Mengembangkan keterampilan dalam penggalangan dana untuk sebuah organisasi nirlaba adalah salah satu cara untuk membuat perbedaan positif di dunia, baik secara sukarela dasar atau membuat transisi karir (lihat 5 Alasan Bagus untuk Membangun Karir di Lembaga Nonprofit). Sebenarnya, yang pertama bisa mengarah ke yang kedua.

Berikut adalah empat konsep utama untuk membantu Anda.

1. Mengklarifikasi Tujuan

Dalam merencanakan penggalangan dana, penting bagi organisasi untuk menetapkan apa yang mendefinisikan kesuksesan. Gunakan poin dari daftar periksa berikut untuk memandu diskusi.

Apakah lebih dari jumlah dolar dari tujuan yang penting - partisipasi luas dalam sebuah acara untuk mendorong masyarakat, misalnya? Pameran sekolah dengan balon dan pony rides di tempat parkir mungkin sangat menyenangkan bagi anak-anak dan menciptakan komunitas di sekitar sekolah, yang penting. Tapi kebanyakan pameran membakar banyak waktu dan energi orang tanpa menghasilkan banyak uang. Sebuah badan amal yang membutuhkan dana untuk melayani orang-orang yang putus asa di sisi lain dunia perlu memikirkan di luar penjualan roti dan pertunjukan boneka.

Apakah penggalangan dana untuk tujuan satu kali atau sebagian dari anggaran tahunan? Hal ini membuat perbedaan bagaimana sebuah rencana disusun dan bagaimana energi orang dialokasikan. Misalnya, pelelangan langsung barang yang disumbangkan dari loteng dan garasi anggota mungkin sukses besar selama dua atau tiga tahun dan berkontribusi secara signifikan terhadap tujuan modal, namun gagal saat loteng dan garasi tersebut dikosongkan. Sesuatu seperti acara makan malam dengan pelelangan layanan diam-diam karena tontonan sebenarnya bisa terus bertambah dari tahun ke tahun. Ini banyak pekerjaan bagi sebuah komite untuk mengumpulkan daftar item lelang diam yang menarik, tapi bisa melunasi.

Seberapa kritisnya memenuhi tujuan keuangan? Perjelas apakah uang yang terangkat akan diterima tapi tidak penting. Atau apakah itu akan memberikan fungsi bonus penting seperti program seni sekolah atau peralatan baru? Apakah benar benar-benar kritis, seperti di dalam tanpa-kita-menutup-turun?

Jika hal itu sangat penting - untuk memenuhi penggajian, misalnya - yang memerlukan tingkat usaha yang berbeda: mencari pinjaman jarak pendek atau penilaian dolar dari dewan direksi organisasi untuk mendapatkan beberapa bantuan profesional dari para ahli, mungkin . Paling tidak, sekarang saatnya untuk mendapatkan saran langsung dari eksekutif nirlaba yang berpengalaman, mungkin seorang direktur eksekutif yang baru saja pensiun dari organisasi serupa.

Apakah membangun sebuah anugerah atau membangun sesuatu dengan garis waktu multi-tahun dari tujuan? Mengembangkan basis donor orang-orang yang akan menanggapi permohonan banding berulang untuk dukungan penting, jelas. Pada satu tingkat ini bisa dimulai dengan memasang orang-orang terlatih dengan kartu kartu, poster dan papan klip di sudut-sudut jalan yang sibuk untuk menjelaskan misi dan mengumpulkan nama dan email pendukung potensial bersamaan dengan beberapa sumbangan kecil.Atau itu bisa berarti membeli daftar pendukung yang mungkin dan menggunakan surat langsung atau ledakan email untuk meminta dukungan. Anda akan membutuhkan seseorang dalam kelompok Anda untuk belajar dan menguasai pendekatan ini.

