Jika Anda mencari kiat produktivitas, Anda akan melihat bahwa Internet dibanjiri dengan mereka. Ada puluhan ahli online yang ingin membagikan informasi yang mereka temukan, dan mereka membuat daftar, artikel dan infografis. Mereka ingin Anda tahu bagaimana menjadi produktif. Sayangnya, daftar ini dikemas dengan saran membosankan seperti "Jangan menonton TV begitu banyak" dan "Bangun pagi-pagi, semua orang bekerja lebih baik di pagi hari. "Namun, banyak orang mendapatkan jumlah pekerjaan yang signifikan sepanjang hari, dan masih bisa menonton satu atau dua jam TV di malam hari. Ini membantu mereka rileks.

Menjadi produktif bukan tentang bekerja berjam-jam lagi. Menjadi produktif adalah tentang memahami bagaimana pikiran Anda berpikir, dan bagaimana Anda dapat memaksimalkan jam kerja Anda. Inilah yang melihat apa yang bisa membuat Anda lebih produktif, dan mengapa berhasil.

Buatlah Daftar Yang Harus Dikerjakan

Sudah bertahun-tahun saya memiliki daftar tugas. Sebenarnya, saya punya beberapa dari mereka. Pada awal minggu, saya membuat daftar besar semua hal yang perlu dilakukan sepanjang minggu itu. Daftar ini disusun berdasarkan klien, tapi tidak dalam urutan kronologis. Artinya, jika saya mulai dari atas dan bekerja dengan cara saya ke bawah, segalanya akan kacau.

Setiap pagi, atau kadang di malam hari sebelum memanggilnya berhenti pada hari itu, saya membuat daftar yang lebih kecil di selembar kertas. Daftar ini mengatur, secara kronologis, apa yang harus saya lakukan untuk hari itu dan beberapa tambahan. Saya membuat tanda pada daftar saya yang menunjukkan di mana saya benar-benar harus hadir pada hari itu, dan apa pun yang melebihi nilai itu adalah bonus.

Kecuali keadaan di luar, saya tidak pernah merindukan tanda saya.

Jika Anda ingin mencapai lebih dari yang Anda duga, buatlah daftar tugas.

Mengapa Daftar Pekerjaan Yang Harus Dilakukan

Banyak orang percaya bahwa daftar pekerjaan tidak diperlukan jika Anda memiliki ingatan yang baik. Mengapa membuang waktu menuliskannya jika Anda tahu Anda tidak akan lupa? Alasannya lebih dari sekadar bisa mengingat sesuatu.

Setiap tugas yang kita lakukan dianalisis dan dikategorikan oleh otak kita. Entah itu sesuatu yang sederhana seperti menutup pintu lemari atau ribut merancang kapal roket baru, otak kita memasukkannya ke dalam kategori sebagai "dibatalkan" sampai selesai … atau sampai bisa menemukan tempat baru untuk itu. Bila Anda memiliki banyak proyek untuk ditangani sepanjang hari, otak Anda bergantung pada setiap proyek itu, dan secara tidak sadar mereka memperlambat Anda.

Bila Anda membuat daftar tugas, proyek ini akan jauh dari keadaan limbo, dengan status yang lebih konkret. Ini tidak akan berada di urutan teratas daftar prioritas Anda sampai saatnya mencemaskannya namun pengingat visual selalu membantu. Untuk lebih dalam hal ini, saya sangat merekomendasikan buku tersebut Getting Things Done: Art of Stress-Free Produktivitas oleh David Allen .

Apa yang harus dilakukan: Makan Lebih Baik

Saya jarang sarapan pagi. Ini bukan teknik menghemat waktu, ini ada kaitannya dengan fakta bahwa saya sama sekali tidak lapar di pagi hari. Sebagai gantinya, hal pertama yang saya lakukan di pagi hari adalah mengambil suplemen L-theanine (ekstrak dari teh hijau Jepang) dan melakukan sedikit pembacaan saat tubuh saya terbangun. Setelah saya bangun selama setengah jam, saya minum secangkir kopi, dan saya mulai bekerja. Saya umumnya terbangun selama dua atau tiga jam sebelum saya merasa lapar, dan kemudian saya makan sesuatu (biasanya sereal gandum utuh, kadang telur).

Makan siang, saya sering makan sisa malam sebelumnya, dan saya minum smoothie yang terbuat dari timun, apel, jeruk, wortel, jahe, anggur, atau apapun buah lain yang akan dijual. Seiring dengan makan siang saya, saya mengkonsumsi vitamin B-100 yang kompleks, dan saya minum secangkir teh sebelum memulai pada sore hari. Proses ini telah mengubah sore hari saya dari lesu hingga hampir menjadi lebih produktif daripada pagi saya.

