Jika Anda memiliki karyawan, termasuk Anda sendiri, Anda memiliki berbagai kewajiban untuk membayar pajak kerja. Ini termasuk pemotongan pajak penghasilan dan pajak Jaminan Sosial dan Medicare (FICA) dari gaji karyawan dan membayar bagian pengusaha FICA. Kecuali pengusaha kecil, pajak kerja harus disetorkan secara elektronik sesuai jadwal (biasanya bulanan atau semi-mingguan). Pembayaran pajak ini dilaporkan ke IRS setiap tiga bulan dengan Formulir 941, Pengembalian Pajak Federal Kuartalan Maju .

Form1 Form>

Form 941 adalah form dua halaman yang terdiri dari lima bagian:

Informasi perusahaan

• . Bagian atas halaman salah satu formulir digunakan untuk memberi nama majikan (termasuk nama dagang jika bukan nama majikan), alamat dan nomor identifikasi pengusaha (EIN). Juga, pemberi kerja harus menunjukkan kuartal dimana formulir diajukan: Kuartal pertama (Januari, Februari dan Maret), kuartal kedua (April, Mei dan Juni), kuartal ketiga (Juli, Agustus dan September) dan kuartal keempat (Oktober , November dan Desember).

  AD:
  Bagian 1

• . Ini adalah jantung dari bentuk karena menunjukkan jumlah karyawan, kompensasi yang dibayarkan dan pajak yang terutang. Uraian yang lebih besar tentang ini ada di bawah ini. Bagian ini menunjukkan apakah pemberi kerja berutang pajak (balance due) atau memiliki kelebihan pembayaran pajak pekerjaan. Kelebihan bayar dapat diterapkan pada kuartal berikutnya atau diterima sebagai pengembalian dana (pilihan ditunjukkan di bagian formulir ini).

  AD:
  Bagian 2

• . Bagian ini, yang ada di bagian atas halaman 2, menjelaskan jadwal penjadwalan pajak untuk pajak kerja. Jadwal deposit untuk sebagian besar majikan adalah bulanan (rincian kewajiban pajak per bulan dimasukkan ke sini) atau semi-mingguan. (Ada persyaratan deposit hari berikutnya untuk pajak yang melebihi $ 100.000; pajak kurang dari $ 2, 500 dapat dibayar dengan formulir dan tidak perlu disetorkan). Pengusaha menyetor pajak seminimum mungkin menjelaskan kewajiban pajak mereka untuk deposit mereka pada Jadwal B dari Form 941. Bagian 3

• . Bagian ini digunakan untuk menjawab dua pertanyaan tentang bisnis pengusaha: apakah telah ditutup atau berhenti membayar upah (dan tanggal terjadinya) dan apakah ada pegawai musiman (sehingga bentuk kuartalan tidak diperlukan setiap triwulan) . Bagian 4

• . Jika majikan menginginkan IRS untuk berbicara dengan pihak ketiga, seperti CPA, bagian ini digunakan untuk memasukkan nomor telepon dan nomor identifikasi pribadi lima digit yang dipilih sendiri dari pihak ketiga (orang yang ditunjuk) . Bagian 5

• . Bagian ini untuk tanda tangan atasan. Ini juga mencakup tanggal penandatanganan dan nomor telepon siang hari. Jika seorang preparer yang dibayar mengisi formulir, informasi preparer disertakan di bagian akhir formulir, termasuk:

nama

• tanda tangan

• nama perusahaan (atau nama pembuatnya jika wiraswasta tanpa perusahaan nama)

• alamat

• Nomor Pokok Wajib Masuk (PTIN)

• tanggal penandatanganan

• Nomor Identifikasi Perusahaan (EIN) dari pemasok atau perusahaan

• nomor telepon

• Jika simpanan tidak sesuai jumlah pajak pekerjaan yang harus dibayar untuk kuartal tersebut, pembayaran dapat menyertai formulir tersebut.Saat melakukan pembayaran dengan Formulir 941, sertakan Formulir 941-V,

Voucher Pembayaran, yang membantu IRS memproses pembayaran dengan benar. Pajak Yang Dilaporkan pada Formulir

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Bagian 2 digunakan untuk melaporkan jumlah pajak yang dibayarkan pada upah, tip dan kompensasi lainnya. Ada empat jenis pajak:

pajak penghasilan yang dipotong dari gaji karyawan (baris 3).

• Jaminan Sosial atas upah (baris 5a) atau tip (baris 5b). Tarif pajak untuk ini adalah 12. 4% (mencakup bagian karyawan dan perusahaan dari pajak ini).

• Pajak Medicare (baris 5c). Tarif pajak sebesar ini adalah 2. 9% (mencakup bagian pengusaha dan karyawan dari pajak ini).

• tambahan pajak Medicare atas kompensasi kena pajak lebih dari $ 200.000. Tarif pajak untuk ini adalah 0,9%; itu hanya dibayar oleh karyawan.

• Bagi Pengusaha Kecil

Majikan yang berutang pajak penghasilan sebesar $ 1, 000 atau kurang untuk tahun ini (daftar gaji tidak lebih dari sekitar $ 6.000) dapat mengajukan Formulir 944,

Surat Pemberitahuan Pajak Federal Majikan < , jika Anda mendapatkan izin IRS untuk melakukannya. Hubungi 800-829-4933 atau kirimkan permintaan tertulis; Anda harus menerima izin sebelum mengajukan formulir ini alih-alih Formulir 941. Formulir yang Diubah Jika Anda perlu memperbaiki Formulir 941, gunakan Formulir 941-X,

Pengusaha yang Disesuaikan dengan Klaim atau Klaim Pengembalian Uang TRIM kembali

untuk tujuan ini. Misalnya, jika upah dikurangi atau pajak Jaminan Sosial atas tip dilebih-lebihkan dan Anda menemukan kesalahannya, formulir ini digunakan untuk memperbaikinya. The Bottom Line Pajak pekerjaan merupakan tanggung jawab besar. Pelajari lebih lanjut tentang pembayaran kepada karyawan yang terkena pajak dan bagaimana cara menghitung pajak penghasilan di IRS Publications 15 (Circular E) dan 15-B.

Anda mungkin juga tertarik untuk membaca

Kewajiban Pajak Bisnis Kecil: Pajak Penggajian, Tujuan Formulir IRS 1065

dan Tujuan Formulir W-9.