Cara lain: mengumpulkan saran dari calon donor utama. Banyak orang kaya di usia paruh baya tertarik pada kekuatan filantropi. Nirlaba Anda mungkin menjadi sarana bagi mereka untuk mengekspresikan nilai mereka dan menyelesaikan pekerjaan dengan baik. Dukungan semacam ini perlu dibudidayakan di tingkat dewan - dengan penjangkauan sosial, pendidikan dan persuasi serta "permintaan" yang dipraktikkan untuk uang. Waktu tutup dengan direktur eksekutif dan / atau anggota dewan profil tinggi bisa sangat persuasif tidak hanya untuk mendapatkan kontribusi signifikan dari seseorang dengan kantong dalam, tetapi juga untuk "menumbuhkan" jumlah dolar dari hadiah tahun lalu.

Bagian lokal dari sebuah organisasi besar dapat mencari bantuan dan instruksi pengumpulan dana dari kepemimpinan nasionalnya atau dari orang-orang yang memimpin penduduk setempat lainnya. Ada juga konsultan pengumpulan dana profesional untuk disewa, banyak di antaranya memiliki fokus regional, seperti Montana's Big Sky Institute atau Compass Group di New Orleans.

Seringkali seorang nirlaba akan membuat sebuah penghargaan dengan koneksi ke tujuannya. Sudah biasa meminta penghormatan atas nama orang untuk diberi tahu tentang penghargaan yang akan datang dan diajak untuk membeli tiket ke upacara penghargaan atau memberikan kontribusi untuk dana yang menghormatinya. Terkadang iklan akan dijual untuk program acara dan di situs web organisasi, terutama saat harus ada foto dan tulisan yang diposkan sesudahnya. Semua ide ini bisa diletakkan di atas meja selama diskusi perencanaan.

2. Kembangkan Kader Penyelenggara

Menilai sumber daya orang-orang Anda. Pameran sekolah menyenangkan dan menyenangkan, misalnya, biasanya menarik banyak guru dan orang tua untuk memimpin komite dan menjalankan bilik seperti lukisan wajah atau penjualan buku bekas; untuk menyumbangkan makanan yang dipanggang atau kerajinan lainnya; dan untuk menyewa dan mengelola wahana kuda atau atraksi luar lainnya.

Seperti resepsi pernikahan yang besar, sebuah bola amal di sebuah hotel di pusat kota dapat meminta bantuan perencanaan acara profesional. Menemukan tempat yang baik, meminta tawaran dari vendor dan tugas lainnya untuk mengumpulkan acara besar yang sukses untuk pengetahuan yang canggih. Mengelola acara dari dalam organisasi harus menjadi bagian pasti dari deskripsi pekerjaan seseorang juga. Letakkan asisten magang dan junior untuk mengerjakan kartu nama, tapi jangan meminta mereka untuk bernegosiasi dengan band atau menyusun rencana tempat duduk yang sensitif secara politik.

Buat yang setara dengan jalur karir untuk relawan. Di tingkat sekolah-adil, misalnya, orang tua dari anak-anak yang sangat muda mungkin bisa memanggang atau merajut sesuatu, tapi tidak pergi ke banyak rapat perencanaan atau berada di tangan sepanjang hari untuk menjalankan sebuah bilik. Namun, penting untuk merekrut wajah baru ini dan memberikan kontribusi mereka - tidak peduli seberapa rendah - memberi penghargaan untuk mereka secara pribadi.

Setelah beberapa tahun bekerja di komite, seseorang yang baru siap untuk memimpin sebuah komite untuk beberapa tahun ke depan.Tip dan prosedur kompilasi notebook yang harus diserahkan ke kepala komite berikutnya sangat berharga - dan sangat membantu untuk membuat orang baru berkomitmen. Seorang pemimpin komite berpengalaman yang telah mengenal banyak orang di komunitas sekolah mungkin bersedia menjalankan keseluruhan acara tahun depan atau menjadi ketua bersama dengan mitra kerja yang baik.

3. Pertimbangkan Menetapkan Acara yang Membentuk Pemirsanya

Berbeda dengan upacara pemberian penghargaan, acara semacam ini dapat dilakukan tanpa adanya hubungan intuitif dengan misi nirlaba.

