Pada saat tekanan ekonomi dan pengurangan belanja konsumen, bisnis selalu mencari cara untuk meningkatkan keuntungan dengan baik:

• Mengembangkan produk baru untuk merangsang lebih banyak pengeluaran dari pembeli, atau > Memeriksa biaya perusahaan lebih dekat dan mencari cara untuk mengurangi biaya tersebut
• Selama resesi atau penurunan ekonomi, bisnis cenderung mengurangi biaya daripada meyakinkan pelanggan, yang juga mencari cara untuk menghemat uang, menghabiskan lebih banyak. Ini adalah kesempatan bagus untuk membuat pemilik berpikir di luar kotak - dan di luar perusahaan mereka - untuk menemukan jawaban finansial atas masalah mereka saat ini. Jika produk atau layanan baru tidak akan membantu menumbuhkan perusahaan Anda, maka cari cara untuk memotong biaya mungkin saja. Pada artikel ini, kita akan melihat beberapa langkah penghematan biaya untuk usaha kecil untuk membantu mereka bertahan - dan bahkan tumbuh - selama fluktuasi ekonomi. (Untuk mempelajari lebih lanjut tentang dampak ketidakstabilan ekonomi pada bisnis, lihat

Dampak Resesi Terhadap Bisnis dan Industri yang Berkembang Saat Resesi .

1. Menetapkan Pembelian Perlengkapan Kantor

Satu area biaya yang mungkin memerlukan pengawasan adalah perlengkapan kantor, yang mencakup barang seperti stapler, pulpen, pensil, kalkulator, notes, kertas cetak, tinta, toner, kopi dan banyak lagi. Selain hanya mengurangi, salah satu cara untuk mengurangi biaya perlengkapan kantor adalah berkeliling toko dengan vendor atau vendor murah yang bersedia menawarkan diskon. Jika Anda memiliki hubungan baik dengan vendor Anda saat ini, pertimbangkan untuk berbicara dengan vendor Anda untuk meminta diskon pada item yang Anda beli.

Cara lain untuk mengurangi biaya perlengkapan kantor adalah dengan menempatkan kontrol pembelian berikut:

Lembar spesifikasi:

• Lembar spesifikasi mencakup rentang harga atau kriteria harga untuk barang. Ini memberitahu karyawan yang bertanggung jawab untuk membeli kisaran harga yang dapat diterima untuk berbagai produk. Perintah pembelian yang disetujui:
• Mengizinkan karyawan untuk membeli perlengkapan kantor saat mereka merasa ada kebutuhan adalah praktik yang tidak baik. Sebagai gantinya, tetapkan pembelian perlengkapan kantor kepada pegawai terlatih dan biarkan tugas mencakup persediaan perlengkapan kantor. Bila sudah saatnya membeli persediaan, mintalah karyawan itu untuk mengisi pesanan pembelian dan pastikan itu disetujui oleh karyawan yang berwenang.

2. Menilai kembali Metode Biaya Inventaris

Jika Anda memiliki persediaan, jenis metode penetapan biaya persediaan yang Anda gunakan dapat mempengaruhi biaya pokok penjualan dan pada akhirnya keuntungan Anda. Dua jenis metode biaya persediaan utama pertama, keluar pertama (FIFO) dan terakhir masuk, keluar pertama (LIFO). Metode ini digunakan untuk tujuan akuntansi.
Dalam metode FIFO, persediaan pertama yang dibeli adalah yang pertama dijual.Misalnya, misalkan bisnis Anda menjual komputer. Anda membeli komputer di bulan Maret seharga $ 150 dan yang serupa di bulan April seharga $ 250. Bila Anda menjual komputer seharga $ 500, Anda akan menyatakannya, untuk tujuan akuntansi bahwa biaya komputer adalah $ 150 karena itu adalah yang pertama dibeli. Dalam metode LIFO, item terakhir yang dibeli adalah yang pertama dijual. Dengan menggunakan contoh sebelumnya, saat Anda menjual komputer, biaya Anda akan menjadi $ 250

dan bukan $ 150. Jenis metode biaya persediaan yang Anda gunakan menjadi relevan selama periode kenaikan biaya karena kedua metode memiliki efek yang berbeda terhadap keuntungan Anda.

