Jika Anda seorang pengusaha, memulai usaha kecil atau mengembangkan bisnis saat ini, salah satu prioritas pertama dan terpenting adalah menyimpan catatan yang memadai. Catatan ini sering menjadi dasar kesuksesan perusahaan Anda, memungkinkan Anda menilai margin keuntungan dan keseluruhan efisiensi dan keuntungan perusahaan Anda dan membantu Anda menjamin bisnis Anda mematuhi semua peraturan pajak Internal Revenue Service (IRS). IRS tidak mewajibkan sebuah perusahaan untuk membuat rekaman yang dibuat secara elektronik dan dibuat; Namun, catatan manual, bahkan dengan lembaran pembukuan premade seperti buku besar, bisa menjadi sulit dikelola, terutama jika bisnis Anda adalah operasi yang lebih besar.

Adalah penting bahwa Anda menyimpan file klien, baik itu kertas, elektronik atau keduanya. Menjaga catatan pekerjaan yang telah Anda lakukan atau produk yang Anda berikan kepada klien, beserta perjanjian bisnis, penting jika ada aspek dari informasi ini yang dipertanyakan di lain waktu. Bisnis Anda juga harus menyimpan catatan kontrak. Kontrak harus ditandatangani setiap kali layanan diberikan atau produk dijual. Saat melakukan bisnis dengan perusahaan yang lebih besar, kemungkinan untuk memiliki kontrak yang sudah mapan untuk ditandatangani oleh perusahaan Anda. Simpan salinan kontrak ini ke file klien Anda untuk perusahaan ini.

Ada berbagai pilihan perangkat lunak pencatatan yang tersedia untuk bisnis Anda. Tiga opsi yang tercantum di bawah ini adalah yang paling tinggi dan paling populer, dan semuanya disesuaikan dengan usaha kecil pemula.

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online dinilai secara luas sebagai salah satu program perangkat lunak akuntansi dan pencatatan terbaik yang tersedia secara gratis. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk memasukkan data Anda, dan secara otomatis melakukan tugas akuntansi. Program ini juga memungkinkan Anda mengintegrasikan solusi bisnis yang saat ini Anda gunakan, termasuk spreadsheet Microsoft Excel. Antara lain, dengan QuickBooks, Anda dapat melacak pengeluaran dan transaksi harian, membayar tagihan dan karyawan, mengirim faktur dan menyinkronkan data ke semua akun keuangan. Perangkat lunak ini bisa menawarkan fitur paling dasar atau disesuaikan dengan fungsi lanjutan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Ini sepenuhnya berbasis di awan sehingga Anda memiliki akses ke perangkat lunak dan semua data dari perangkat yang tersambung ke Internet.

QuickBooks menawarkan beberapa rencana harga terbaik dari semua pilihan perangkat lunak pencatatan yang ada. Rencana yang paling murah terbatas untuk satu pengguna namun harganya hanya di bawah $ 10 per bulan. Rencana ini mencakup semua fitur yang disebutkan di atas beserta kemampuan untuk mengunduh kartu kredit dan transaksi bank, dan pencadangan data otomatis, dan menyiapkan dan mengajukan pajak kuartalan dan akhir tahun.

Wave Accounting

Salah satu kualitas Wave Accounting yang paling menarik adalah gratis. Wave Accounting juga menggunakan komputasi awan, jadi sangat cocok untuk bisnis Anda jika Anda terus-menerus beraktivitas dan membutuhkan akses ke data Anda dari lokasi manapun. Perangkat lunak ini tidak memiliki semua fitur yang sama dengan program berbayar, namun menawarkan pilihan untuk layanan penggajian dan pelanggan dengan biaya tambahan, yang bergantung pada berapa dan berapa banyak fitur tambahan yang Anda tambahkan. Wave Accounting memang memiliki kemampuan inti untuk melacak biaya, membuat laporan keuangan dan mengirim faktur. Pada akhirnya, perangkat lunak ini paling sesuai untuk para pemula atau bisnis yang tetap kecil, terutama yang memiliki 10 atau lebih sedikit karyawan. Ini sangat bagus untuk pekerja lepas dan pengusaha.

Pembukuan 2015

Pembukuan tahun 2015 adalah pilihan tepat untuk bisnis kecil Anda jika Anda memerlukan program mudah yang disiapkan dengan cepat dan memungkinkan Anda mengelola catatan dengan mudah. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda membuat cek dan membayar tagihan, mengirim faktur ke pelanggan, dan melacak penjualan dan semua biaya. Di antara berbagai fitur lainnya, Pembukuan juga memungkinkan Anda memproses pembayaran kartu kredit dan secara otomatis menyiapkan pajak dengan menggunakan semua data masukan yang diperlukan. Fitur baru yang ditambahkan ke versi 2015 dari perangkat lunak memberi Anda dukungan untuk pembuangan aset dan beberapa metode penyusutan. Harga untuk perangkat lunak komprehensif ini hanya di bawah $ 40 per Desember 2015.