Organisasi Anda dapat berafiliasi dengan grup yang suka tampil, misalnya , dan menampilkan pertunjukan setiap tahun. Jika acara itu menyenangkan dan penyebabnya layak, audiens pendukung Anda akan bertambah. Anda juga dapat menambahkan atraksi di sekitar acara.

Satu cerita tentang sebuah peristiwa yang menumbuhkan: Dua kelompok cappella yang terdiri dari dua lusin anggota Club Glee Club New York berkumpul untuk memberikan serangkaian konser Natal lima tahun di sebuah Koloni yang indah dan sangat sederhana. -aa gereja negara bagian di Spencertown, NY, beberapa jam di sebelah utara New York City dengan mobil. Pria-pria itu mengenakan pakaian formal - tuksedo hitam, kaos putih kaku, dasi kupu-kupu hitam - untuk melakukan perbantahan campuran musik sekuler yang serius, religius dan ringan. Serial ini menguntungkan program seni masyarakat di Akademi Spencertown di dekatnya, dalam waktu menghapus sekitar setengah dari defisitnya.

Pendengar keluarga dan teman pertama tahun dan beberapa lusin lainnya dari daerah tersebut berkembang menjadi audiens yang memadati rumah tersebut. Setelah tahun pertama mendirikan acara tersebut, dengan mengatur beberapa orang pemula yang kaya mulai mengadakan pesta makan malam meriah di rumah pedesaan mereka sebelum konser, menagih tamu mereka $ 50 per kursi untuk makan malam dan kemudian pergi ke konser bersama. Penyanyi tersebut masuk ke dalam kuartet untuk mengunjungi masing-masing rumah tuan rumah untuk menghibur dengan beberapa lagu saat makan malam. Pesta makan malam tambahan membawa setidaknya uang sebanyak penjualan tiket konser.

Carilah dasi selebriti. Konsetasa konser tidak harus mencapai skala Live Aid Bob Geldof, konser yang menyiarkan secara global mengumpulkan uang untuk menyediakan makanan selama kelaparan Etiopia 1984-85, atau Bantuan Pertanian Willie Nelson. Yang mereka buktikan adalah kekuatan selebriti. Dan Anda bisa melakukannya dengan skala yang lebih sederhana.

Memiliki master upacara yang sangat terkenal untuk makan malam penghargaan menambah kilau. Sebuah kepribadian televisi lokal mungkin pilihan yang baik. Atau anak laki-laki kampung halaman yang berhasil di kota besar dengan senang hati bisa kembali memberi pidato makan malam untuk mendapatkan keuntungan baik.

Mengendarai tren demografis untuk memperluas basis dukungan Anda. Kisah ini bisa menginspirasi Anda: Pada 22 November 1981, kritikus restoran dan penulis makanan terkenal Gael Greene membaca sebuah artikel tentang pengiriman makanan panas dari Orang Tua New York untuk orang tua yang terikat di rumah - kebanyakan wanita - dan Mengetahui hal itu hanya bisa melayani orang-orangnya lima kali dalam seminggu, tidak ada apa-apa pada akhir pekan atau hari libur.Dia sedih dan ngeri melihat keadaan mereka - dan bertekad melakukan sesuatu sebelum Thanksgiving.

Greene bekerja sama dengan guru dan penulis makanan yang dihormati, James Beard, dan mereka mengerjakan Rolodex mereka (daftar kontak disimpan di roda kartu pada masa itu). Maraton telepon mereka menjangkau teman-teman, sesama profesional makanan dan hampir semua orang yang mereka pikirkan. Pada hari Senin berikutnya, mereka telah berjanji dan membayar $ 35.000, jadi Greene menelepon komisaris Departemen NYC untuk Penuaan. Dalam percakapan itu mereka menyetujui apa yang sekarang dikenal sebagai "Prinsip 100%," yang berarti bahwa 100% uang yang disumbangkan akan diberikan pada makanan dan "tidak sebanyak satu sen pun dapat keluar untuk panggilan telepon," seperti yang Greene katakan kemudian. Tidak ada uang sumbangan untuk biaya overhead.

