Karyawan baru yang dipekerjakan harus melengkapi Formulir I-9, Verifikasi Kelayakan Ketenagakerjaan, yang mengharuskan mereka untuk memberikan dokumen tertentu yang menunjukkan identitas mereka dan mereka diizinkan untuk bekerja di United Negara. (Lihat Langkah-Langkah: Bagaimana Mengisi Formulir I-9 .)

Untuk membantu mencegah masuknya imigran yang tidak berdokumen, pengusaha di Amerika Serikat hanya diperbolehkan mempekerjakan pekerja yang dapat buktikan identitas mereka dan kelayakan mereka untuk bekerja di negara ini.

< Formulir I-9 dibuat untuk meminta pekerja yang baru dipekerjakan untuk menunjukkan kelayakan untuk bekerja di U. S.

Awalnya, 29 formulir dapat diterima untuk menetapkan identitas pekerja dan kelayakan untuk bekerja di U. S.; Di bawah peraturan sementara tahun 1998, jumlah ini dikurangi menjadi 14.

Sanksi pada Pengusaha

Pengusaha yang gagal mematuhi peraturan penyelesaian dan retensi I-9 dapat dikenakan sanksi berat. Dengan mengetahui mempekerjakan dan terus mempekerjakan pekerja yang tidak sah dapat memicu denda mulai dari $ 375 sampai $ 16.000 per karyawan, tergantung pada sifat pelanggarannya (misalnya, gagal melengkapi formulir, berpartisipasi dalam penipuan dokumen) dan apakah pelanggaran tersebut merupakan pelanggaran pertama atau pertama pelanggaran selanjutnya.) Pelanggaran substantif, seperti gagal menghasilkan formulir untuk pemeriksaan oleh Penasihat Imigrasi dan Bea Cukai (ICE) berkisar antara $ 110 sampai $ 1, 100.

Pada bulan Februari 2015, sebuah perusahaan kepegawaian sementara dipukul dengan denda $ 227.000 karena secara keliru mengklaim telah memverifikasi kelayakan kerja untuk 242 karyawan yang dipekerjakannya. Meski menandatangani Formulir I-9 dengan bayaran sumpah palsu bahwa informasinya benar, firma tersebut belum melihat dokumen yang sebenarnya (hanya fotokopi).

Namun, pelanggaran teknis persyaratan I-9 tidak akan dikenakan sanksi segera (majikan akan diberi tahu tentang pelanggaran tersebut dan diberi waktu 10 hari kerja untuk memperbaiki kesalahan tersebut). Pelanggaran teknis meliputi:

Kegagalan karyawan untuk berkencan dengan formulir pada saat pekerjaan dimulai

Gagal memberi tanggal bahwa pekerjaan dimulai

• Gagal menghitung bagian majikan dalam formulir dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal bahwa pekerjaan dimulai
• Gagal memberikan tanggal untuk mempekerjakan kembali seorang karyawan di bagian formulir yang digunakan untuk mempekerjakan kembali
• Gagal untuk menunjukkan bahwa seorang karyawan berusia di bawah 18 tahun
• Seorang majikan yang dapat menunjukkan kepatuhan terhadap niat baik memiliki pertahanan yang bisa dibalas dengan hukuman yang harus dipaksakan oleh pemerintah. Setelah ini selesai, terserah kepada pemerintah untuk kemudian menunjukkan bahwa atasan tidak bertindak dengan itikad baik.
• Formulir I-9 Kesalahpahaman

Bila Anda mempekerjakan, menembaki atau merekrut seseorang, majikan tidak dapat mempertimbangkan status asal negara dan kewarganegaraan atau imigrasi; Menggunakan informasi ini dalam keputusan kerja bersifat diskriminatif. Ini berarti bahwa pemberi kerja tidak dapat menggunakan formulir I-9 sebagai prasyarat

untuk mengajukan penawaran karena hanya mencurigai seseorang yang tidak memenuhi syarat dan menahan diri dari tawaran pekerjaan sebagai akibatnya dapat menjadi diskriminatif. Bentuknya hanya selesai sekali seseorang ditawari pekerjaan.

Formulir I-9 belum diganti oleh E-Verify, sebuah metode online yang secara cepat menentukan kelayakan untuk bekerja di Amerika Serikat. Melengkapi Formulir I-9 untuk setiap karyawan baru yang dipekerjakan masih wajib, walaupun majikan secara sukarela memilih untuk menggunakan E-Verify. Garis Dasar Menjadi majikan memerlukan banyak tanggung jawab kepada pemerintah. Penyelesaian, penahanan dan pembuatan Formulir I-9 dengan benar adalah salah satu dari kewajiban ini. (Baca juga

Mengisi Formulir 1099

dan

Mengisi Formulir W-9 .)