a:

Buku besar berfungsi sebagai catatan semua akun dan transaksinya. Menyeimbangkan buku besar melibatkan pengurangan jumlah debit dari total jumlah kredit. Agar benar menghitung kredit dan debit, beberapa peraturan harus dipahami terlebih dulu.

Pertama, debit pada akhirnya harus sama dengan kredit. Meskipun hal ini mungkin membingungkan pada awalnya, dan mungkin tergoda untuk hanya menggunakan angka positif dan negatif untuk memperhitungkan transaksi, pada akhirnya hubungan debet dan kredit lebih akurat mengungkapkan apa yang terjadi dalam bisnis.

Kedua, debit meningkatkan akun aset, biaya dan dividen sementara kredit menurunkannya. Mungkin sangat membantu jika menggunakan metode D. D. A. D. untuk mengingat ini: Debit meningkatkan Beban, Aset, dan Dividen.

Ketiga, kebalikannya berlaku untuk akun kewajiban, pendapatan dan ekuitas. Kredit meningkat sementara debit menurun. Yang mnemonik untuk mengingat hubungan ini adalah G. I. R. L. S.: akun yang meningkat adalah Keuntungan, Pendapatan, Pendapatan, Kewajiban, dan Ekuitas.

Karena ini memiliki efek sebaliknya pada akun pelengkap, pada akhirnya kredit dan debit sama satu sama lain dan menunjukkan bahwa akun tersebut seimbang.

Penting juga untuk diingat bahwa setiap transaksi dapat dijelaskan dengan menggunakan format debit / kredit, dan buku itu harus disimpan seimbang agar setiap debit sesuai dengan kredit yang sesuai.

Debet tanpa kredit yang sesuai disebut debit yang menggantung. Hal ini dapat terjadi bila entri debit dimasukkan ke sisi kredit atau saat perusahaan diakuisisi namun transaksi tersebut tidak dicatat. Demikian pula, tiket kredit dapat dimasukkan ke dalam buku besar ketika deposit dilakukan, namun perlu ada kartu debit yang mengimbangi, baik pada saat bersamaan atau segera setelahnya, untuk menyeimbangkan buku-buku tersebut.

Untuk memulai, masukkan semua akun debit di sisi kiri neraca dan semua akun kredit di sebelah kanan. Sertakan saldo untuk masing-masing. Pertimbangkan akun debit yang setiap transaksi mempengaruhi dan apakah pada akhirnya akan meningkatkan atau menurunkan akun tersebut. Misalnya, apakah menurunkan persediaan atau menambah uang? Akhirnya, hitung saldo untuk setiap akun dan perbarui neraca.

Setelah selesai, periksa apakah kredit itu sama debitnya untuk memastikan buku seimbang. Cara lain untuk memastikan buku seimbang adalah dengan menciptakan keseimbangan percobaan. Ini berarti mencantumkan semua akun di buku besar dan saldo setiap debit dan kredit. Setelah saldo dihitung untuk debit dan kredit, keduanya harus sesuai. Jika jumlahnya tidak sama, sesuatu telah dilewatkan atau salah perhitungan dan buku tidak seimbang.

Perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, FreshBooks dan Xero berguna untuk menyeimbangkan buku, karena program semacam itu secara otomatis menandai area dimana kredit atau debit yang sesuai hilang.