Percakapan ini adalah awal dari sebuah kemitraan swasta-publik yang inovatif. Wakil Komisaris Marcia Stein dan Gael Greene mempelopori cara kerja kooperatif semacam itu untuk bekerja. Sebagai penjaga terhadap korupsi, kota ini dilarang menerima hadiah uang, sehingga organisasi Citymeals-on-Wheels yang baru muncul menjadi entitas nirlaba swasta untuk mengambil tempat kota tersebut ditinggalkan. Marcia Stein kemudian menjabat sebagai direktur eksekutifnya, pensiun beberapa tahun yang lalu. Prinsip 100% masih berdiri, dan Citymeals menyediakan uang untuk dua juta makanan per tahun, hampir 40% dari semua makanan disajikan kepada orang tua yang berada di rumah.

Belajar dari makan siang yang telah berlangsung 28 tahun dan masih berjalan kuat. Direktur Eksekutif Citymeals saat ini, Beth Shapiro, memberi Investopedia beberapa rincian tentang acara inti Citymeals di musim gugur, Power Lunch for Women, acara terlaris tahun ini untuk kami - tahun lalu, sekitar $ 1. 3 juta. "Shapiro mengisi beberapa sejarah:" Ini dimulai sebagai tipuan pada pengusaha bertenaga tinggi yang sedang berkumpul untuk sarapan di Hotel Loews Regency setiap hari kerja dengan pemilik hotel Bob Tisch. "Tisch menjuluki itu Power Breakfast, memproklamirkan reporter Associated Press Cotten Timberlake," Sarapan telah menjadi bentuk bisnis baru. "Meskipun Robert Tisch meninggal pada tahun 2005, tradisi sarapan pagi di Kenya terus berlanjut sampai hari ini - meski tidak lagi didominasi oleh laki-laki.

Salah satu alasannya berjalan dengan baik: Wanita pekerja di tahun 1980an menembus tingkat karir yang lebih tinggi daripada sebelumnya. Sejak awal acara Citymeals hanya dengan undangan, dan sebuah komite memeriksa resume untuk memilih daftar yang tepat. Dengan sass dan panache, Power Lunch for Women merayakan keberhasilan wanita ini dan kekuatan mereka untuk mendapatkan gaji cukup banyak untuk membeli tiket $ 350 untuk duduk di ballroom hotel dengan 400 wanita sukses lainnya dan menjadi terdidik tentang orang-orang yang kurang beruntung di antara Sisterhood. . Meski begitu, Pathos belum menjadi mood acara yang berlaku.

Untuk selebriti mendesis, orang-orang seperti Gloria Steinem, Diane Sawyer, Katie Couric, Meryl Streep, Paula Zahn, Kathleen Turner, Cyndi Lauper, dan almarhum Elaine Stritch dan Marian Seldes memberikan nama dan kehadiran mereka - dan terkadang kemampuan mereka tampil. - selama bertahun - tahun.Satu tahun, penyanyi kabaret Andrea Marcovicci mengenalkan ibunya yang berusia 80 tahun, penyanyi obor tahun 1940 Helen Marcovicci, yang membawakan sebuah lagu dari CD merek barunya (dan yang pertama), "Seems Like Old Times …" "Tas goodie" terima kasih - Hadiah Anda kepada para hadirin telah terkenal karena swag seperti aksesoris kulit Coach, kosmetik Bobbi Brown, payung merah dari Travelers, produk perawatan kulit Patricia Wexler MD - semuanya berasal dari sponsor acara - ditambah tas jinjing dengan logo Wonder Woman acara ini.

