Praktik penasehat keuangan Anda akhirnya lepas landas. Nomor klien Anda sudah habis dan jaringan rujukan Anda terus memberi Anda petunjuk. Anda hanya punya satu masalah. Tidak ada cukup waktu dalam sehari.

Antara berbicara dengan klien yang ada, calon klien dan menjalankan bisnis, Anda hampir tidak punya waktu lagi untuk benar-benar mengelola uang apalagi menjalani kehidupan di luar pekerjaan. Anda akhirnya memukul saat ketika tiba saatnya untuk menambahkan staf ke latihan Anda.

Pikiran itu mungkin membuat Anda stres, tapi tarik napas dalam-dalam dan ikuti langkah-langkah ini untuk membantu Anda membuat keputusan perekrutan yang tepat, menumbuhkan praktik dan mengembalikan hidup Anda kembali. (Untuk pembacaan yang terkait, lihat: Cara Memperbaiki Praktik Anda )

Identifikasi Tempat Anda Membutuhkan

Sebelum Anda kehabisan dan mulai mempekerjakan, pertama tentukan di mana Anda memerlukan bantuan paling banyak. Mulailah dengan menyimpan daftar semua hal yang Anda lakukan setiap hari. Pastikan untuk melakukan ini setidaknya selama satu bulan sehingga Anda dapat menangkap semua tugas mingguan dan bulanan.

Setelah memiliki daftar ini, pungkaslah hal-hal yang seharusnya tidak Anda lakukan, hal-hal yang harus Anda lakukan dan hal-hal yang Anda sukai. Sisanya masuk ke kelompok catch-all. (Untuk pembacaan yang terkait, lihat: Contoh Terbaik untuk Perencanaan Keuangan .

Contoh pada daftar yang tidak perlu akan mendapatkan surat, membersihkan kamar mandi dan menulis kode untuk situs web Anda. Pada hal-hal yang harus Anda lakukan daftar, Anda harus melihat berbicara dengan calon klien, membuat keputusan investasi dan membuat keputusan strategis untuk latihan. Daftar cinta Anda adalah tempat Anda bisa meletakkan barang-barang yang mungkin bukan penggunaan terbaik waktu Anda, tapi benar-benar membuat Anda bahagia. Mungkin ini termasuk pembukuan - Anda tidak perlu melakukannya dan bisa di-outsource, tapi Anda merasa senang saat melakukannya.

Daftar akhir termasuk item yang mungkin bernilai tapi tidak penting untuk Anda lakukan. Ini adalah hal-hal seperti media sosial, menulis posting blog, mengirim catatan klien untuk acara-acara khusus dan / atau mengecek email.

Setelah Anda memiliki daftar ini, Anda dapat mulai menentukan posisi apa yang perlu Anda sewa untuk pertama dan apa tugas mereka akan disertakan. (Untuk pembacaan yang terkait, lihat: Praktek Penasihat yang Berhasil Membagikan Sifat-sifat ini. )

Menetapkan Budaya

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa Anda perlu memikirkan budaya perusahaan jika Anda memiliki kurang dari lima karyawan . Meskipun Anda tidak memerlukan rencana terperinci untuk budaya perusahaan Anda, sebaiknya mulai berpikir tentang apa yang akan terlihat dan dirasakan dalam lima tahun. Jika seorang karyawan potensial hari ini tidak akan pernah sesuai dengan visi Anda untuk nilai-nilai dan tujuan perusahaan di jalan, maka tidak ada alasan untuk mempekerjakannya.

Mulailah dengan pesan inti dasar, seperti "Memberikan panduan keuangan yang akan kami berikan kepada keluarga kami." Kemudian tambahkan beberapa ciri yang ingin mewujudkan perusahaan Anda seperti integritas, kerja sama atau kerja keras. Ini akan memberi Anda fondasi yang kuat untuk mulai mempekerjakan orang yang tepat untuk latihan Anda. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Kiat Manajemen dari Penasehat Keuangan Tertinggi .)

Tuliskan Deskripsi Pekerjaan

Menggunakan daftar kebutuhan yang Anda buat, tuliskan deskripsi pekerjaan. Beberapa hal mendasar yang harus disertakan di dalamnya adalah: semua hal yang akan dilakukan orang tersebut, kualifikasi yang harus mereka dapatkan, ringkasan posisi, dan lokasi di mana mereka akan bekerja. Karena Anda adalah bisnis kecil, adalah bijaksana untuk memasukkan kategori catch-all ke dalam tugas. Misalnya: Tugas yang ditugaskan oleh manajemen. (Untuk lebih lanjut, lihat: Mengapa Penasihat Keuangan Harus Memprioritaskan Mempekerjakan .)

