Teknologi modern telah membawa sekumpulan risiko keamanan baru yang harus diperhatikan oleh penasehat keuangan untuk melindungi informasi pribadi dan data keuangan klien mereka. Mendapatkan hack adalah mimpi terburuk setiap perusahaan, dan kerusakan sebenarnya tidak selalu terwujud dengan sendirinya. Tentu saja, tanggung jawab potensial dari pelanggaran juga bisa menghancurkan reputasi penasihat. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Tip untuk Mengamankan Data Klien Penasihat Keuangan .)

- Mengurangi Resiko

Kata kunci yang kuat:

Ini mungkin ukuran yang paling jelas yang harus diambil saat perencana keuangan menyiapkan perangkat lunak mereka. Ungkapan dan nama yang koheren harus dihindari; Sebaliknya, serangkaian huruf, angka dan karakter khusus acak harus digabung bersama dengan cara yang tidak koheren untuk meminimalkan kemungkinan seseorang menebaknya. Pastikan dan gunakan kata sandi untuk semua perangkat portabel dan mobile juga. Dan, tentu saja, jangan berbagi informasi login dengan siapa pun yang tidak diberi otorisasi secara eksplisit. (Untuk lebih, lihat: Penasehat: Hindari Kesalahan Umum ini .)

Layar email Anda:

Hanya buka lampiran dari sumber yang akrab dengan Anda, seperti teman dekat, rekan kerja, keluarga dan klien. Meski begitu, Anda harus selalu menyaring konten untuk virus dan malware lainnya sebelum mendownloadnya. Dan semua email keluar - kepada siapapun, dimana saja, untuk alasan apapun - harus dienkripsi secara menyeluruh. Anda juga harus membersihkan email yang dihapus secara berkala dan korespondensi lain yang tidak lagi dibutuhkan, sehingga hacker tidak dapat menggunakannya untuk mengakses data. (Untuk membaca terkait, lihat: 10 Virus Komputer Paling Mahal Sepanjang Masa .)

Punya rencana:

Terlepas dari seberapa baik menurut Anda data Anda terlindungi, tidak ada firewall yang kebal. Anda dan / atau firma Anda harus memiliki seperangkat kebijakan keamanan yang ketat dan daftar prosedur langkah demi langkah yang harus diikuti jika terjadi pelanggaran. Semua orang di kantor harus tahu persis apa yang harus dilakukan, dan dalam urutan apa, untuk memaksimalkan kontrol kerusakan. Juga pastikan bahwa asuransi pertanggungjawaban Anda akan memberi Anda cakupan yang memadai di bidang ini jika Anda perlu mengajukan klaim. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat: 3 Cara Bisnis Cyber ​​Crime Impacts . Cadangkan data Anda:

Satu-satunya hal yang lebih buruk daripada meminta orang lain meng-hack data Anda adalah kehilangannya sendiri. Layanan backup data berbasis awan dapat memberi Anda ketenangan pikiran jika pencuri cyber membatalkan data klien Anda. (Untuk membaca terkait, lihat: Komputasi Awan: Industri dalam Pertumbuhan Eksponensial .) Jaga agar perangkat tetap diperbarui dan bersih:

Menggunakan program perangkat lunak terbaru akan membuat lebih sulit bagi peretas untuk memutuskan ke file kamuAda beberapa program gratis yang tersedia yang dapat dengan cepat memindai semua komputer dan perangkat lain untuk virus, malware, trojan dan bug lain yang berasal dari sumber eksternal. (99,11> Lokasi, lokasi, lokasi: Jangan pernah mengakses file klien atau data perusahaan dari lokasi umum. Lokasi, lokasi, lokasi: Jangan pernah mengakses file klien atau data perusahaan dari lokasi umum. Siapa pun di sekitarnya mungkin bisa mendukung sinyal Anda dan mendapatkan akses terhadap semua hal yang Anda lakukan. Jauh lebih aman mengakses internet menggunakan hotspot mobile di ponsel atau perangkat Anda. (Sampaikan tips berikut untuk klien Anda:

Ajarkan klien Anda tip berikut ini: Menjaga keamanan data Anda akan jauh lebih mudah jika klien Anda juga mengetahui risikonya dan mengambil tindakan yang tepat. Meskipun Anda tidak memiliki banyak kendali atas apa yang mereka lakukan, setiap klien Anda yang mengikuti instruksi Anda mengenai enkripsi, kata kunci dan lampiran mengurangi risiko setiap orang. (Untuk lebih lanjut, lihat: Apakah Anda Target untuk Pencuri Identitas? )

Garis Dasar Era digital telah menciptakan jenis pencuri baru yang bisa masuk ke file klien Anda setiap saat. . Meskipun tidak mungkin untuk benar-benar menjaga diri dari kemungkinan serangan, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk meminimalkan risiko dan potensi tanggung jawab Anda. Akal sehat, tindakan pencegahan yang wajar, perencanaan yang tepat dan pendidikan klien semuanya dapat secara drastis mengurangi kemungkinan Anda atau firma Anda menjadi korban kejahatan cyber. (Untuk lebih lanjut, lihat: 10 Alat Terbaik untuk Penasihat Keuangan .)