Sumber daya manusia (SDM) terlalu sering dipandang sebagai kejahatan yang diperlukan - dan itu adalah kabar baik.

Berita buruknya? Terkadang SDM dipandang sebagai kejahatan yang tidak perlu. Dalam kasus ini, majikan dapat menghindari fungsinya sama sekali, menolak untuk menyewa seorang profesional yang berkualitas sampai celah tersebut menuntut untuk diisi.

Apapun, tidak ada yang keluar dari kebutuhan aktual akan SDM. Sebenarnya, setiap usaha kecil harus mengetahui jawaban atas pertanyaan dasar HR berikut ini.

1. Hukum Ketenagakerjaan yang Mempengaruhi Bisnis Anda?

Beberapa undang-undang federal mencakup pengusaha dengan sedikitnya 15 pekerja, sementara yang lain hanya berlaku untuk perusahaan dengan 50 pekerja atau lebih. Untuk lebih memperumit masalah, tidak semua undang-undang menghitung semua karyawan sesuai standar yang sama. Beberapa undang-undang, seperti Affordable Care Act (ACA), menggunakan metode melihat kembali dan / atau mengukur setara waktu penuh, bukan karyawan penuh dan paruh waktu.

Tapi itu bukan tentang nomornya. Beberapa pengusaha non-serikat kerja terkejut mengetahui pekerja mereka memiliki perlindungan berdasarkan National Labour Relations Act (NLRA), dan jika seorang majikan tidak mengikuti perubahan dalam undang-undang tersebut, mengetahui siapa yang tercakup dalam Undang-undang Keterlambatan Keluarga dan Medis FMLA), Amerika dengan Disabilities Act (ADA), Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Gabungan (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act / COBRA) dan peraturan lainnya hampir tidak mungkin dilakukan.

Selain itu, pengusaha harus memperhatikan undang-undang negara bagian dan lokal serta fakta bahwa terlepas dari di mana perusahaan tersebut dapat berkantor pusat, pekerja dilindungi oleh undang-undang negara tempat mereka bekerja.

2. Apakah Pekerja Benar Diklasifikasikan?

Beberapa tahun terakhir telah melihat serangkaian aktivitas hukum seputar klasifikasi karyawan, dan setiap pengusaha akan melakukannya dengan baik untuk memperhatikannya. Apakah Anda yakin bahwa karyawan tergolong terkecuali memenuhi tugas tes kompensasi dan lembur? Saya tidak, mungkin saat yang tepat untuk mempertimbangkan manfaat audit diri. Pengusaha yang ditemukan memiliki karyawan yang diklasifikasikan secara tidak benar dapat menghadapi keputusan untuk mengembalikan gaji, mengembalikan pajak, denda dan denda.

3. Apakah File Karyawan di Order?

Jika Anda harus membenarkan tindakan kerja ke Equity Employment Opportunity Commission (EEOC), apakah arsip Anda akan mendukung klaim Anda? Jika berkas Anda diaudit oleh Departemen Tenaga Kerja (DOL) apakah mereka akan lolos? Apakah catatan medis karyawan (seperti yang didefinisikan oleh ADA dan GINA - Undang-Undang Informasi Nondiskriminasi Genetik) tetap terpisah dari informasi karyawan lainnya? Untuk lebih lanjut, lihat Persyaratan Regulasi untuk Usaha Kecil Mempekerjakan .

4. Bagaimana Tingkat Kompensasi dan Manfaat Karyawan?

Tidak pernah terlalu cepat untuk mendapatkan kompensasi dan keuntungan yang tepat - untuk calon karyawan saat ini maupun calon karyawan. Rencana yang tepat setidaknya sesuai dengan pasar dan menarik, memotivasi dan mempertahankan pekerja.Apakah rencanamu melakukan semua itu? Jika Anda tidak yakin, pertimbangkan untuk melibatkan jasa ahli kompensasi dan cari tahu. Lihat 8 Alasan Mengapa Menghargai Karyawan Berhenti untuk wawasan tambahan.

5. Apakah Manajemen Tertarik untuk Pertumbuhan?

Manajemen dapat membantu atau menghambat pertumbuhan perusahaan. Manajer berbakat mampu secara konsisten memotivasi staf untuk meningkatkan dan kinerja yang lebih baik, sementara manajer yang buruk mendorong stagnasi, biasa-biasa saja dan bahkan konflik. Apakah Anda memiliki manajer yang tepat - untuk saat ini dan masa depan? Jujurlah, dan jika Anda membutuhkan bantuan dari luar untuk mengevaluasi bakat Anda, jangan ragu untuk mencarinya. Juga, perlu diingat bahwa sebagian besar manajer dapat dilatih untuk kinerja yang lebih baik. Bahkan mereka yang tidak dapat mencapai apa yang dibutuhkan sebagai manajer mungkin masih memiliki tempat di dalam organisasi sebagai kontributor independen yang bernilai.

6. Apakah Manual Kebijakan Up-to-Date?

Hampir tidak ada yang mau memikirkan sebuah manual kebijakan sampai seseorang ingin tahu - sekarang - apa yang diperbolehkan dan mana yang tidak. Sejujurnya, sangat umum bagi manual karyawan untuk merana sementara bisnis terus bergerak maju. Dan tidak apa-apa … sampai pekerjaan berhenti berdecit sementara kekuatan-yang-menjadi perebutan solusi untuk masalah baru dan menjengkelkan yang tidak tercakup dalam manual. Ide yang lebih baik Setidaknya setahun sekali, secara proaktif meninjau manual untuk memastikannya sesuai dengan undang-undang saat ini dan cara-cara saat melakukan hal-hal di perusahaan Anda.

7. Apakah Kebijakan Berkelanjutan?

Manual kebijakan Anda mutakhir, dan itu sangat bagus. Apakah kebijakan Anda berkelanjutan? Dengan kata lain, seiring pertumbuhan perusahaan Anda, apakah kebijakan Anda akan memfasilitasi pertumbuhan itu atau menghalanginya? Misalnya, apakah Anda memerlukan manajer (bukan HR atau keuangan) untuk memasukkan semua pertanyaan karyawan, bahkan pertanyaan tentang gaji dan tunjangan? Seiring berjalannya waktu, manajer Anda akan mulai macet, dan tidak ada jaminan mereka akan memiliki jawaban yang benar.

Inti

Organisasi terdiri dari orang-orang, dan sumber daya manusia adalah pakar masyarakat. Seorang profesional HR yang baik juga akan selalu memperbarui undang-undang ketenagakerjaan, tren manajemen dan praktik terbaik ketenagakerjaan Anda.

Terlepas dari keyakinan Anda tentang nilai SDM, ada beberapa dasar-dasar SDM yang tidak dapat dilakukan bisnis untuk mendapatkan kesalahan. Ini termasuk klasifikasi, kompensasi dan tunjangan karyawan yang benar; file pegawai yang tertib; dan kebijakan berkelanjutan.