Anda baru saja membeli atau membuka usaha kecil dan Anda tahu perdagangan Anda, tapi jika menyangkut pembukuan dan, lebih spesifik lagi, penganggaran, keahlian Anda kurang. Tidak apa-apa - kabar baiknya adalah mungkin untuk menghasilkan anggaran, atau setidaknya perkiraan yang bagus tentang apa yang dibutuhkan dalam hal dolar dan sen. Baca terus selama enam tip sederhana yang akan membantu Anda menyusun anggaran bisnis kecil terbaik.

-> Mengapa Penganggaran Penting

Memperkirakan dan mencocokkan biaya dengan pendapatan (nyata atau antisipasi) penting karena membantu pemilik usaha kecil untuk menentukan apakah mereka memiliki cukup uang untuk membiayai operasi, mengembangkan bisnis dan menghasilkan pendapatan bagi dirinya sendiri. Tanpa anggaran atau rencana, bisnis berisiko mengambil lebih banyak uang daripada yang dimilikinya, atau sebaliknya, tidak menghabiskan cukup uang untuk mengembangkan bisnis dan bersaing.

Teknik Penganggaran

Setiap pemilik bisnis cenderung memiliki proses, situasi, atau cara penganggaran yang sedikit berbeda. Namun, ada beberapa parameter yang ditemukan di hampir setiap anggaran yang dapat Anda gunakan. Misalnya, banyak pemilik bisnis harus melakukan pembayaran sewa atau hipotek. Mereka juga memiliki tagihan listrik, biaya penggajian, biaya pokok penjualan (bahan baku), bunga dan pembayaran pajak. Intinya adalah setiap pemilik bisnis harus mempertimbangkan barang-barang ini dan biaya lainnya yang secara khusus terkait dengan bisnis saat membuat toko atau mengambil alih bisnis yang ada.

Apa yang Harus Dilakukan Dengan Pendapatan

Dengan bisnis yang sudah berjalan dan berjalan, Anda dapat membuat asumsi pendapatan masa depan berdasarkan tren bisnis terkini. Jika bisnis ini merupakan startup, Anda harus membuat asumsi berdasarkan wilayah geografis, jam operasi dan dengan meneliti bisnis lokal lainnya. Pemilik usaha kecil seringkali bisa merasakan apa yang diharapkan dengan mengunjungi bisnis lain yang dijual dan mengajukan pertanyaan tentang pendapatan mingguan dan pola lalu lintas.

Setelah mengetahui informasi ini, Anda harus mencocokkan pendapatan bisnis dengan biaya. Tujuannya adalah untuk mencari tahu berapa biaya mingguan rata-rata untuk biaya overhead, utilitas, tenaga kerja, bahan baku, dan lain-lain akan terlihat seperti. Berdasarkan informasi ini, Anda kemudian dapat memperkirakan atau meramalkan apakah Anda memiliki cukup uang tambahan untuk mengembangkan bisnis, atau untuk memasukkan uang ke tabungan. Di sisi lain, pemilik mungkin menyadari bahwa untuk memiliki tiga karyawan, bukan dua, bisnis harus menghasilkan lebih banyak pendapatan setiap minggunya.

Merencanakan Anggaran

Tip No. 1: Memeriksa Standar Industri

Tidak semua bisnis sama, namun ada kesamaan. Oleh karena itu, lakukan beberapa pekerjaan rumah dan teliti perpustakaan setempat untuk mendapatkan informasi tentang industri ini, bicaralah dengan pemilik bisnis setempat, dan periksa situs IRS untuk mendapatkan gagasan tentang berapa persentase pendapatan yang masuk kemungkinan akan dialokasikan ke pengelompokan biaya.

Usaha kecil bisa sangat mudah berubah karena mereka lebih rentan terhadap penurunan industri daripada pesaing yang lebih besar dan terdiversifikasi, jadi Anda hanya perlu mencari rata-rata di sini, bukan spesifik.

Tip No. 2: Buat Lembar Spreadsheet

Sebelum membeli atau membuka bisnis, buatlah spreadsheet untuk memperkirakan berapa jumlah dolar dan persentase pendapatan Anda yang perlu dialokasikan ke bahan baku dan biaya lainnya. Sebaiknya hubungi pemasok yang harus Anda tangani sebelum melanjutkan. Lakukan hal yang sama untuk sewa, pajak, asuransi, dll.

Tip No. 3: Faktor di Beberapa Slack

Ingat bahwa meskipun Anda dapat memperkirakan bahwa bisnis akan menghasilkan tingkat pertumbuhan pendapatan tertentu yang akan datang atau bahwa biaya tertentu akan diperbaiki atau dapat dikendalikan, ini adalah perkiraan dan tidak diatur dalam batu. Oleh karena itu, sebaiknya Anda mempertimbangkan beberapa kekurangan dan pastikan bahwa Anda memiliki lebih dari cukup uang yang dikesampingkan atau masuk sebelum mengembangkan bisnis atau menerima karyawan baru.

Tip No. 4: Lihat Potong Biaya

Jika waktu ketat dan uang harus ditemukan di suatu tempat untuk membayar tagihan penting, mengiklankan, atau memanfaatkan kesempatan, pertimbangkan pemotongan biaya. Secara khusus, lihatlah barang-barang yang bisa dikontrol sampai tingkat besar. Tip lainnya adalah menunggu untuk melakukan pembelian sampai memulai siklus penagihan baru, atau untuk memanfaatkan sepenuhnya persyaratan pembayaran yang ditawarkan oleh pemasok dan kreditur mana pun. Beberapa manuver yang bijaksana di sini bisa memberi pemilik bisnis ruang pernapasan dan ekspansi yang sangat dibutuhkan.

Tip No. 5: Tinjau Bisnis Secara berkala

Sementara banyak perusahaan merancang anggaran tahunan, pemilik usaha kecil harus melakukannya lebih sering. Sebenarnya, banyak pemilik usaha kecil mendapati diri mereka merencanakan hanya satu atau dua bulan ke depan karena bisnis bisa sangat mudah berubah-ubah dan biaya tak terduga dapat melepaskan asumsi pendapatan.

Tip No. 6: Berbelanja di Sekitar untuk Jasa / Pemasok

Jangan takut untuk berbelanja pemasok baru atau untuk menghemat uang pada layanan lain yang dilakukan untuk bisnis Anda. Hal ini dapat dan harus dilakukan pada berbagai tahap, termasuk saat membeli atau memulai bisnis, saat menetapkan anggaran tahunan atau bulanan, dan selama ulasan bisnis berkala.

Garis Dasar

Penganggaran adalah proses yang mudah namun penting yang digunakan pemilik bisnis untuk meramalkan (dan kemudian mencocokkan) pendapatan saat ini dan masa depan atas biaya. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa cukup uang tersedia untuk menjaga agar bisnis tetap berjalan, mengembangkan bisnis, bersaing, dan menjamin dana darurat yang solid.