Bila keadaan tertentu dalam hidup Anda berubah, Anda harus mengajukan kartu Social Security baru. Untuk mendapatkan kartu baru, Anda harus melengkapi formulir pemerintah yang disebut SS-5 dan mengirimkan setidaknya dua dokumen pendukung untuk membuktikan identitas, usia dan status kewarganegaraan Anda. Jika Anda merasa terbebani oleh prosesnya, jangan khawatir - kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk menyelesaikannya.

Formulir SS-5

Formulir yang harus Anda gunakan untuk mengajukan kartu Jaminan Sosial pengganti atau baru adalah formulir SS-5. Di bagian atas, tertulis "Administrasi Jaminan Sosial: Permohonan untuk Kartu Jaminan Sosial. "Berikut adalah beberapa situasi spesifik saat Anda mungkin perlu melengkapi formulir ini:

- Anda belum pernah memiliki kartu Jaminan Sosial sebelumnya, mungkin karena orang tua Anda tidak pernah mengajukan permohonan untuk seseorang atas nama Anda, dan Anda memerlukannya sekarang untuk mendapatkan pekerjaan.

- Anda pernah memiliki kartu Jaminan Sosial sebelumnya, tapi Anda telah kehilangannya, itu dicuri atau terlalu rusak untuk digunakan.

- Anda telah mengganti nama Anda karena Anda sudah menikah atau bercerai atau karena alasan lain, dan Anda memerlukan kartu baru dengan nama baru Anda.

- Status kewarganegaraan Anda telah berubah - misalnya, Anda telah kehilangan tempat tinggal resmi (status kartu hijau) untuk menjadi warga U. S..

- Anda memiliki kartu, tapi berisi kesalahan klerikal seperti kesalahan ejaan nama Anda, atau tanggal lahir yang terkait dengan nomor Jaminan Sosial Anda salah. Anda ingin mendapatkan kartu baru dengan informasi yang akurat.

- Anda baru saja melahirkan atau mengadopsi anak, dan Anda ingin mendapatkan kartu untuknya sehingga Anda dapat mengklaim anak Anda sebagai orang yang bergantung pada pengembalian pajak Anda (lihat Cara Mengklaim A Tergantung Pada Surat Pemberitahuan Pajak Anda ), buka rekening bank atas namanya dan tangani tugas lain yang mengharuskan anak Anda memiliki nomor Jaminan Sosial.

- Anda merawat orang dewasa, dan Anda memerlukan kartu Jaminan Sosial untuk mereka sehingga Anda dapat memperoleh keuntungan dari pemerintah untuk mereka dan mengelola keuangan mereka.

Berikut adalah beberapa rincian tentang bagaimana menggunakan bentuk SS-5 untuk setiap situasi ini.

Bagaimana Melamar

Terlepas dari mengapa Anda melamar kartu Jaminan Sosial, Anda harus menerapkannya dengan cara kuno. Anda harus mengirimkan formulir SS-5 dan dokumen pendukung Anda ke kantor Jamsostek terdekat atau membawa mereka ke sana secara langsung. Sementara Anda bisa mendapatkan salinan formulir SS-5 secara online - dan bahkan mengisinya di komputer Anda - Anda tidak dapat mengirimkan formulir secara online. Tidak ada cara untuk mengajukan kartu Social Security secara online, jadi jika Anda merasa telah menemukan situs yang memungkinkan Anda melakukan ini, jangan menggunakannya: Kemungkinan akan menjadi penipuan.

Dokumen Pendukung

Anda harus selalu mengirimkan dokumen pendukung untuk membuktikan umur, identitas dan status kewarganegaraan pemohon saat mengajukan permohonan kartu Jaminan Sosial untuk alasan apapun.Langkah ini bisa merepotkan karena Anda mungkin tidak memiliki dokumen-dokumen ini di tangan, dan bahkan jika Anda melakukannya, SSA tidak akan menerima fotokopi. Ini hanya akan menerima dokumen asli atau salinan yang disertifikasi oleh agensi yang menerbitkan dokumen tersebut. Bahkan jika Anda mengambil fotokopi dan dokumen asli ke notaris untuk mendapatkan fotokopi yang diaktakan, itu tidak akan cukup baik. SSA sangat ketat tentang persyaratannya.

Mendapatkan Kartu Pertama Anda sebagai Orang Dewasa

Seperti disebutkan di atas, kebanyakan orang tua Amerika mendapatkan anak Jaminan Sosial untuk setiap bayi, antara lain, untuk mengklaim bahwa anak itu bergantung pada pajak mereka. Jika Anda berusia 12 tahun ke atas dan tidak pernah memiliki kartu Jaminan Sosial, Anda harus mengambil langkah ekstra di luar mengisi formulir SS-5 dan mengirimkan dokumen pendukung. Anda harus hadir langsung di kantor Jamsostek setempat untuk wawancara. Anda juga harus membuktikan bahwa Anda belum pernah diberi nomor Jaminan Sosial. Dokumen yang dapat diterima oleh pemerintah sebagai bukti mencakup catatan yang menunjukkan bahwa Anda tinggal di luar Amerika Serikat dalam jangka panjang atau, jika Anda belum berada di luar negeri dalam jangka panjang, catatan sekolah Anda.

