Apakah Anda perlu mengganti kartu Jaminan Sosial atau mengubah atau memperbaiki informasi yang berkaitan dengan nomor Jaminan Sosial Anda? Banyak orang menemukan diri mereka dalam situasi ini ketika mereka menikah atau bercerai dan mengganti nama mereka, ketika mereka menyadari bahwa mereka telah kehilangan kartu mereka atau telah dicuri, atau ketika mereka menemukan kesalahan dalam catatan Jaminan Sosial mereka, seperti tanggal lahir yang salah.

Langkah-langkah untuk mengganti atau memperbarui kartu Anda melibatkan mengisi formulir Administrasi Jaminan Sosial SS-5, "Permohonan untuk Kartu Jaminan Sosial," dan mengumpulkan dokumen pendukung untuk membuktikan usia, identitas dan status kewarganegaraan Anda. Anda juga harus mengikuti langkah-langkah ini untuk mendapatkan kartu Jaminan Sosial untuk anak yang berusia di bawah 18 tahun atau tergantung orang dewasa - atau mengajukan kartu Social Security pertama Anda sebagai orang dewasa.

Form SS-5 adalah form satu halaman dengan 18 item. Sebagian besar barang ini akan mudah bagi Anda untuk menyelesaikannya. Mari kita melalui mereka, satu per satu. (Untuk informasi lebih lanjut tentang kapan Anda perlu melengkapi formulir ini, baca Formulir Jaminan Sosial SS-5 .

Langkah-langkah untuk Menyelesaikan Formulir SS-5

1. Berikan nama depan Anda, nama tengah penuh, dan nama belakang yang Anda inginkan pada kartu tersebut. Jika Anda memiliki nama yang berbeda saat lahir atau sebelumnya pergi dengan nama lain, berikan yang ada di sini.

2. Jika Anda sudah memiliki nomor Jaminan Sosial, tulis di sini. Jika tidak, biarkan bagian ini kosong.

3. Masukkan kota dan negara bagian atau negara asing tempat Anda dilahirkan.

4. Berikan bulan, tanggal dan tahun saat Anda lahir.

5. Periksa kotak yang sesuai untuk mengungkapkan apakah Anda seorang warga U. S., orang asing legal diizinkan bekerja, orang asing legal tidak diijinkan bekerja atau "yang lain. "Jika Anda termasuk dalam salah satu dari dua kategori terakhir, Anda harus mengirimkan dokumentasi tambahan dengan formulir SS-5 Anda karena, sebagai seorang noncitizen, pemerintah tidak akan memberi Anda kartu Jaminan Sosial kecuali Anda dapat membuktikan bahwa Anda perlu satu. Anda mungkin perlu menghubungi Administrasi Jaminan Sosial untuk mengetahui apakah Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan nomor dan menanyakan dokumentasi apa yang diperlukan dalam situasi Anda.

6 dan 7. Anda tidak perlu mengisi item 6 atau 7, namun jika Anda ingin membantu analisis informasi dan statistik pemerintah pengguna formulir SS-5, Anda dapat memeriksa kotak yang paling menggambarkan ras atau etnis Anda.

8. Apakah Anda laki-laki atau perempuan? Centang kotak yang sesuai.

9 dan 10. Berikan nama dan nomor Jaminan Sosial dari orang tua kandung Anda, atau centang kotak "tidak diketahui" jika Anda tidak memiliki informasi ini untuk satu atau kedua orang tua. Jika Anda mengajukan kartu atas nama anak di bawah umur, Anda harus memberikan nomor Jaminan Sosial orang tua kecuali jika mereka tidak memiliki nomor Jaminan Sosial.

11. Pernahkah Anda menerima kartu Jaminan Sosial sebelumnya? Atau, jika Anda mengajukan permohonan atas nama orang lain, apakah orang tersebut pernah menerima kartu Jaminan Sosial sebelumnya? Centang kotak yang sesuai: ya, tidak atau tidak tahu. Jika jawabannya ya, Anda harus menjawab pertanyaan 12 dan 13 yang berisi nama dan tanggal lahir yang terkait dengan kartu sebelumnya. Jika tidak, Anda bisa melompat ke pertanyaan 14.

14. Inilah garis yang seharusnya tidak Anda hadapi. Tulis tanggal hari ini

15. Berikan nomor telepon yang bersedia Anda minta seseorang dari Administrasi Jaminan Sosial untuk menghubungi Anda di siang hari.