Ya, laki-laki dapat hadir - dengan memberikan kontribusi sebesar $ 10.000 untuk alasan ini. "Sepuluh Ribu Dolar Pria" ini, seperti yang diketahui, secara acak duduk dengan lotre nomor tabel seperti setiap tamu lainnya di acara tersebut, kecuali bahwa Sepuluh Ribu Dolar Pria tidak diizinkan untuk duduk bersama.

Mungkin Anda bisa datang dengan acara yang sempurna untuk membangun serentetan milenium untuk saat ini dan untuk masa depan. Mungkin legenda urban, tapi ada desas-desus yang membuat rombongan bahwa sebuah kelompok di Nashville bermitra dengan sebuah rumah bandar lokal untuk mengadakan penggalangan dana dengan tema prom malam: "Ini adalah tahun 1999 lagi! "Diduga penyerang hanya akan memainkan lagu dari akhir abad yang lalu, dan akan ada hadiah untuk gaun prom terbaik dan terburuk. Hasil - setelah membelah apa yang dibutuhkan bar di atas rata-rata untuk malam - akan pergi ke pusat pengobatan kanker setempat.

4. Jangan Abaikan Teknologi, Terutama Crowdfunding

Tentu saja ada aplikasi untuk hampir semua hal, dan benar-benar ada software Fundraisersoftware. com - melayani nirlaba. Blackbaud com menawarkan eTapestry, yang digambarkan sebagai perangkat lunak penggalangan dana awan fleksibel untuk organisasi nirlaba. Ada juga donor yang sempurna. com, yang menawarkan bahwa "membantu menumbuhkan hubungan donor dan mencapai hasil penggalangan dana yang luar biasa" sambil menghemat biaya administrasi. Donorsnap com menawarkan alat yang terdengar serupa.

Sebenarnya, ada begitu banyak produk yang belum situs lain, SoftwareAdvice. com / nirlaba, telah mengumpulkan daftar Top 10 2014. Situs pendanaan yang sangat terkenal seperti Kickstarter dan Indiegogo juga dapat digunakan untuk penggalangan dana nonprofit, meskipun ini bukan fokus eksklusif mereka.

Kategori lain akan membantu mengelola pelelangan Anda. BiddingOwl. com, "Solusi Manajemen Lelang Anda all-in-one", memiliki produk pengelolaan lelang amal . NonprofitMatrix. com memiliki direktori alat dan layanan digital. Dan Thefundraisingauthority. com memiliki panduan singkat untuk menggunakan situs pendanaan orang banyak seperti CauseVox dan DoJiggy's Pledge untuk pengumpulan dana nirlaba.

Perangkat lunak bukanlah sihir. Keberhasilannya bergantung pada seberapa baik kelompok Anda bisa menceritakan ceritanya. Lingkaran itu kembali ke tempat artikel ini dimulai: Klarifikasi tujuan Anda. Cobalah untuk memanggil fokus dan semangat laser yang penulis makanan Gael Greene bawa ke Citymeals-on-Wheels Power Lunch for Women. Orang tua yang tinggal di luar yang membutuhkan makanan panas harian dan kontak manusia dari sukarelawan yang memberikannya tidak akan pernah terlupakan kendati glamour acara tersebut.Pada Power Lunch 2013, lagu yang dipilih Cyndi Lauper adalah "Time After Time" miliknya sendiri, dengan paduan suara yang menghantui:

Jika Anda tersesat, Anda dapat melihat - dan Anda akan menemukan saya

Waktu demi waktu

Jika kamu jatuh aku akan menangkapmu - Aku akan menunggu

Waktu demi hari

Mascara terkutuk, hampir tidak ada mata kering di ballroom.

The Bottom Line

Penggalangan dana memasok roti sehari-hari dari kebanyakan organisasi nirlaba. Keterampilan dan alat untuk melakukannya dengan baik penting untuk dikuasai agar dapat mendukung misi nonprofits.

Untuk informasi lebih lanjut tentang membantu tujuan baik Anda menjadi lebih profesional, lihat 5 Langkah Membentuk Perusahaan Nonprofit yang Bebas Pajak.