a:

Pembukuan entry ganda adalah konsep bahwa setiap transaksi akuntansi memiliki dua dampak terhadap keuangan perusahaan. Buku besar adalah catatan dari kedua sisi setiap transaksi. Jika sebuah perusahaan menjual produk, pendapatannya meningkat dan uangnya meningkat dengan jumlah yang sama. Ketika sebuah perusahaan meminjam dana dari kreditur, saldo kasnya meningkat, namun saldo hutang perusahaan meningkat sebesar jumlah yang sama.

Sistem double entry menciptakan neraca yang terdiri dari aset, kewajiban dan ekuitas. Lembaran tersebut diimbangi karena aset perusahaan akan selalu setara dengan kewajiban ditambah ekuitas. Aset mencakup semua barang yang dimiliki perusahaan, seperti persediaan, uang tunai, mesin, bangunan dan bahkan barang tak berwujud seperti paten. Kewajiban mewakili segala sesuatu yang dimiliki perusahaan kepada orang lain, seperti hutang jangka pendek yang dimiliki oleh pemasok atau wesel bayar jangka panjang yang harus dibayarkan ke bank. Ekuitas merupakan saham pemilik perusahaan. Ekuitas dapat mencakup kontribusi apa pun yang telah dilakukan pemilik terhadap perusahaan, ditambah keuntungan perusahaan atau dikurangi kerugian perusahaan.

Setiap entri memiliki sisi "debit" dan sisi "kredit", yang tercatat dalam buku besar umum. Akun aset meningkat saat didebet dan diturunkan saat dikreditkan. Sebaliknya, kewajiban dan ekuitas meningkat saat dikreditkan dan diturunkan saat didebet. Jika aset meningkat dengan debit, maka sisi kredit dari entri tersebut akan mempengaruhi aset lain dengan menurunkannya, atau mempengaruhi akun kewajiban atau ekuitas, meningkatkannya, untuk menjaga agar aset = kewajiban + persamaan ekuitas seimbang.

Misalnya, jika Lucie membuka toko kelontong baru, dia mungkin memulai bisnis dengan menyumbangkan sebagian dari tabungannya sendiri sebesar $ 100.000 kepada perusahaan. Entri pertama buku besar akan menjadi debit Kas, meningkatkan aset perusahaan, dan kredit ke Ekuitas, meningkatkan kepemilikan saham Lucie di perusahaan. Jika Lucie membeli beberapa unit rak seharga $ 5.000 untuk kartu kredit perusahaan, entri berikutnya ke buku besar akan menjadi debit ke Peralatan seharga $ 5.000, meningkatkan aset perusahaan, dan kredit ke Kartu Kredit Karena sebesar $ 5 , 000, meningkatkan kewajiban perusahaan.

Sub-buku besar dapat disimpan untuk setiap akun individual, yang hanya akan mewakili satu setengah dari entri. Buku besar, bagaimanapun, memiliki catatan untuk kedua bagian entri. Ketika Lucie membeli rak, sub-buku Peralatan hanya akan menunjukkan setengah dari entri, yang merupakan debit ke Peralatan seharga $ 5.000. Sub-buku besar Kartu Kredit akan mencakup catatan setengah entri lainnya, sebuah kredit sebesar $ 5, 000.Buku besar akan memiliki dua garis yang ditambahkan padanya, menunjukkan debit dan kredit masing-masing seharga $ 5.000.

Menurut Wall Street Journal, penggunaan awal sistem entri ganda didokumentasikan oleh Luca Pacioli pada abad ke-15. Akuntan di tahun 1400-an menggunakan pena dan kertas untuk pencatatan mereka, dengan susah payah mencatat setiap entri ganda. Akuntan saat ini biasanya tidak menggunakan buku buku besar fisik; Namun, perangkat lunak akuntansi modern menggunakan konsep dasar yang sama untuk memposting dua entri ke buku besar untuk setiap transaksi.