16. Berikan alamat surat tempat Anda ingin kartu baru Anda tiba, yang seharusnya terjadi dalam satu sampai dua minggu.

17. Tandai formulir

18. Jika Anda mengisi formulir ini untuk diri sendiri, periksa "diri. "Jika ini tampak seperti langkah konyol, ingatlah bahwa mungkin ada situasi di mana John Smith mengisi formulir untuk anaknya, juga bernama John Smith, jadi langkah ini membantu mencegah kebingungan. Jika Anda mengisi formulir ini untuk orang lain, centang kotak yang mengidentifikasi bagaimana Anda terkait dengan mereka.

Dokumen yang Harus Dimasukkan dengan Formulir SS-5

Setelah Anda melengkapi formulir, Anda harus mengumpulkan dokumen yang harus Anda kirimkan dengan formulir untuk membuktikan identitas, usia dan status kewarganegaraan Anda, dari orang yang Anda mengajukan kartu atas nama, atau keduanya. Dokumen-dokumen ini biasanya mencakup (1) akte kelahiran asli atau bukti usia yang diperbolehkan lainnya seperti paspor, keputusan adopsi terakhir atau catatan religius tentang kelahiran Anda; (2) SIM, paspor atau kartu identitas negara yang belum habis untuk membuktikan identitas Anda, atau jika Anda tidak memilikinya, ID militer, ID karyawan atau kartu identitas lainnya; (3) bukti tambahan kewarganegaraan jika Anda tidak mengirimkan akte kelahiran atau identitas; dan (4) jika Anda bukan warga U. S., bukti status imigrasi.

Administrasi Jaminan Sosial hanya akan menerima dokumen asli atau salinan yang disertifikasi oleh agensi yang menerbitkan dokumen asli. Anda tidak bisa menggunakan fotokopi, bahkan yang notaris. Agensi juga meminta Anda untuk mengirimkan setidaknya dua dokumen, meskipun dokumen Anda (misalnya paspor Anda) dapat melayani lebih dari satu tujuan.

Langkah terakhir adalah mengirimkan formulir dan dokumen asli atau sertifikat Anda ke kantor atau pusat kartu Jaminan Sosial setempat. Anda dapat menemukan alamat online di situs web Social Security dengan menggunakan alat bantu kode posnya. Kantor atau pusat akan mengirimkan dokumen asli Anda kembali kepada Anda bersama dengan kartu Jaminan Sosial baru Anda.

Pilihan Anda yang lain adalah mengambil formulir dan dokumen asli Anda ke kantor Anda sendiri. Pilihan ini lebih merepotkan dan mungkin bukan pilihan jika kantor terdekat Anda tidak berada dalam jarak mengemudi yang masuk akal, namun ini menghilangkan kemungkinan dokumen pribadi sensitif seperti akta kelahiran asli Anda akan hilang atau dicuri melalui pos. Juga, jika Anda membuat janji untuk pergi ke kantor, Anda bisa menggunakan SIM Anda sebagai salah satu dokumen pendukung Anda, tapi jika Anda mengirimkan dokumen Anda, Anda tidak ingin mengirim surat izin mengemudi asli Anda.Dapatkan salinan SIM Anda dari departemen kendaraan bermotor negara bagian Anda, kirimkan paspor Anda (juga ide berisiko) atau hubungi kantor Jaminan Sosial terdekat Anda dan tanyakan apa dokumen identitas yang akan mereka terima.

The Bottom Line

Langkah-langkah untuk mengganti atau memperbarui kartu Jaminan Sosial Anda tidak rumit, mereka hanya membutuhkan waktu. Mungkin ada kerumitan jika Anda tidak memiliki dokumen pendukung asli yang diperlukan; misalnya, Anda mungkin perlu mendapatkan akte kelahiran sebelum bisa mendapatkan kartu Jaminan Sosial Anda.

Sayangnya, ada juga beberapa risiko dalam pengiriman dokumen melalui pos, atau ada masalah dalam menjadwalkan janji temu dan mengunjungi kantor secara langsung. Tapi inilah sistem yang kita miliki, dan inilah langkah-langkah yang harus Anda ikuti jika Anda memerlukan kartu Jaminan Sosial.