Saya mengaitkan peningkatan produktivitas tidak sebanyak suplemen (walaupun saya telah menemukan bahwa saya dapat berkonsentrasi lebih baik saat mengkonsumsi B-100 daripada jika saya lupa), namun memiliki banyak buah dan buah Sayuran. Saya sangat merekomendasikan Nutri-Bullet (atau perangkat campuran yang serupa) untuk mendapatkan cukup buah dan sayuran di siang hari.

Mengapa Makan Lebih Baik Bekerja

Otak Anda mungkin beratnya sekitar tiga kilogram; atau kira-kira 1. 5 - 2% berat badan Anda. Tapi menggunakan 20% energi yang dibutuhkan tubuh Anda sepanjang hari, dan bahkan berpotensi lebih banyak lagi bila Anda menggunakannya dengan kuat. Bila Anda membakar kalori rata-rata untuk hari itu, otak Anda tertinggal, dan tidak ada minuman kopi atau energi yang akan membantu Anda mengejar ketinggalan.

Tapi itu tidak semua kalori; Anda bisa mendapatkan ribuan per hari dengan hanya makan sesendok gula. Sebagai gantinya, Anda harus memiliki diet seimbang, kaya akan asam lemak omega 3 (ditemukan dalam konsentrasi tinggi pada ikan) dan pastikan Anda mendapatkan nutrisi yang tepat.

Apa yang harus dilakukan: Istirahat

Saya suka beristirahat dari pekerjaan saya. Aku bangkit dari mejaku, turun ke bawah, dan kadang-kadang hanya memandang ke luar jendela saat aku makan beberapa pretzel. Bila cuacanya cukup baik, saya pergi ke luar untuk melihat tanaman mana yang tumbuh, rasakan angin di wajah saya, atau jika saya perlu istirahat lebih lama, saya berjalan-jalan di sekitar blok dengan anjing saya.

Ketika kembali ke mejaku, saya bangkit kembali dan siap untuk menyelesaikan proyek berikutnya dalam daftar tugas saya. Istirahat saya akan bervariasi antara 30 detik sampai 20 menit. Meski begitu, hampir setiap saat saya beristirahat, saya jauh lebih produktif daripada jika saya hanya mencoba untuk mendorong dan terus bekerja.

Mengapa Mengambil Pekerjaan Pecahkan

Seperti otot-otot Anda, otak Anda menjadi lelah. Misalkan Anda ingin melakukan 100 pull-up setiap hari, Anda mungkin bisa melakukan semuanya berturut-turut setelah berbulan-bulan berlatih, tapi Anda akan beruntung bisa memukul 10 pada percobaan pertama Anda. Tapi jika Anda melakukan 10 pull-up setiap 30 menit, menyelesaikan 100 ini mungkin akan menjadi potongan kue saat memperhitungkan interval waktu 30 menit untuk setiap rep.

Tapi otak Anda bekerja sedikit berbeda dari tangan Anda. Mengambil istirahat mengalihkan perhatian pikiran sadar Anda dari tugas yang ada dan membiarkannya beristirahat sejenak. Namun secara tidak sadar, otak Anda terus mengubah gagasan itu berulang-ulang. Ketika Anda kembali bekerja, segala sesuatunya akan berjalan lebih alami dan mudah karena otak Anda telah menyelesaikan masalah.

Cobalah ini dengan teka-teki silang. Bila Anda merasa bingung, sisihkan selama beberapa jam, lalu kembalilah. Anda mungkin akan mendapatkan beberapa jawaban lagi dengan mudah karena otak Anda sedang mengerjakan teka-teki bahkan saat Anda tidak aktif mengerjakannya.

Garis Dasar

Ada beberapa orang yang sangat produktif, dan seluruh dunia hanya menatap dan bertanya-tanya bagaimana mereka melakukannya. Saya dapat memberitahu Anda persis bagaimana; Mereka memperhatikan apa yang sesuai untuk mereka, dan meniru prosesnya.

Tiga tip yang telah saya susun harus bekerja untuk semua orang, tapi mungkin tidak dengan cara mereka bekerja untuk saya. Metode setiap orang dalam usaha mereka untuk menemukan keseimbangan sehat fisik, mental dan emosional benar-benar subjektif. Oleh karena itu, fokuslah pada tip produktivitas tweaker yang sesuai dengan kebutuhan dan kepribadian Anda.