Jika Anda menyukai gagasan untuk memeriksa dan membuktikan kinerja keuangan perusahaan untuk mencari nafkah, karier dalam audit mungkin tepat untuk Anda. Untuk membantu Anda memutuskan, kami telah mewawancarai tiga auditor untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana hari kerja Anda jika Anda memasukkan profesi ini. Eric Simpson, Manajer Audit, Demetrius Berkower (33 tahun)
Manajer audit Eric Wolf bekerja untuk Demetrius Berkower, sebuah perusahaan konsultan akuntansi dan regional dengan kantor di New Jersey, Los Angeles dan Kepulauan Cayman. Perusahaan ini menyediakan layanan akuntansi dan auditing untuk klien di seluruh Amerika Serikat dan memiliki klien yang pendapatan tahunannya berkisar antara beberapa ratus ribu dolar sampai lebih dari $ 100 juta.
Wolf adalah manajer audit dalam praktik hedge-fund perusahaan, sehingga sebagian besar dari 30 kliennya adalah hedge fund dan perusahaan investasi lainnya. Wolf sebelumnya bekerja di dua firma akuntansi yang lebih besar sebagai supervisor audit yang mengkhususkan diri dalam audit perusahaan nirlaba dan perawatan kesehatan.
Wolf tiba di kantor sekitar pukul 09:00 dan memulai harinya dengan meninjau email dan mengatur prioritasnya berdasarkan tenggat waktu peraturan dan klien. Setelah berkomunikasi dengan kliennya untuk mendapatkan informasi tambahan yang dia butuhkan, dia melakukan prosedur audit. Dia mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada staf untuk memastikan bahwa pekerjaan dilakukan secara efisien.
Hedge fund harus diaudit untuk mematuhi Securities and Exchange Commission dan peraturan lainnya serta untuk memuaskan investor. Laporan audit memberikan pendapat bahwa laporan keuangan dana disajikan secara wajar dalam semua hal yang material. Wolf belajar tentang penilaian investasi dana tersebut dan melakukan tes terhadap mereka. Dia juga memeriksa biaya manajer hedge fund menagih investornya dan membandingkan jumlah tersebut dengan jumlah yang dijelaskan dalam dokumen organisasi dana tersebut.
Wolf berpartisipasi dalam pertemuan klien untuk membahas pekerjaan audit dan pajak, kejadian industri dan standar akuntansi baru yang berkaitan dengan industri hedge fund dan khusus untuk klien tersebut. Klien memperbarui Wolf dan rekan-rekannya mengenai kinerja hedge fund dan urusan bisnis lainnya. Dia juga menghadiri rapat staf internal untuk membahas status pekerjaan dan mendiskusikan prioritas klien. Dia mengadakan pertemuan dengan para manajer dan mitra untuk merampingkan proses internal dan dokumentasi umum dan memastikan audit mereka diselesaikan secara efisien, efektif dan tepat waktu. Seringkali, Wolf berpartisipasi dalam panggilan konferensi dengan nasabah hedge fund potensial bersama dengan Maurice Berkower, mitra utama hedge fund perusahaan. Mereka membahas struktur dana dan strategi trading dan menanyakan layanan apa yang mereka cari. Wolf menyediakan biografi perusahaan dan mitra dan manajer yang akan mengerjakan pekerjaan itu.Mereka membahas berbagai aspek audit dan menegosiasikan harga.
Wolf mengatakan bahwa budaya di Demetrius Berkower sangat ramah. Mendapatkan cuti untuk liburan tidak masalah selama dia memberikan banyak pemberitahuan dan mengkomunikasikan status pekerjaannya kepada rekan-rekannya sehingga mereka dapat membantu kliennya saat dia pergi. Wolf, bahkan saat pergi, biasanya memeriksa email dan voice mail-nya. Dia bekerja sekitar 45 jam seminggu selama musim sibuk, tapi dari pertengahan Januari sampai April, dia biasanya bekerja 11-plus jam sehari ditambah akhir pekan. Sebagian besar pekerjaan ini tumpang tindih dengan persyaratan pajak, seperti menghasilkan jadwal pelaksanaan hedge fund K-1 untuk para investornya. Wolf tidak menyiapkan pajak, tapi dia bekerja sama dengan departemen pajak.
