Melakukan pajak sendiri adalah pilihan pribadi. Hal ini biasanya dipengaruhi oleh berapa banyak dan jenis penghasilan yang Anda peroleh. Jika Anda bekerja dengan pekerjaan tradisional dan hanya melakukan investasi melalui rekening pensiun, pajak Anda sendiri memang mudah dilakukan. Jika Anda memiliki penghasilan yang berasal dari berbagai sumber dan memenuhi syarat untuk potongan non-standar, kemudian meminta akuntan menyiapkan pajak Anda dapat menghemat lebih dari biaya. Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana Anda bisa mendapatkan nilai paling banyak saat menyewa seorang akuntan.
Opini Kedua
Mempekerjakan seorang akuntan tidak membuat Anda keluar dari pemikiran tentang pajak Anda. Dalam dunia yang sempurna, akuntan Anda akan mengikuti Anda berkeliling, mencatat dan mempertimbangkan semua transaksi keuangan Anda dan memberi saran kepada Anda tentang implikasi pajak dengan cepat. Sebenarnya, itu akan sedikit menyeramkan. Untungnya, akuntan umumnya tidak punya waktu atau keinginan untuk menguntit klien mereka 24/7. Sebagai gantinya, mereka bergantung pada Anda untuk memberi mereka ringkasan lengkap dan akurat tentang tahun keuangan Anda - dan sebaiknya melakukannya dalam satu jam atau kurang.

Seorang akuntan yang baik biasanya dapat menarik informasi yang relevan dengan beberapa pertanyaan dasar, namun semakin banyak usaha yang dihabiskan untuk dasar-dasar, semakin sedikit waktu Anda untuk mendapatkan apa yang sebenarnya Anda dapatkan: sebuah opini yang berdasarkan informasi bagaimana Anda melakukannya dengan keuangan Anda dari perspektif pajak dan saran tentang bagaimana meminimalkan pajak Anda ke depan. Jadi, Anda adalah langkah pertama untuk mendapatkan hasil maksimal dari akuntan Anda adalah dengan membuat cuplikan keuangan Anda yang akurat dan ringkas.

Atur, Kategorikan dan Ringkaskan
Anda harus waspada terhadap situasi pajak Anda untuk mendapatkan hasil pajak terbaik. Jika Anda menjalankan bisnis kecil atau kontrak, ada deduksi umum di luar standar untuk pembayar pajak rata-rata. Ini termasuk biaya yang berkaitan dengan kantor, bahan dan persediaan Anda, upah dan tunjangan yang dibayarkan kepada karyawan atau subkontraktor, dan sebagainya. Saat Anda mempersiapkan janji bertemu dengan akuntan, rujuklah biaya yang Anda tahu dapat dikurangkan dan buat catatan yang tidak memiliki tanda terima. Buat spreadsheet yang mengelompokkan transaksi yang relevan dengan judul umum seperti "Biaya Kantor Rumah Tangga" dan "Hiburan" sehingga akuntan Anda dapat dengan mudah melihat jumlah total yang Anda klaim di setiap kategori deduksi.

Jika Anda merasa tertarik, Anda dapat menyusun kuitansi yang ada agar sesuai dengan ringkasan deduksi, namun ini hanya akan terjadi jika Anda diaudit dan diminta untuk membuat bukti deduksi Anda. Ringkasan deduksi Anda harus memberikan deskripsi singkat tentang setiap item dan jumlah dolar. "Makan malam dengan klien, $ 150" misalnya, mungkin lebih dari cukup detail dari perspektif akuntan Anda.Yang mengatakan, akuntan Anda mungkin akan menyarankan agar Anda menyimpan catatan terperinci untuk diri sendiri jika terjadi audit - pada contoh sebelumnya, tanda terima dan catatan tentang apa yang telah didiskusikan dengan siapa.