Buat Beberapa Prosedur

Agar proses pembuatan karyawan baru menjadi lebih mudah, ada baiknya Anda sudah memiliki prosedur kerja Anda. mapan. Ini bisa sesederhana melakukan pemeran layar tentang bagaimana Anda melakukan tugas Anda, atau membuat daftar langkah-langkah yang diperlukan. Ini tidak harus manual 50 halaman, tapi cukup memadai untuk memberi tahu cukup bahwa para pekerja dapat menyelesaikan pekerjaan mereka tanpa terlalu banyak bimbingan dari Anda. Lagi pula, tujuan mempekerjakan adalah meluangkan waktu jauh dari hari kerja Anda, bukan untuk menambahnya. (Untuk pembacaan yang terkait, lihat: Bagaimana Penasihat Menggunakan Media Sosial )

Menetapkan Proses Wawancara

Jangan menunggu sampai hari wawancara untuk mencari beberapa pertanyaan wawancara yang bagus Mempersiapkan sebuah struktur untuk bagaimana Anda ingin proses wawancara berjalan dengan baik di depan waktu. Anda harus menentukan berapa banyak wawancara yang harus dimiliki kandidat, berapa banyak orang yang akan memenuhi kandidat, beberapa pertanyaan dasar untuk diajukan dan apakah akan ada komponen sosial dalam wawancara. (Untuk lebih lanjut, lihat: Mempekerjakan Karyawan Baru vs. Mempekerjakan Pekerja yang Terampil .

Anda akan selalu ingin memiliki lebih dari satu wawancara untuk mendapatkan perasaan yang baik bagi orang tersebut dan memiliki kesempatan untuk melangkah lebih banyak mendalam dengan pertanyaan. Kesan pertama dihitung, namun kesan kedua pada hari dan waktu yang berbeda dapat membuat perbedaan besar dalam bagaimana Anda melihat seseorang.

Memiliki pendapat orang lain tentang kandidat juga merupakan ide bagus. Jika ini adalah kontrak pertama Anda, mintalah mentor atau pasangan Anda mewawancarai mereka juga, jika tidak, bawalah pegolf Anda yang lain untuk bertemu dengannya. Setiap orang akan melihat sisi yang berbeda dengan kandidat; semakin banyak sisi yang Anda lihat sebelum Anda menyewa yang lebih baik. (Untuk lebih lanjut, lihat: Cara Menemukan dan Menyewa Penasihat Baru .)

Orang bertindak sangat berbeda dalam lingkungan sosial daripada yang mereka lakukan dalam sebuah wawancara formal. Menambahkan makan malam, makan siang atau minuman ke proses memungkinkan Anda melihat bagaimana mereka berinteraksi di luar kantor. Setelah ini dengan pasangan calon lebih baik, karena Anda melihat bagaimana dia berinteraksi dengan orang-orang yang dekat dengannya.

Akhirnya, siapkan beberapa pertanyaan mendasar untuk diajukan. Pastikan Anda mengajukan pertanyaan hukum.Berikut adalah beberapa pertanyaan wawancara ilegal.

Pilih Pengujian

Menambahkan komponen pengujian sebagai tahap akhir dari proses wawancara adalah cara yang bagus untuk memastikan kepribadian mereka sesuai dengan budaya atau keterampilan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Selain itu, Anda bisa menambahkan studi kasus sebagai filter. Jika mereka tidak dapat menyelesaikan tugas yang telah Anda tetapkan, Anda akan tahu sebelum Anda mempekerjakan mereka - bukan setelahnya. (Untuk lebih lanjut, lihat: Cara Melatih Penasihat Keuangan Baru Anda .

Garis Bawah

Saat melakukan tugas dalam daftar ini mungkin tampak seperti banyak pekerjaan, satu-satunya cara untuk tumbuh praktek Anda adalah untuk membebaskan lebih banyak waktu Anda. Melakukannya dengan benar pada saat pertama akan menghemat uang dan banyak sakit kepala. (Untuk bacaan terkait, lihat: Mengapa Penasihat Robo Bukan Resiko terhadap Praktik Anda )