Solusi ERP bagus, namun implementasi yang berhasil memerlukan pertimbangan, pertimbangan dan keterlibatan hati-hati dari semua pemangku kepentingan. Artikel ini membahas dua contoh untuk solusi ERP dari berbagai skenario, skala dan persyaratan. Contoh yang dicakup meliputi tantangan yang ada, kriteria seleksi dari solusi dan manfaat yang diimplementasikan darinya.

Implementasi HRMS LG

Saat raksasa global - LG Electronics (LG) - memiliki 114 anak perusahaan, lebih dari 82.000 karyawan di 40 negara - mencoba menyelaraskan fungsi SDMnya, tantangannya adalah skala raksasa yang sama. Biaya perawatan yang tinggi, kontrol lokal yang kurang transparan, pengambilan keputusan yang tidak efisien, pemanfaatan sumber daya, proses manual, dan lain-lain membuat LG sulit beroperasi sebagai perusahaan global, yang kemudian memutuskan untuk mengambil rute ERP.

Tantangan bagi LG

: Beberapa sistem spesifik lokasi yang mengarah ke pelaporan tingkat atas yang tidak jelas, kurangnya pemanfaatan sumber daya yang optimal

• Proses spesifik lokasi yang tidak memiliki transparansi dan kebutuhan otomasi untuk pelaporan global
• Karyawan terlepas, pandangan terbatas, tidak ada ruang untuk berbagi informasi atau praktik terbaik
• Sumber daya terlokalisasi yang terbatas untuk pembelajaran dan pelatihan karyawan
• Tantangan dengan pengambilan keputusan, dengan dampak bisnis yang signifikan
• Kriteria seleksi untuk solusi ERP

:

Keakraban LG dengan teknologi Oracle karena penggunaan Oracle sebelumnya mempermudah penyelesaian sebuah solusi. Ini menawarkan data hosting yang besar, migrasi data lama yang mulus, skalabilitas mudah, beberapa penambahan modul sesuai kebutuhan dan akses dan kontrol terpusat. LG menyewa Oracle Consulting untuk membangun satu sistem terpusat yang mengintegrasikan modul HR HR yang tersedia untuk penggunaan seragam di tingkat global, sehingga menggantikan ketergantungan sistem spesifik lokasi. Keuntungan yang didapat:

Solusi ERP, yang mencakup data mart, sistem manajemen kinerja, portal staf, dan aplikasi e-learning, memungkinkan keuntungan berikut untuk LG:

Mengelola satu sistem dengan perawatan minimal biaya

Transparansi dalam proses rekrutmen dan penilaian karyawan yang memungkinkan perekrutan, keterlibatan dan penghargaan kinerja berdasarkan kompetensi yang tepat dan kinerja yang telah terbukti

• Pelaporan real time untuk manajemen dan pelacakan yang lebih tinggi terhadap tujuan dan sasaran yang ditetapkan
• Pengambilan keputusan yang informatif karena adanya laporan real time yang tersedia
• Kontrol terpusat atas proses HR, dengan fleksibilitas tingkat wilayah untuk menerapkan perubahan lokal
• Peningkatan efisiensi untuk fungsi dan proses HR
• Penghematan biaya karena tidak harus mempertahankan banyak sistem
• Mudah berbagi praktik terbaik di berbagai pusat
• Fungsi self-service akses mudah tersedia untuk swadaya karyawan
• Pembelajaran mudah difasilitasi untuk komo n tugas melalui sharing dokumen dan tutorial online, menghasilkan penghematan waktu dan biaya
• Meningkatkan semangat kerja karyawan, produktivitas dan keterlibatan
• Rentang waktu
• :

Manfaat pasti terlihat menarik, tapi bukan cakewalk, mengingat skala besar dan terdistribusi implementasi sistem ERP.Diperluas selama 5 tahun (2002-2006) dalam lima tahap yang direncanakan dengan tujuan yang jelas, solusi ERP memungkinkan LG untuk mengurangi tantangan yang ditimbulkan oleh pusat global yang sangat menyebar, untuk memenuhi persyaratan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia. Saat ini, LG terus mendapatkan keuntungan dengan solusi ERP otomatis, dan terus meningkatkannya lebih lanjut sesuai kebutuhan. Solusi ERP Webhosted untuk Minuman Energi Fuze:

Tantangan

: Mencoreng Minuman Energi, melalui jalur pertumbuhan yang cepat, menemukan bahwa sistem yang ada sudah usang untuk memenuhi kebutuhan bisnis yang berkembang. Area tantangan utama yang diidentifikasi adalah:

Pengelolaan persediaan dan inventaris yang tumbuh dengan cepat Perencanaan dan pengelolaan produksi sesuai dengan permintaan dan penawaran

• Kebutuhan pelaporan untuk pengambilan keputusan keuangan
• Kriteria seleksi solusi ERP:
• Fuze adalah mencari solusi hemat biaya, mudah dipelihara, tanpa mengalami gangguan perawatan komputer. Vendor ERP mereka (Pyramid Consulting) menawarkan solusi Sage Accpac ERP, yang benar-benar menjadi tuan rumah dan merupakan sistem yang terbukti bagi industri manufaktur, dengan modul khusus yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Ini menawarkan otomasi untuk manajemen persediaan, jalur produksi dan pelaporan keuangan real-time tanpa perawatan di tempat, yang memungkinkan Fuze berkonsentrasi pada bisnis intinya daripada menambahkan biaya overhead untuk pemeliharaan sistem komputer.

Manfaat yang Dicapai:

Modul otomasi untuk persediaan memastikan kontrol tepat waktu pada produk yang kehabisan stok; dikombinasikan dengan otomatisasi manajemen pesanan, ini memungkinkan kontrol penuh atas produksi sesuai permintaan

Berada di ruang minuman, otomasi memastikan pelaporan dan tindakan perencanaan yang tepat waktu untuk stok yang "melewati tanggal kadaluwarsa" atau "akan habis masa berlakunya".

• Pelaporan berdasarkan entri akuntansi memastikan pembuatan keputusan tepat waktu berdasarkan data real time
• Pelaporan produksi menghasilkan kontrol penuh pada lini produksi, sesuai dengan tingkat permintaan dan penawaran
• solusi host Web memastikan tidak ada perangkat keras komputer di rumah pembelian, menghasilkan solusi biaya rendah dalam anggaran yang diharapkan
• Web hosting juga memastikan akses mudah dan tepat waktu ke sistem dari berbagai perangkat
• Off site computer hosting memastikan biaya yang rendah secara signifikan terbatas pada biaya perawatan tahunan
• Cepat dan mudah setup tanpa jangka waktu setup yang panjang dan tidak ada biaya instalasi
• Kontrak memastikan keterlibatan vendor dan ketersediaan untuk setiap pelatihan ad hoc, sesuai kebutuhan
• The Bottom Line
• Sistem ERP biasanya merupakan proyek tiket besar dengan biaya tinggi dan rentang waktu yang bervariasi. Studi kasus implementasi ERP yang sukses memungkinkan pemilihan vendor, sistem dan solusi yang hati-hati; pemahaman yang jelas tentang kesenjangan dan tujuan yang ada yang harus dipenuhi; keterlibatan yang cukup dan terus menerus dari klien dengan vendor, karena persyaratan terus berubah secara dinamis selama tahap implementasi. Dengan hanya membiarkan penerapan ke vendor mungkin bukan ide terbaik. Bekerja sama dengan vendor dalam peran kemitraan menghasilkan hasil terbaik.