Melampaui Dasar-Dasar
Bila Anda mengkategorikan pengeluaran Anda, sertakan biaya lain yang mungkin relevan, terlepas dari apakah sesuai dengan deduksi spesifik yang Anda lakukan di masa lalu. Anda mungkin tidak sepenuhnya menyadari semua deduksi yang Anda memenuhi syarat, terutama jika menyangkut pengurangan pendapatan usaha kecil, investasi dan sebagainya. Bila Anda menyewa seorang akuntan untuk melakukan pajak Anda, Anda memintanya untuk bertindak sebagai filter dan membuat penilaian mengenai tingkat pemotongan yang dapat diterima di setiap kategori. Sehingga memberi informasi lebih banyak kepada akuntan daripada yang diperlukan bisa bermanfaat asalkan diorganisir dengan cara yang mudah dimengerti.
Akuntan Anda dapat memangkas area di mana Anda memiliki jumlah deduksi yang masuk akal, tetapi dia juga dapat memilih untuk terus maju dengan potongan walaupun Anda tidak memiliki kuitansi untuk mendukungnya. Hal ini diperbolehkan berdasarkan Peraturan Cohan dimana "bukti kredibel lainnya" dapat digunakan dalam kasus audit. Tidak ada jaminan bahwa deduksi penuh diperbolehkan untuk berdiri, namun ada kemungkinan pembayar pajak diperbolehkan pengurangan parsial daripada nol setelah sebuah audit. Pada akhir hari, akuntan Anda akan menjadi orang pertama yang menangani audit dan memiliki pengalaman paling banyak dalam menentukan apa yang harus disertakan dan apa yang harus dipangkas.

Jadwalkan Tindak Lanjut Post-Filing
Akuntan yang baik tidak hanya mengajukan berkas; mereka membangun klien yang lebih baik melalui saran perencanaan pajak - walaupun Anda mungkin harus mengambil langkah pertama. Selama pertemuan awal dengan akuntan Anda, pastikan untuk menjadwalkan janji tindak lanjut setelah masa sibuk musiman berakhir. Ada dua pertanyaan utama yang harus diajukan dalam tindak lanjut 1) di mana Anda bisa memaksimalkan deduksi dan 2) bagaimana Anda dapat memperbaiki ringkasan / informasi Anda. Pertanyaan pertama memastikan bahwa Anda menangkap semua deduksi yang tepat. Inilah saatnya menanyakan opini akuntan Anda mengenai jumlah yang Anda klaim dalam kategori yang berbeda. Meskipun Anda tidak boleh mengubah rencana pengeluaran Anda hanya untuk mendapatkan lebih banyak deduksi, ada baiknya mendapatkan pendapat mengenai hal-hal seperti membelanjakan sedikit lebih banyak untuk upgrade di kantor, atau mengajak klien keluar makan malam, atau menambahkan langganan perdagangan ke deduksi, atau menyumbang lebih banyak untuk amal, atau seribu keputusan bisnis lainnya dengan implikasi pajak.

Pertanyaan kedua ditujukan untuk memperbaiki hubungan Anda dengan akuntan Anda. Seperti bisnis layanan lainnya, akuntan menghargai hubungan jangka panjang dengan klien dengan tekanan rendah. Dengan menjadi klien ideal yang terorganisir dan proaktif, Anda akan melihat manfaat di luar hanya dengan meminta orang lain melakukan dokumen Anda. Anda akan memiliki profesional pajak sejati di sudut Anda untuk memberi tahu Anda bagaimana meminimalkan keseluruhan beban pajak Anda dan menyimpan lebih banyak uang Anda di saku Anda.

Dalam beberapa kasus, pertemuan tindak lanjut Anda bisa jadi formalitas, terutama jika Anda pernah berurusan dengan akuntan yang sama selama bertahun-tahun dan memiliki sistem yang sesuai.Namun, masih layak ditindaklanjuti setiap tahun karena kode pajaknya berubah. Semakin cepat Anda menyadari adanya perubahan, semakin cepat Anda dapat memposisikan diri kembali ke keuntungan terbaik. Perubahan peraturan serupa dengan Bagian 179, misalnya, bisa menjadi pengambil keputusan untuk bisnis kecil mengingat upgrade komputer - namun hanya jika pemilik bisnis mengetahuinya.

The Bottom Line
Jika Anda hanya mencari cara untuk keluar dari berurusan dengan pajak Anda, ada banyak pembuat pajak dan pemegang buku di luar sana yang bersedia melakukan pengajuan pajak vanili polos atas nama Anda. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari seorang akuntan, Anda perlu diatur sedemikian rupa sehingga dia bisa menyelesaikan pajak tahun lalu dengan cepat. Ini akan membebaskan waktu untuk tugas yang lebih penting untuk meminimalkan pajak Anda di masa depan. Ketika Anda menyewa seorang akuntan, mendapatkan saran pajak yang baik ke depan sama berharganya - atau mungkin lebih berharga daripada - membuat pajak tahun sebelumnya diajukan dengan benar.