Buku pegangan karyawan Anda adalah Alkitab perusahaan Anda mengenai kebijakan dan prosedur yang mengatur tempat kerja. Namun, Anda mungkin secara tidak sengaja menerapkan kebijakan yang bertentangan dengan hukum. National Labor Review Board (NLRB) baru-baru ini mengeluarkan sebuah laporan, "General Counsel Memorandum GC-15-4," yang menjelaskan berbagai kebijakan yang mungkin melanggar hak pekerja Anda.

Berikut adalah sepuluh dari kebijakan tersebut:

1. Kebijakan Kerahasiaan

"Karyawan memiliki hak Bagian 7 untuk membahas upah, jam kerja, dan kondisi dan syarat kerja lainnya dengan sesama karyawan, serta bukan karyawan seperti perwakilan serikat pekerja. "Namun, pengusaha bisa melarang pekerja untuk membahas rahasia bisnis, keuangan, dan informasi rahasia lainnya yang tidak diketahui publik.

2. Perilaku Karyawan Menuju Perusahaan dan Supervisor

Mengakui hak karyawan untuk mengkritik perlakuan pihak pekerja terhadap pekerja, negara-negara NLRB, Perusahaan tidak dapat melarang karyawan untuk melakukan tindakan "tidak sopan," "negatif," "tidak pantas," atau "kasar" kepada majikan atau manajemen tanpa memberikan konteks tertentu. Namun, pengusaha bisa melarang pembangkangan, intimidasi, ancaman, dan serangan.

3. Perilaku Karyawan Menuju Pekerja Ringan

Karyawan memiliki hak untuk terlibat dalam debat yang hidup di antara mereka mengenai manajemen, kondisi kerja, dan serikat pekerja. Perusahaan tidak dapat melarang diskusi negatif, namun mereka dapat melarang pemberontakan rasial, komentar yang menghina, dan perilaku yang mengancam.

4. Interaksi Karyawan dengan Pihak Ketiga

Perusahaan tidak dapat memberi tahu karyawan bahwa mereka tidak dapat berbicara dengan media, pejabat pemerintah, dan lain-lain mengenai gaji dan persyaratan kerja kecuali "diberi wewenang" oleh sumber daya manusia. Namun, perusahaan dapat melarang karyawannya untuk berbicara sebagai perwakilan perusahaan yang berwenang.

5. Pembatasan Logo Perusahaan, Hak Cipta, dan Merek Dagang

Karyawan dapat menggunakan logo perusahaan, dan lain-lain mengenai materi protes seperti tanda piket dan poster, dan juga dapat menggunakannya pada profil media sosial pribadi mereka. Namun, perusahaan dapat meminta karyawan untuk menghormati undang-undang hak cipta dengan mengutip sumber yang digunakan dalam komunikasi online.

6. Pembatasan Fotografi dan Rekaman

Perusahaan tidak dapat membatasi karyawan agar tidak mengambil gambar dan video yang tidak sah di tempat kerja karena ini juga akan menghalangi pekerja menggunakan perangkat pribadi mereka pada waktu pribadi. Dan hal itu akan menghalangi mereka untuk mencatat kemungkinan pelanggaran kesehatan dan keselamatan kerja di tempat kerja. Namun, dalam kasus di mana privasi pasien dikompromikan, atau rekaman semacam itu akan merupakan pelanggaran, pembatasan diperbolehkan.

7. Membatasi Karyawan dari Meninggalkan Pekerjaan

Mengakui hak karyawan untuk mogok, NLRB menyatakan bahwa sebagai peraturan umum, kebijakan yang mengacu pada "berjalan dari pekerjaan" atau "gagal melaporkan pekerjaan selama tiga hari tanpa otorisasi" sebagai dasar untuk disiplin tindakan melanggar hukum karena kebijakan semacam itu dapat melarang pekerja mogok. Namun, peraturan tersebut menyatakan bahwa: "Berjalan mundur, gagal melaporkan perubahan yang dijadwalkan dan berangkat lebih awal tanpa izin pengawas adalah alasan untuk penghentian segera," bagi petugas layanan kesehatan yang memiliki kewajiban untuk memastikan bahwa pasien dirawat. Menurut NLRB, ini bukan larangan mogok total, namun sebuah pengakuan bahwa perawatan pasien sangat penting.

8. Konflik Kepentingan

Hak karyawan untuk memperbaiki persyaratan kerja mereka dilindungi bahkan jika bertentangan dengan kepentingan terbaik perusahaan. Akibatnya, perusahaan tidak dapat menciptakan kebijakan yang menyatakan bahwa karyawan tidak dapat terlibat dalam "tindakan apa pun yang tidak sesuai dengan kepentingan atasan. "Namun, perusahaan bisa melarang aktivitas yang" memanfaatkan posisi seseorang dengan perusahaan untuk keuntungan pribadi. "

9. Pengungkapan Buku Pegangan

Perusahaan tidak dapat membuat kebijakan yang luas yang melarang karyawan membagikan buku pegangan karyawan kepada pihak ketiga karena ini juga mencakup perwakilan serikat pekerja atau rekan kerja.

10. Media Sosial

Perusahaan tidak dapat menghukum karyawan karena tidak memberitakan informasi melalui media sosial - selama mereka tidak berbicara atas nama perusahaan. Selain itu, ungkapan-ungkapan yang berusaha membatasi pengaduan terhadap "proses internal resmi" juga melanggar hukum karena mereka tidak mengenali hak karyawan untuk berbicara dengan orang lain di luar organisasi.

11. No Distribution / No Solicitation Policy

Perusahaan tidak dapat membuat kebijakan yang luas yang melarang permintaan atau distribusi literatur mengenai dasar perusahaan karena karyawan memiliki hak untuk meminta saat mereka tidak bekerja. Selain itu, karyawan secara fisik dapat mendistribusikan literatur selama berada di area non-kerja. Selain itu, karyawan dapat mendistribusikan materi secara elektronik di area kerja bila tidak ada pihak yang bekerja.

Garis Dasar

Buku pegangan karyawan adalah sumber untuk mendapatkan kebijakan, peraturan, dan peraturan. Namun, terkadang, perusahaan membuat kebijakan yang begitu luas sehingga tidak halal. Memahami bagaimana kata-kata dari beberapa kebijakan tertentu dapat mempengaruhi legalitas mereka dapat membantu perusahaan membuat buku pegangan yang mempertahankan hak karyawan mereka dan juga mematuhi undang-undang. (Pelajari lebih banyak cara untuk melindungi perusahaan Anda, di sini: Lindungi Perusahaan Anda dari Tuntutan Karyawan.)