Jika Anda memerlukan dokumen yang diaktakan, solusi sederhana dan sederhana biasanya dapat ditemukan di cabang bank terdekat Anda. Prosesnya biasanya sangat sederhana. Sampaikan dokumen tersebut ke notaris dan tandatangani di hadiratnya. Setelah itu, dia secara resmi membuat notaris dokumen menggunakan cap resmi, menulis di tanggal, dan menambahkan tanda tangannya sendiri. Notaris biasanya meminta untuk melihat foto ID untuk memverifikasi bahwa Anda memang orang yang tanda tangannya dia catat di dokumen. Memiliki dokumen yang diaktakan pada dasarnya merupakan verifikasi identitas pihak ketiga sebagai orang yang menandatangani dokumen tersebut.

Contoh dokumen hukum yang biasanya mewajibkan notaris adalah kontrak hipotek, surat wasiat, kepercayaan, surat kuasa kuasa dan catatan medis.

Bank dan Tempat Lain yang Dapat Anda Temukan Notaris Umum

Hampir semua bank AS - pasti semua bank pusat uang utama, seperti JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corporation dan Wells Fargo & Company - biasanya memiliki notaris pada staf di sebagian besar cabang mereka. Jika tidak ada, manajer cabang, atau bahkan teller atau bankir pribadi, biasanya dapat memberi tahu Anda tentang cabang bank lokal yang memiliki notaris di tempat.

Sebagian besar bank menyediakan layanan publik notaris gratis kepada pelanggan mereka. Jika Anda bukan pelanggan bank, bank mungkin mengenakan biaya untuk layanan notaris, atau menolak memberikan layanan dan menyarankan agar Anda pergi ke bank Anda sendiri.

Perusahaan jasa keuangan lainnya, seperti credit unions, thrifts, perusahaan real estat atau kantor perusahaan asuransi juga umumnya memiliki notaris yang tersedia. Seperti halnya bank, perusahaan semacam itu biasanya memberi Anda notaris layanan publik tanpa biaya, asalkan Anda adalah klien atau pelanggan perusahaan. Jika Anda bukan klien, mungkin kartu tersebut mengenakan biaya yang kecil atau mungkin tidak mau memberi notifikasi dokumen untuk Anda. Jika ini masalahnya, mungkin Anda menyarankan agar Anda pergi ke perusahaan serupa di mana Anda menjadi klien.

Kantor umum tempat Anda bisa menemukan notaris termasuk juru tulis kantor pengadilan setempat dan terkadang perpustakaan umum.

Kantor hukum biasanya memiliki notaris tentang staf. Jika Anda memerlukan surat kuasa dari notaris, biasanya Anda dapat melakukannya secara gratis di kantor pengacara yang menyiapkan dokumen untuk Anda.

Dokumen notaris kadang dikirim dalam semalam, jadi beberapa UPS atau FedEx menyimpan notaris yang tersedia. Kantor American Automobile Association (AAA) setempat adalah tempat lain yang mungkin menawarkan layanan notaris gratis, jika Anda adalah anggota AAA. Agen perjalanan juga mungkin memiliki notaris pada staf. Apotek atau kantor dokter mungkin menawarkan layanan notaris, karena catatan medis adalah satu jenis dokumen yang mungkin memerlukan notaris.

Bahkan jika Anda tidak dapat memperoleh notaris bebas, biaya tipikal minimal, biasanya tidak lebih dari beberapa dolar. Namun, bahkan jika notaris tidak mengenakan biaya apapun, ada baiknya memberi tip kepadanya beberapa dolar; Bagaimanapun, dia telah memberi Anda layanan.

Pentingnya Notaris yang Menyaksikan Tanda Tangan Anda

Bila Anda mendapatkan dokumen yang diaktakan, yang sebenarnya telah Anda nyatakan secara resmi adalah kenyataan bahwa Anda, pihak hukum yang sesuai, adalah orang yang tanda tangannya muncul di dokumen tersebut. Karena itu, notaris harus menyaksikan Anda menandatangani dokumen. Jangan menandatanganinya sebelum melihat notaris. Notaris bersumpah bahwa mereka tidak akan membuat notifikasi kecuali mereka benar-benar menyaksikannya ditandatangani oleh pihak yang berwenang.

Jika Anda telah membuat kesalahan dengan menandatangani dokumen sebelum mencari notaris untuk mencatatkannya, situasinya tidak dapat diperbaiki. Notaris mungkin akan meminta Anda untuk kembali dengan salinan dokumen yang tidak ditandatangani. Setelah menyaksikan Anda menandatangani salinannya, dia akan membandingkan tanda tangan dengan yang Anda buat pada dokumen asli. Selama tanda tangan tampak cocok, dia akan memberi notifikasi dokumen asli untuk Anda. Jika Anda tidak benar-benar harus memiliki dokumen asli itu sendiri yang diaktakan - yaitu, jika salinan yang telah diaktakan cukup, dia bisa mencantumkan salinannya. Prosedur yang paling aman adalah meminta notaris untuk membuat notaris kedua dokumen. Itu seharusnya tidak menimbulkan masalah, selama Anda memiliki identifikasi yang benar dan tanda tangan pada kedua dokumen itu jelas identik.