Mengganti Kartu yang Rusak, Hilang atau Dicuri

Anda juga memerlukan kartu Jaminan Sosial baru jika Anda rusak, hilang atau dicuri. Dalam kasus ini, Social Security Administration (SSA) membatasi Anda pada tiga kartu pengganti per tahun kalender dan 10 per masa. Mendapatkan kartu pengganti sangat mudah; Isi saja formulir SS-5 dan kumpulkan dokumen pendukung yang dibutuhkan.

Mendapatkan Kartu Baru Karena Perubahan Nama

Sudahkah Anda mengganti nama Anda karena Anda sudah menikah, bercerai atau karena alasan lain? Jika demikian, Anda memerlukan kartu Jaminan Sosial baru. Selain persyaratan dasar untuk formulir SS-5, Anda memerlukan salinan asli atau salinan resmi (tidak hanya fotokopi atau salinan notaris) dari lisensi pernikahan Anda.

Mengubah nama Anda di kartu Jaminan Sosial Anda adalah salah satu langkah pertama dalam menyelesaikan proses perubahan nama, jadi lakukanlah sesegera mungkin. Kartu Jaminan Sosial yang diperbarui akan membantu Anda mengganti nama Anda dengan SIM Anda, dengan atasan dan bank Anda. (Untuk bacaan lebih lanjut, lihat Perubahan Keuangan Saat Anda Menikah dan Mengapa Pernikahan Membuat Akal Finansial .

Mendapatkan Kartu Baru Bila Perubahan Status Imigrasi Anda

Anda mungkin juga membutuhkan kartu baru jika status imigrasi Anda telah berubah. SSA mengeluarkan tiga jenis kartu Jaminan Sosial, dan dua di antaranya membatasi kemampuan Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Jika Anda telah mengubah status Anda, Anda mungkin memerlukan kartu baru sebelum Anda dapat bekerja atau mengganti pekerjaan. Anda harus mengirimkan dokumen pendukung tambahan, seperti sertifikat kewarganegaraan U. S. Anda. (Untuk pembacaan yang terkait, lihat Langkah Untuk Memperbaharui atau Menggantikan Kartu Hijau Anda dan Memahami Persyaratan untuk Kewarganegaraan AS .

Mendapatkan Kartu Baru untuk Memperbaiki Kesalahan

Mendapatkan Kartu Jaminan Sosial pengganti untuk memperbaiki kesalahan pada dasarnya sama dengan mendapatkan kartu Social Security pengganti karena alasan lain.Tidak ada tempat pada formulir SS-5 untuk menunjukkan bahwa Anda meminta koreksi kesalahan, jadi sertakan catatan singkat dengan aplikasi Anda untuk memastikan kartu pengganti dikeluarkan secara akurat.

Mendapatkan Kartu untuk Bertahan

Alasan umum lain untuk mengajukan permohonan kartu Jaminan Sosial adalah karena Anda baru saja melahirkan atau mengadopsi anak. SSA merekomendasikan agar dia mendapatkan nomor Jaminan Sosial sesegera mungkin; Sebenarnya, Anda bisa melamarnya di rumah sakit saat mengajukan akta kelahiran. (Baca New Baby, New Tax Break untuk membaca terkait.)

Jika Anda mengisi sebuah aplikasi atas nama orang lain, termasuk seorang anak di bawah 18 tahun, Anda harus membuktikan identitas Anda serta pemohon. Anda juga harus membuktikan bahwa Anda terkait dengan mereka atau bertanggung jawab atas hal tersebut, yang mungkin memerlukan dokumen tambahan. Jika tidak, proses aplikasi sama seperti jika Anda mengajukan kartu Anda sendiri.

Untuk Aplikasi Kartu Jaminan Sosial, DIY Terbaik

Meskipun ada bisnis yang dapat Anda bayar untuk mengisi aplikasi kartu Jaminan Sosial untuk Anda dan memberi tahu Anda dokumen apa yang harus dikirim, SSA tidak merekomendasikan untuk mengambil rute itu. Kami juga tidak merekomendasikannya, karena yang terbaik adalah membatasi siapa yang mendapatkan informasi pribadi Anda yang sensitif. Terlebih lagi, jika Anda melengkapi dokumen Anda sendiri, ini gratis. Itu benar: Tidak ada biaya untuk mendapatkan kartu Jaminan Sosial, bahkan jika itu adalah kartu pengganti ke-10 Anda.

Bottom Line

Formulir Jaminan Sosial SS-5 diperlukan setiap saat Anda meminta kartu Social Security baru atau pengganti dari pemerintah. Mengisi formulir satu halaman ini sangat mudah. Pastikan untuk memeriksa ulang pekerjaan Anda sehingga kesalahan yang ceroboh tidak menunda aplikasi Anda dan dengan hati-hati mengikuti persyaratan untuk mengirimkan dokumen pendukung. Buat fotokopi dari semua yang Anda serahkan untuk catatan Anda, dan berharap menunggu 10 hari kerja untuk menerima kartu baru Anda setelah semua dokumen Anda dikelompokkan dengan SSA.