a:

Semua perusahaan yang menjual kredit seharusnya memiliki subledger untuk piutang mereka, terutama jika perusahaan tersebut juga bertindak sebagai agen penagihan pihak pertama pada akun yang telah jatuh tempo. Tanpa melakukan hal tersebut, pengelolaan piutang lebih sulit dan kurang efisien.

Dalam buku akuntansi, buku besar pembantu, atau subledger atau sub-rekening, berisi rincian spesifik untuk mendukung buku besar umum. Untuk piutang, ini berarti informasi untuk setiap penjualan kredit kepada pelanggan dapat dicatat dan disajikan secara terpisah. Jika dijumlah, total akun anak perusahaan harus sama dengan piutang di neraca. Tujuan utama subledger ini adalah untuk mengendalikan informasi keuangan secara produktif. Perusahaan juga dapat menggunakan subtitusi piutang usaha untuk menyebarkan informasi penjualan kredit tanpa mengungkapkan informasi pada akun lain.

Dalam prakteknya, buku besar piutang usaha anak perusahaan bertindak sebagai daftar debitur pada perusahaan. Perusahaan dapat melacak pembayaran pelanggan, mengawasi kenakalan, mencegah kelebihan pembayaran dan mendamaikan kesalahan pembukuan lainnya. Buku besar juga bisa digunakan untuk mendeteksi kecurangan internal atau penggelapan.

Sama seperti setiap vendor harus memiliki subledger hutang sendiri, setiap pelanggan atau klien dengan pembelian kredit harus dilacak secara individual melalui subledgers piutang. Perusahaan dapat memantau kolektibilitas hutang dan memilah-milah praktik ARM yang paling efektif. Akuntan selanjutnya dapat menggunakan data dari subledger untuk memperkirakan penyisihan piutang tak tertagih. Perusahaan bahkan mungkin menggunakan subledger untuk mengetahui konsentrasi piutang oleh pelanggan untuk melihat apakah bisnis tersebut terlalu bergantung pada satu pelanggan.

Rasio piutang biasa, seperti rasio omset piutang atau penjualan hari beredar, atau DSO, dapat diperkirakan tanpa akses ke sub-rekening. Namun, analisis lebih lanjut dari rasio ini sangat sulit tanpa rincian yang akurat dari akun pelanggan tertentu. Istilah kredit perorangan dan laporan penuaan membutuhkan input data subakut, misalnya.

Analisis subledger dapat membantu mengubah "pendapatan" hipotetis menjadi arus kas aktual. Sebagian besar perusahaan menggunakan akuntansi akrual untuk mengenali biaya pendapatan dan pencocokan, namun bisnis tidak dapat beroperasi pada pendapatan yang masih belum tertagih. Arus kas riil yang efektif mengharuskan penjualan kredit dikumpulkan pada waktu yang tepat. Jika analisis penuaan menunjukkan bahwa piutang dikumpulkan terlalu lambat, ini bisa menjadi tanda bahwa bisnis terlalu terpapar dengan risiko kredit dan mungkin berjuang untuk memenuhi kewajiban biaya sendiri di jalan.

Penggunaan buku besar pembantu yang efektif dapat memberikan keunggulan kompetitif atas perusahaan yang kurang proaktif dan terperinci dengan piutang mereka.Ini juga menyediakan sarana untuk mengkonfirmasi keakuratan buku besar umum dan versa visa. Meskipun hanya melacak informasi dalam sub-jumlah detail tidak cukup untuk menjamin koleksi yang lebih baik, namun lebih mudah untuk menargetkan secara strategis bagaimana sumber daya ARM harus digunakan untuk meminimalkan biaya mengejar dana nakal.