a:

Biaya dibayar di muka tidak dicatat dalam laporan laba rugi. Bila biaya dibayar di muka jatuh tempo, biaya tersebut diakui pada laporan laba rugi perusahaan sebagai biaya normal pada periode ketika jatuh tempo.

Ketika perusahaan melakukan prabayar untuk biaya, ia dikenali sebagai aset prabayar di neraca dan mengurangi jumlah kas perusahaan dengan jumlah yang sama, menjaga neraca tetap seimbang. Jika biaya jatuh tempo, maka akun biaya dibayar dimuka dikurangi dengan jumlah biaya dan biaya tersebut diakui pada laporan laba rugi perusahaan pada saat jatuh tempo.

Contoh terbaik dari hal ini adalah ketika perusahaan melakukan prabayar untuk menyewa ruang kantornya, yang merupakan kejadian biasa. Jika perusahaan melakukan ini, perusahaan tersebut tidak mengenali keseluruhan jumlah prabayar atas laporan laba rugi dan sebaliknya mengakui keseluruhan jumlah prabayar di neraca. Karena setiap sewa bulan jatuh tempo, akun sewa prabayar di neraca dikurangi dengan jumlah uang sewa bulanan, dan uang sewa tersebut dikenali sebagai biaya sewa biasa atas laporan laba rugi.

Jadi, jika sewa bulanan perusahaan adalah $ 100, dan memutuskan untuk melakukan pembayaran di muka selama enam bulan, maka uang tersebut akan mencatat sewa dibayar di muka sebesar $ 600 di neraca. Setiap bulan, akun sewa prabayar akan dikurangi sebesar $ 100, dan biaya sewa $ 100 akan dikenali pada laporan laba rugi perusahaan. Hal ini berbeda dengan biaya yang masih harus dibayar, yang akan dicatat sebagai kewajiban pada neraca perusahaan, yang menunjukkan kewajiban untuk membayar biaya di kemudian hari.