FIFO menghasilkan laba bersih yang lebih tinggi, karena biaya yang Anda mengurangi dari pendapatan berasal dari periode ketika barang di mana lebih murah. Di sisi lain, LIFO menghasilkan pendapatan bersih yang lebih rendah karena Anda menggunakan biaya yang lebih tinggi untuk menghitung keuntungan. Jadi, dalam contoh kita, keuntungan bersih Anda menggunakan FIFO adalah $ 350, sementara keuntungan Anda dengan LIFO akan menjadi $ 250. Penting untuk dicatat bahwa karena pendapatan bersih yang lebih tinggi, FIFO akan menyebabkan Anda memiliki pembayaran pajak yang lebih tinggi daripada LIFO. Oleh karena itu, sebagai pemilik bisnis, Anda harus memutuskan apakah Anda lebih suka berurusan dengan pendapatan bersih yang lebih tinggi dan pajak yang lebih tinggi atau menurunkan laba bersih dan menurunkan pajak. (Untuk bacaan terkait, lihat

Penilaian Inventaris Bagi Investor: FIFO Dan LIFO .) 3. Pembelian Layanan Bundled

Layanan paket pembelian juga bisa bermanfaat bagi pemilik bisnis. Terkadang, perusahaan membundel layanan mereka dalam paket dengan harga total lebih rendah daripada yang akan Anda terima jika Anda membeli layanan tersebut secara terpisah. Jenis perusahaan yang sering membundel layanan komunikasi dan perusahaan asuransi. Perusahaan komunikasi mungkin menawarkan layanan internet dan telepon dengan tarif lebih murah daripada biasanya jika Anda membeli layanan terpisah.
4. Tentukan apakah akan Membeli atau Membeli

Jika sampai ke ruang kantor dan peralatan kantor, apakah untuk menyewa atau membeli adalah pertanyaan yang terus-menerus diminta oleh bisnis. Sayangnya, pertanyaannya tidak jelas dan jawaban langsung karena keputusan harus dibuat berdasarkan faktor-faktor yang spesifik untuk bisnis Anda sendiri. (Teruslah membaca tentang hal ini di
Kelebihan dan Kelemahan Membeli Vs Membeli Kendaraan . Dua hal yang perlu dipertimbangkan sebelum membuat keputusan adalah arus kas dan perlakuan pajak.

Arus Kas:

• Dalam jangka pendek, opsi sewa membebaskan uang tunai untuk keperluan lain. Dengan kata lain, Anda membayar lebih sedikit untuk barang daripada jika Anda membelinya, jadi Anda memiliki uang tunai untuk keperluan lain. Perawatan Pajak:
• Item yang telah dibeli dan dibeli memenuhi syarat untuk berbagai jenis perawatan pajak. Misalnya, barang yang disewa dengan nilai pasar wajar atau sewa sejati mungkin memenuhi syarat untuk memotong pembayaran sewa bulanan sebagai pengurangan biaya operasi. Di sisi lain, satu-satunya yang bisa Anda hapus dari barang yang dibeli adalah nilai penyusutannya, dan ini biasanya berdasarkan jenis peralatan. Konsultasikan dengan ahli pajak atau penasihat tentang implikasi pajak dari leasing atau membeli item tertentu untuk bisnis Anda.Jangan terpengaruh oleh penawaran sewa jika mereka benar-benar tidak menyukai kepentingan bisnis Anda.

5. Melaksanakan Resor Terakhir?

Ketika ekonomi sedang mengalami down, hal pertama yang dilakukan beberapa perusahaan adalah PHK. PHK dapat membuat stres bagi manajemen dan karyawan, dan ini dapat menyebabkan penurunan produktivitas. PHK harus menjadi pilihan terakhir untuk bisnis apa pun. Pilihan pilihan terakhir lainnya dapat mencakup pemotongan harga dan penjualan peralatan, persediaan atau produk yang tidak diperlukan untuk operasi bisnis Anda agar bertahan lebih lama - dan bahkan semakin kuat setelah - gejolak ekonomi.
Kesimpulan

Sebelum beralih ke langkah terakhir dengan upaya terakhir, pemilik bisnis harus mencoba mengurangi empat biaya pertama yang disebutkan di atas. Menilai perusahaan Anda dan menentukan metode mana yang akan digunakan terserah kepada pemilik bisnis. Namun, pemilik harus berkonsultasi dengan penasihat pajak dan keuangan saat membuat keputusan penting seperti ini.