a:

Pernyataan bank harus disimpan minimal selama satu tahun, baik dalam bentuk hard copy atau format elektronik. Setelah periode ini, mereka harus diparut dan bisa dibuang.

Alasan Menjaga Pernyataan

Di luar catatan untuk pembelian, pembayaran tagihan dan giro, menyimpan laporan bank lama menawarkan sejumlah keuntungan. Aktivitas rekening bank harus ditinjau ulang secara berkala atas kasus penipuan kartu kredit dan pencurian identitas. Pernyataan menjaga menyediakan verifikasi aktivitas terlarang yang dapat digunakan untuk memulihkan kerusakan apa pun. Laporan bank dapat digunakan untuk memverifikasi aktivitas pendapatan dan transaksi, seperti sumbangan amal dan biaya bisnis, yang mungkin diperlukan untuk pengembalian pajak. Laporan rekening bank yang mengkonfirmasikan pembelian atau pembayaran besar mungkin layak untuk digantung. Penerimaan teller machine (ATM) otomatis dapat diparut setelah direkonsiliasi dengan catatan rekening. Begitu pula slip deposit dan withdrawal bisa robek begitu transaksi diverifikasi dengan statement bulanan.

-> Pernyataan Hard Online vs. Hard Copy

Mempertahankan hard copy laporan bank kurang penting daripada di masa lalu karena tersedianya informasi akun secara online. Banyak bank dan lembaga keuangan mempertahankan pernyataan pelanggan bulanan secara online selama lima tahun atau lebih yang dapat diakses melalui platform perbankan online mereka. Pernyataan terperinci sering kali tersedia dalam format yang mudah dicetak, dan informasi transaksi yang dirangkum sering tersedia untuk diunduh secara gratis.

Demi keselamatan, setiap laporan bank hard copy harus disimpan di tempat yang aman di lokasi yang aman. Pernyataan elektronik harus disimpan dalam file yang dilindungi kata sandi.