Apa perbedaan antara akuntansi akrual dan hutang dagang?

Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2010 (November 2024)

Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2010 (November 2024)
Apa perbedaan antara akuntansi akrual dan hutang dagang?
Anonim
a:

Akuntansi akrual adalah salah satu dari dua metode akuntansi utama untuk bisnis, akuntansi basis kas adalah yang lainnya. Hutang adalah entri buku besar dalam sistem akuntansi.

Akuntansi akrual adalah metode akuntansi standar untuk bisnis. Sebagian besar perusahaan besar diwajibkan oleh undang-undang pajak untuk menggunakan akuntansi akrual. Keuntungan utama dari akuntansi akrual berdasarkan akuntansi basis kas adalah bahwa ia memberikan pernyataan status keuangan perusahaan yang lebih akurat dan memungkinkan pembukuan lebih mudah berkaitan dengan transaksi yang lebih kompleks daripada penjualan sederhana, seperti penjualan yang dibiayai atau kontrak layanan berkelanjutan

Akrual akuntansi sesuai dengan biaya dan pendapatan yang terjadi dalam periode waktu yang sama (seperti bulanan atau kuartalan) dengan mencatatnya pada saat transaksi berlangsung. Akuntansi kas tradisional hanya mencatat pendapatan atau pengeluaran pada saat sebenarnya ketika uang tersebut diterima atau dibayarkan. Untuk menyajikan pernyataan keuangan yang paling akurat, perusahaan yang menggunakan akuntansi akrual mencakup tunjangan tidak bayar untuk mencerminkan jumlah rata-rata default yang terjadi dari pelanggan yang tidak membayar kewajiban mereka kepada perusahaan.

Ketika sebuah perusahaan menerima pembayaran sebelum benar-benar mengirimkan barang atau jasa, perusahaan tersebut pada awalnya mencatat pembayaran sebagai suatu kewajiban. Kemudian, ketika barang atau jasa telah disediakan, perusahaan memindahkan catatan pembayaran dari bagian kewajiban dari buku besar perusahaan ke daftar di bawah pendapatan. Perusahaan menangani tagihan dan pengeluarannya dengan mencatatnya sebagai biaya atau kewajiban perusahaan segera setelah menerima tagihan. Berdasarkan akuntansi cash basis, biaya hanya dicatat saat perusahaan melakukan pembayaran.

Hutang adalah entri akuntansi yang merupakan bagian dari neraca, bagian dalam keseluruhan sistem akuntansi. Itu muncul di buku besar perusahaan di bawah judul kewajiban. Termasuk dalam hutang dagang adalah kewajiban keuangan jangka pendek atau reguler. Ini termasuk sebagian besar tagihan yang harus dibayar dalam waktu 30 hari dan pembayaran pinjaman bulanan - umumnya, tagihan apa pun yang harus dibayar dalam jangka waktu tertentu, baik kepada kreditur atau pemasok. Hutang usaha terkadang ditentukan dengan istilah "hutang". Hutang juga dapat merujuk ke departemen khusus yang bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran jenis ini.

Perusahaan sering membuat buku catatan hutang usaha untuk mencatat transaksi secara terpisah untuk setiap pemasok yang perusahaannya melakukan bisnis secara reguler. Buku besar ini menunjukkan jumlah yang terutang kepada setiap pemasok atau kreditur, yang memungkinkan perusahaan melacak atau menganalisis jumlah tertentu yang berhutang kepada pemasok yang berbeda dengan mudah.Bagian akuntansi perusahaan secara teratur mendamaikan akun subledger ini dengan jumlah total yang tertera di bagian hutang di buku besar perusahaan.