Saat mendapatkan pekerjaan baru, salah satu dari sekian banyak lembar kertas yang akan diminta oleh atasan Anda adalah formulir IRS W-4, Certificate ofholding Allowance Certificate. Cara Anda mengisi formulir ini menentukan berapa banyak pajak yang akan dipotong oleh majikan Anda dari gaji Anda. Majikan Anda mengirimkan uang yang ditahannya dari gaji Anda ke Internal Revenue Service (IRS), beserta nama Anda dan nomor Jaminan Sosial Anda. Penghitungan Anda untuk membayar tagihan pajak penghasilan tahunan yang Anda hitung saat mengajukan pengembalian pajak pada bulan April. Itulah sebabnya bentuk W-4 meminta identifikasi informasi, seperti nama, alamat dan nomor Jaminan Sosial Anda.

Mengapa W-4 Penting

Penting untuk melengkapi formulir ini dengan benar karena IRS mewajibkan orang untuk membayar pajak atas penghasilan mereka secara bertahap sepanjang tahun. Jika Anda memiliki terlalu sedikit pajak yang dipotong, Anda bisa berhutang jumlah yang sangat besar ke IRS pada bulan April, ditambah bunga dan denda karena kurang membayar pajak Anda sepanjang tahun. Pada saat yang sama, jika Anda memiliki terlalu banyak pemotongan pajak, anggaran bulanan Anda akan lebih ketat dari yang seharusnya. Selain itu, Anda akan memberi pemerintah pinjaman tanpa bunga saat Anda bisa menabung atau menginvestasikan uang ekstra itu dan mengembalikan penghasilan - dan Anda tidak akan menerima pajak penghasilan Anda sampai sekarang setelah Anda mengirimkan kembali pajak Anda. dan mendapatkan pengembalian dana Pada saat itu, uang itu mungkin terasa seperti rejeki nomplok dan Anda mungkin menggunakannya dengan kurang bijak daripada yang akan Anda dapatkan jika uang itu masuk secara bertahap dengan setiap gaji. Jika Anda tidak memasukkan formulir W-4 sama sekali, IRS mengharuskan atasan Anda untuk menahan pada tingkat tertinggi, seolah-olah Anda lajang dan tidak mengklaim tunjangan.

Mencari Tunjangan Anda

Formulir IRS W-4 dilengkapi dengan Lembar Kerja Tunjangan Pribadi untuk membantu mengetahui berapa banyak tunjangan yang harus diklaim. Menjawab pertanyaan lembar kerja menciptakan gambaran luas tentang situasi pajak Anda yang akan memungkinkan atasan Anda untuk menahan jumlah uang yang benar dari gaji Anda. Anda dapat mengklaim satu tunjangan jika tidak ada orang lain yang menganggap Anda sebagai orang yang dependen (begitulah kebanyakan orang dewasa). Anda dapat mengklaim uang saku lain jika Anda lajang dan hanya memiliki satu pekerjaan, jika Anda sudah menikah tapi pasangan Anda tidak bekerja atau jika upah Anda dari pekerjaan kedua atau pekerjaan pasangan adalah $ 1, 500 atau kurang. Dengan kata lain, Anda mengklaim uang saku kedua jika rumah tangga Anda hanya memiliki satu sumber pendapatan utama. Anda juga dapat mengklaim satu uang saku jika memiliki pasangan, satu penyisihan untuk setiap dependen yang akan Anda klaim atas pengembalian pajak dan satu tunjangan jika status pengarsipan pajak Anda adalah kepala rumah tangga. Akhirnya, Anda bisa mengklaim tunjangan untuk anak dan perawatan yang bergantung.

Lembar kerja memiliki halaman tambahan jika situasi pajak Anda lebih rumit karena Anda memiliki lebih dari satu pekerjaan, pasangan Anda bekerja atau Anda merinci potongan pajak dari pengembalian pajak Anda alih-alih mengambil potongan standar.Publikasi IRS 505, "Pajak Pemotongan dan Taksiran Pajak," memberikan informasi tambahan tentang bagaimana melengkapi formulir W-4 jika Anda mengalami masalah. Simpan lembar kerja untuk arsip Anda; Majikan Anda tidak membutuhkan mereka.

Semakin banyak tunjangan yang Anda klaim pada formulir W-4, semakin sedikit atasan Anda akan menahan dari gaji Anda. Semakin sedikit Anda mengklaim, semakin banyak majikan Anda akan menahan. Anda juga dapat menggunakan formulir W-4 untuk meminta uang tambahan itu dipotong dari masing-masing gaji, yang harus Anda lakukan jika Anda berhutang lebih banyak dari yang biasanya dipatok oleh majikan Anda berdasarkan jumlah tunjangan yang Anda klaim. Satu situasi di mana Anda mungkin meminta atasan Anda untuk menahan sejumlah tambahan adalah jika Anda memperoleh penghasilan wiraswasta di samping dan ingin menghindari pembayaran pajak penghasilan terpisah untuk pendapatan tersebut. Anda juga dapat menggunakan formulir W-4 untuk mencegah atasan Anda menahan uang sama sekali dari gaji Anda, namun hanya jika Anda bebas dari pemotongan karena Anda tidak memiliki kewajiban pajak untuk tahun sebelumnya dan Anda juga berharap tidak memiliki kewajiban pajak untuk tahun berjalan

Bila Anda Perlu Mengajukan Formulir Baru

Secara umum, atasan Anda tidak akan mengirim formulir W-4 ke IRS; Setelah menggunakannya untuk menentukan pemotongan Anda, perusahaan akan mengajukannya. Anda dapat mengubah pemotongan Anda setiap saat dengan mengirimkan W-4 baru ke atasan Anda. Situasi ketika Anda mungkin perlu mengubah W-4 Anda termasuk menikah atau bercerai, memiliki anak atau mengambil pekerjaan kedua. Anda mungkin juga ingin mengirimkan W-4 baru jika Anda mendapati bahwa Anda menahan terlalu banyak atau terlalu sedikit tahun sebelumnya saat Anda mempersiapkan pengembalian pajak tahunan Anda - dan Anda mengharapkan keadaan Anda serupa untuk tahun pajak saat ini. Perubahan W-4 Anda akan berlaku dalam periode pembayaran berikutnya sampai tiga jam berikutnya.

Tip Menyimpan Uang

Jika Anda memulai pekerjaan di pertengahan tahun dan tidak dipekerjakan pada awal tahun itu, inilah kerontokan pajak yang bisa menghemat uang Anda. Jika Anda dipekerjakan tidak lebih dari 245 hari dalam setahun, mintalah secara tertulis bahwa atasan Anda menggunakan metode paruh tahun untuk menghitung pemotongan Anda. Formula pemotongan dasar mengasumsikan pekerjaan setahun penuh, jadi tanpa menggunakan metode paruh tahun, Anda akan memiliki terlalu banyak pemotongan dan Anda harus menunggu sampai waktu pajak untuk mengembalikan uangnya.

Garis Bawah

Luangkan waktu untuk menghitung pemotongan Anda dengan benar. Anda akan terhindar dari hukuman penalti pada saat pajak dan akan menyimpan sebanyak mungkin penghasilan Anda secara legal.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengisi Formulir W-4 .