Menurut Sarbanes Oxley Act (SOX), perusahaan diharuskan untuk menyimpan semua dokumen yang berisi informasi tentang kebijakan atau kinerja perusahaan. Setiap dokumen yang relevan dengan proses audit yang berisi informasi tentang perusahaan yang dapat diwakili dengan kata atau angka dianggap sebagai dokumen yang harus disimpan untuk tujuan audit. Untuk menekankan hal ini, bagian 802 dari tindakan tersebut menekankan bahwa peraturan retensi dokumen berlaku untuk semua e-mail perusahaan, lampiran e-mail, dan dokumen yang disimpan di komputer, server, drive tambahan, e-data, situs web, seperti dan juga salinan lengkap dari semua catatan perusahaan. Prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) juga mengharuskan perusahaan menyimpan catatan bisnis.
Di bawah SOX, ada empat komponen utama yang harus dipenuhi untuk memastikan bahwa dokumen yang tersimpan secara digital memenuhi kebijakan penyimpanan dokumen. Komponen tersebut adalah:
- Dokumen yang tersimpan secara digital harus dilindungi kata sandi, hanya dapat dibaca dan tidak dapat dihapus
- Dokumen digital yang disimpan harus dienkripsi dan ditandatangani secara digital
- Dokumen yang disimpan secara digital harus memiliki kemampuan untuk diaudit oleh pihak ketiga, dan memiliki kemampuan pencarian.
- American Institute of Certified Public Accountants, sebuah organisasi yang tidak terpisahkan dalam pengaturan GAAP, juga memiliki beberapa saran mengenai pengendalian yang sesuai untuk dokumen yang tersimpan secara digital. Salinan email dan salinan digital lainnya yang digunakan selama perjalanan bisnis harus disimpan baik secara digital maupun hard copy. Ketika dokumen disimpan secara digital, diperlukan kontrol internal yang benar. Beberapa kontrol internal yang diperlukan adalah bahwa personil TI yang bertanggung jawab untuk menyimpan dokumen digital harus independen, dan hard copy log keamanan harus disimpan.
An Inside Look At Internal Auditors . Pertanyaan ini dijawab oleh Chizoba Morah.
Haruskah Anda Menyimpan Dokumen Perencanaan Perumahan secara digital?
Penyimpanan digital mengambil kerumitan untuk melacak dokumen perencanaan perumahan, namun ada beberapa kelemahan yang signifikan.
Penyimpanan Aset Digital
Digital Asset Holdings menyediakan layanan penyelesaian dan ledger untuk aset keuangan.
Apa perbedaan mendasar dalam U. S. GAAP dan Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS)?
Meninjau kembali perbedaan mendasar antara Standar Pelaporan Keuangan Internasional, atau IFRS, dan prinsip akuntansi yang berlaku umum, atau GAAP.