelumnya dan pengaruh keterampilan terhadap hasil proyek.

Metodologi

Kebanyakan wawancara untuk posisi manajer proyek mencakup pertanyaan tentang metode yang telah digunakan pemohon untuk menyelesaikan tugas sebelumnya dengan sukses. Setiap perusahaan atau bisnis ingin tahu bagaimana seorang manajer proyek potensial akan menggunakan keahliannya untuk memberikan hasil. Pewawancara ingin tahu teknik apa yang digunakan pemohon, mengapa dan bagaimana teknik ini membawa hasil yang diinginkan. Pemohon harus mengungkapkan dukungan dan alat yang dia harapkan dan juga perlu disediakan oleh atasan untuk memfasilitasi metode ini.

Resolusi Konflik / Tantangan

Setiap manajer proyek menghadapi konflik dan tantangan saat melihat tugas sampai berbuah. Wawancara untuk posisi ini umumnya mencakup pertanyaan tentang bagaimana pemohon telah menangani, atau rencana untuk menangani, hambatan tersebut. Sekali lagi, menunjukkan penggunaan keterampilan yang dilihat pemohon sebagai kekuatan pribadi itu penting.

Contoh spesifik diperlukan untuk menjawab pertanyaan ini secara memadai. Pemohon harus mengutip contoh dari pengalaman kerja sebelumnya. Pemohon harus mendiskusikan contoh konflik interpersonal dan juga tantangan dari sumber eksternal. Solusi kreatif untuk masalah tersebut mengindikasikan pemohon memiliki pengalaman, dapat berpikir dengan cepat di kakinya dan merupakan pemimpin yang kuat.

Membangun Tim Proyek

Pewawancara biasanya akan menanyakan bagaimana pemohon berencana untuk membangun tim yang akan bertanggung jawab menyelesaikan sebuah proyek. Pewawancara sedang mencoba memahami tipe pemimpin pemohon. Tujuannya adalah untuk menentukan pemahaman pemohon tentang kompetensi dan keragaman di antara pekerja yang akan dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, dan jika pemohon dapat bekerja dengan berbagai kepribadian dan tingkat pengalaman. Pewawancara juga perlu menentukan seberapa memotivasi seorang pemohon dan jika dia memiliki keterampilan interpersonal lain yang diperlukan.

Jawaban harus menunjukkan pemahaman tentang kebutuhan akan keragaman di antara tim proyek dan bahwa pemohon biasanya membutuhkan anggota tim dengan keahlian yang mungkin tidak dimilikinya. Jawaban juga harus menunjukkan bahwa pemohon adalah pemimpin yang hebat dalam situasi apapun.