Sebelum rapat umum perusahaan atau reksadana, pemegang saham akan menerima sebuah paket melalui surat berisi berbagai dokumen yang melaporkan hasil data keuangan dan operasi dan mengumumkan hal-hal penting - seperti proposal untuk perubahan struktur saham perusahaan atau merger dan akuisisi. Ini semua adalah masalah pemegang saham atau pemegang unit, pemilik perusahaan atau reksa dana yang sebenarnya, akan memberikan suara pada rapat umum tersebut. Namun, jika pemegang saham tidak dapat menghadiri pertemuan tahunan (atau khusus), dia dapat memberikan suara pada proposal melalui proxy, salah satu dokumen yang disertakan dalam paket surat kabar pra-pertemuan. (Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Mengetahui Hak Anda Sebagai Pemegang Saham .)

Tujuan Pemungutan Suara Voting
Pemungutan suara pemegang saham adalah cara utama dimana pemegang saham dapat mempengaruhi operasi perusahaan atau reksadana, tata kelola perusahaan dan bahkan kegiatan tanggung jawab sosial yang mungkin berada di luar keuangan. pertimbangan. Oleh karena itu sangat penting bagi pemegang saham untuk berpartisipasi dalam pemungutan suara dan membuat keputusan berdasarkan pemahaman penuh atas informasi dan dokumentasi hukum yang disampaikan kepadanya.

Pada rapat pemegang saham, investor dengan saham biasa (atau unit reksa dana) biasanya menerima satu suara per saham (atau unit), kecuali jika mereka memiliki saham yang memiliki ketentuan pemberian suara tambahan. Suara pemegang saham yang tidak hadir dalam rapat dan tidak menggunakan kartu proxy dengan tanda tangan mereka dianggap abstain - mereka menghitung baik untuk menolak proposal yang diajukan pada pertemuan tersebut.

Tapi pemungutan suara proxy memungkinkan pemegang saham untuk memberikan suara saat mereka tidak dapat menghadiri rapat pemegang saham, sehingga investor benar-benar dapat memiliki dan memberikan suara pada saham di perusahaan dan reksa dana yang mungkin berada dan terdaftar jelas. di seluruh dunia.

Voting Proxy Secara Elektronik
Di era internet, investor tidak bisa hanya membeli dan menjual saham secara online, namun juga memilih pernyataan proxy mereka. Seluruh proses penyampaian dokumentasi dapat otomatis secara elektronik. Dokumentasi resmi dikirimkan ke pemegang saham dalam bentuk elektronik, kemudian mereka masuk ke sistem dengan nomor kontrol atau nomor identifikasi pribadi dan memberikan suara untuk atau melawan resolusi yang diajukan.

Panduan Voting Voting
Internet juga sangat membantu pemegang saham dalam meneliti keputusan mereka. Sejumlah investor institusional sekarang memposting keputusan pemungutan suara mereka secara online sebelum tanggal pertemuan, memberi peluang kepada investor individu untuk melihat di mana pemegang saham institusional besar berdiri mengenai isu-isu. Institusi yang sama ini mungkin juga memberikan penjelasan ekstensif mengenai keputusan mereka dengan memposting 'pedoman pemungutan suara proxy' mereka.Misalnya, institusi dapat memberikan suara mereka berdasarkan kriteria nilai jangka panjang, akuntabilitas perusahaan, tanggung jawab, keberlanjutan, dan sebagainya.

Yang paling proaktif dari investor institusi memainkan semacam peran juara dalam menjaga agar direksi bertanggung jawab atas keputusan yang diperkenalkan pada pertemuan penting. Tidak hanya institusi akan menetapkan pedoman pemilihan proxy modelnya, namun jika sebuah keputusan pada awalnya tidak jelas, ia akan mencari informasi tambahan dari perusahaan itu sendiri. Misalnya, sebuah institusi dapat menghubungi manajemen secara langsung untuk mendiskusikan proposal tertentu, menyarankan modifikasi pada sifat proposal, atau dalam kasus yang ekstrim, mendesak penarikan proposal secara keseluruhan. Pengaruh tersebut umumnya hanya dimiliki oleh investor institusi yang kuat, sehingga peran institusi dalam proses pemberian suara secara proporsional sangat berharga. Inovasi pada Sistem Proxy Voting

Setelah skandal korporat yang banyak dipublikasikan yang dilakukan oleh manajemen dan direksi berbagai perusahaan publik selama bertahun-tahun, pertimbangan lebih diberikan pada revisi potensial dari sistem voting proxy - Secara signifikan, kemungkinan pemegang saham mengambil peran aktif dalam memperkenalkan resolusi ke proxy. Proposal ini sering disebut "akses proxy langsung" dan fokus paling menonjol pada kemungkinan mengizinkan pemegang saham untuk mencalonkan calon direktur. Di satu sisi, ini bisa membawa perspektif baru kepada dewan direksi; Namun di sisi lain, kurangnya pengalaman (antara lain faktor) dapat menyebabkan pemegang saham mencalonkan direksi yang benar-benar tidak pantas untuk direksi.
Kesimpulan

Pemungutan suara proxy seringkali merupakan satu-satunya cara dimana investor dapat memiliki pendapat dalam operasi bisnis dan aktivitas sosial perusahaan atau reksadana mereka. Pemegang saham tidak perlu menghadiri pertemuan penting secara langsung, namun mereka tentu harus berusaha membaca dan memahami keputusan hukum dan menggunakan semua sumber daya yang ada untuk memberikan suara terdidik berdasarkan pengetahuan dan informasi terbaik mereka.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang tanggung jawab pemegang saham, lihat

Reksa Dana yang Bertanggung Jawab Sosial dan Menempatkan Manajemen di Bawah Mikroskop .