Bagian dari menjalankan bisnis kecil yang sukses adalah pemanfaatan yang efektif dari komoditas yang paling berharga: waktu. Sebelum memutuskan untuk menjalankan perusahaan, Anda harus dilengkapi dengan keterampilan manajemen waktu yang baik untuk mempromosikan kesuksesan dan kesehatan usaha baru. Ada banyak cara untuk mengatasi kebingungan dalam manajemen waktu. Analisis Pareto

Analisis Pareto mengacu pada apa yang biasa disebut aturan 80/20. Gagasan di balik analisis Pareto adalah bahwa 80% output berasal dari 20% input. Untuk membantu pengambil keputusan utama, analisis Pareto mendesak prioritisasi kegiatan yang lebih penting yang memiliki dampak signifikan pada proyek tertentu. Dari sisi pendapatan, aturan 80/20 akan menunjukkan bahwa sebagian besar garis bawah perusahaan didorong oleh daftar pendek klien; Demikian pula, sebagian pendapatan yang signifikan dapat diciptakan hanya oleh beberapa produk perusahaan yang tersedia.

Merupakan wawasan berharga untuk dapat mengidentifikasi proses internal perusahaan mana yang paling efisien atau menghasilkan nilai. Analisis Pareto mendorong Anda untuk menyadari proses yang berharga dan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk praktik-praktik yang kurang substansial.

Analisis Pareto mengingatkan Anda untuk berfokus pada aspek produksi yang paling menghasilkan pendapatan dari perusahaan. Aturannya berkaitan dengan optimalisasi efisiensi dalam usaha; dalam hal efisiensi waktu, pelajari bagaimana membedakan tugas penghasil pendapatan dari tugas penghasil non-pendapatan. Saat memilih di antara beberapa aktivitas yang bisa menghasilkan pendapatan, pilihlah tugas yang akan menghasilkan pendapatan paling banyak dalam jangka waktu tertentu. Analisis pareto membuat arti harfiah dari ungkapan "waktu adalah uang."

Metode ABC

Metode ABC menempatkan aktivitas ke dalam tiga kategori kepentingan sederhana. Aktivitas A adalah proses yang paling penting yang relevan dengan bisnis. Aktivitas B tergolong penting, dan aktivitas C paling tidak penting untuk pemeliharaan bisnis. Anda dapat menggunakan metode ABC dalam hubungannya dengan analisis Pareto untuk menggarisbawahi pentingnya memberi waktu tambahan kepada aspek produksi perusahaan yang lebih efisien atau menghasilkan pendapatan.

Metode ABC biasanya digunakan sebagai alat untuk melacak inventaris, dengan item yang membawa label A dihitung lebih sering daripada item dalam kategori B dan C. Hilangnya barang dalam kategori A menyebabkan lebih banyak kerusakan pada bisnis daripada hilangnya item dalam kategori B dan C; jika item A memiliki jumlah persediaan yang rendah, maka Anda perlu menempatkan lebih penting pada pengaturan ulang item-item kunci ini.

Gunakan analisis ABC dengan aktivitas yang perlu Anda selesaikan secara berkala untuk mempertahankan bisnis, seperti menganalisis data pendapatan, menilai karyawan saat ini atau pergi ke konferensi jaringan.Anda tahu bahwa Anda harus menyelesaikan aktivitas tertentu lebih sering daripada yang lain.

Metode Eisenhower

Metode Eisenhower dinamai sesuai dengan Presiden Dwight Eisenhower yang produktif. Ini mengkategorikan kegiatan menjadi empat kelompok. Anda mempertimbangkan dua pertanyaan saat memilih tindakan selanjutnya: "apakah ini mendesak?" dan "apakah itu penting?" Jumlah waktu yang Anda habiskan untuk melakukan masing-masing kegiatan ini mengikuti dari yang paling tidak sampai paling penting: tidak mendesak dan tidak penting, mendesak dan tidak penting, mendesak dan penting, dan tidak mendesak dan penting.

Metode ini adalah alat yang berguna karena ini memaksa Anda untuk mempertimbangkan apakah suatu aktivitas tertentu, seperti mendengarkan presentasi presentasi dengan saksama, penting atau penting, dan menghambat keterlibatan dalam tugas yang tidak penting atau mendesak. Metode Eisenhower memungkinkan Anda untuk menjauh dari memikirkan fungsi bisnis utama dalam hal pendapatan. Sementara sebagian besar waktu akan dihabiskan untuk tugas yang penting namun tidak mendesak, Anda akan melakukan tugas yang sangat penting dan penting terlebih dahulu.

Pemilik bisnis memiliki beragam gagasan tentang apa yang mendesak dan apa yang tidak mendesak. Bagi beberapa orang, menenangkan klien yang tidak puas akan menjadi prioritas utama orang lain, belajar tentang metode pemasaran baru yang belum pernah dicoba pesaing belum akan menjadi tugas yang mendesak. Mengevaluasi ulang prioritas dan apa yang dianggap penting dan penting adalah bagian penting dari manajemen waktu yang berhasil.

Metode POSEC

"POSEC" adalah akronim untuk "Memprioritaskan, Mengatur, Merampingkan, Merhemat, Berkontribusi." Sistem ini mendorong Anda untuk melakukan gerakan masing-masing kata kerja agar manajemen waktu lebih baik.

"Prioritaskan" mengacu pada aktivitas pemesanan sesuai dengan tujuan perusahaan. "Mengatur" mengacu pada sinkronisasi aktivitas yang berhubungan satu sama lain. "Streamline" mengacu pada pengaturan sistem yang memungkinkan Anda menyelesaikan tugas dalam waktu yang lebih lama- cara yang efisien. "Economize" mengacu pada pelaksanaan rencana organisasi dengan cara yang lebih efektif. "Kontribusi" mengacu pada berkonsentrasi pada potensi keuntungan jangka panjang yang diperoleh dari penerapan prosedur tertentu.

Pickle Jar Theory

Jarinya adalah waktumu. Jika toples ini pertama kali diisi dengan tugas penting dan memakan waktu yang signifikan, nanti bisa diisi dengan kerikil yang lebih kecil, dan kemudian pasir mengisi seluruhnya semua celah. Jika toples pertama kali diisi dengan pasir - pembakar waktu yang tidak begitu penting bagi bottom line perusahaan atau penjualan produk dan layanan - tidak akan ada waktu tersisa untuk kerikil atau batu-batu penting. Teori guci acar menunjukkan bahwa semakin mudah tugas dilakukan - atau analoginya, tuangkan ke dalam stoples acar - dampak positif yang mungkin terjadi pada perkembangan dan masa depan perusahaan. Demikian juga, tugas yang tidak signifikan, atau butiran pasir, mudah dimasukkan ke dalam toples, dan efeknya paling tidak berpengaruh secara keseluruhan pada bottom line perusahaan.

Mungkin lebih berharga untuk mengerjakan tugas yang paling sulit dan penting terlebih dahulu; Inilah peristiwa besar, kemenangan.Jika tidak, semestinya semua waktu yang tersedia terbuang untuk menempatkan butiran pasir ke dalam toples, tidak akan ada waktu tersisa lagi, atau tidak ada lagi tempat di toples. Tugas kecil itu menarik; Mereka mudah, dan saat ditumpuk ke dalam daftar, mereka mungkin tampak signifikan. Sebuah tumpukan pasir dibandingkan dengan batu kerikil atau batu, bagaimanapun, memiliki sedikit arti penting. Jadilah bangga dengan kemenangan kecil dan menengah, namun berusaha mencapai tujuan utama Anda.