Serigala sangat suka memiliki kesempatan untuk bekerja dengan banyak perusahaan pada saat bersamaan dan mendapatkan gambaran keseluruhan tentang apa yang mereka lakukan. Bahkan dalam industri yang sama, hedge fund yang berbeda menggunakan strategi dan gaya trading yang berbeda. Dia mengatakan bahwa setiap hari menawarkan sesuatu yang baru dan menarik. Lindsay Graves, seorang Akuntan Publik Bersertifikat, telah bergabung dengan EisnerAmper, sebuah perusahaan konsultan akuntansi, konsultasi dan perpajakan, selama empat tahun. Graves dimulai sebagai magang, kemudian mengambil posisi staf purnawaktu setelah lulus. Setelah dua tahun, dia dipromosikan menjadi akuntan senior di grup hedge fund perusahaan. EisnerAmper bekerja dengan lebih dari 1, 000 hedge fund, private equity fund dan fund fund lainnya, serta hampir 100 broker broker yang melayani bank investasi dan broker ritel.
Jika Anda suka melakukan audit namun tidak yakin ingin mendedikasikan hari Anda untuk itu secara eksklusif, karir sebagai CPA akan memungkinkan Anda memperoleh variasi. Selain bekerja pada audit hedge-fund, Graves menyediakan akuntansi pajak, pembukuan dan layanan dana. "Karena saya terlibat dengan banyak kelompok, tidak ada dua hari yang persis sama," katanya.
Hal pertama yang dilakukan Graves saat dia masuk ke kantor adalah memeriksa email dan pesan suara-nya. Sebagai anggota staf senior, dia biasanya adalah kontak utama untuk klien, jadi ketika dia menerima permintaan dari mereka, dia memutuskan apakah itu sesuatu yang dapat dia tangani, harus didelegasikan ke staf, atau harus mencari panduan manajer atau mitra. Dia juga menanggapi pertanyaan dari staf yang dia awasi dan menyelesaikan permintaan dari para manajer dan rekan kerja dia.
Kuburan menghabiskan sebagian besar waktunya untuk meninjau pekerjaan yang disiapkan oleh staf. "Ini termasuk laporan kerja dan prosedur pengujian, laporan keuangan, surat pajak dan pengembalian yang telah selesai, dan berbagai proyek pembukuan," katanya. "Saya juga meluangkan waktu untuk menjawab pertanyaan dari staf sementara mereka mempersiapkan pekerjaan yang disebutkan di atas," tambahnya. Dia kemudian menyerahkan pekerjaan yang telah diperiksa kepada manajernya untuk ulasan lain dan membantu menyelesaikan audit atau pengembalian pajak dan mengirimkannya ke klien. "Saya juga melayani sebagai penghubung antara tim dan klien kami bila ada pertanyaan atau item tambahan yang memerlukan klarifikasi," katanya.
Seminggu sekali, Graves membantu tim administrasi dana perusahaannya dengan layanan investor. Dia juga memeriksa cek berjalan dua kali sebulan dan mengawasi kegiatan penutupan akhir bulan untuk dua klien sehingga perusahaannya melakukan pembukuan di back office. "Setelah sebulan ditutup, saya meninjau keuangan GAAP yang disiapkan oleh staf terkait pertunangan tersebut dan mengirimkannya ke klien dan investor mereka," katanya. Finansial kemudian digunakan untuk penganggaran anggaran dan pengarsipan bulanan. Keuangan ini diaudit setiap tahun, dan Graves adalah kontak utama untuk auditor, memberikan laporan atau jawaban yang mereka butuhkan di bidang keuangan.
Kuburan biasanya bekerja pada sekitar 15 audit dan 30 pengembalian pajak setiap tahunnya. Dia mengatakan bahwa ragamnya membuat hal-hal menarik, karena dia melihat berbagai masalah dan tantangan dari masing-masing klien.
Selama musim pajak, Graves bekerja dari jam 7:30 pagi sampai jam 10 malam dan juga datang ke kantor pada hari Sabtu selama sekitar lima jam. Sisa tahun ini, dia bekerja dari jam 7:30 pagi sampai jam 4:30 malam, yang memungkinkannya memiliki kehidupan pribadi. Di luar musim adalah saat yang tepat untuk liburan, dan Graves diperbolehkan delapan minggu dilunasi per tahun.
Graves mengatakan bahwa sementara rekan-rekannya yang merupakan senior audit menghabiskan 80% sampai 90% waktu mereka dalam pekerjaan audit, dia mendedikasikan sepertiga waktunya untuk mengaudit. Kegiatan auditnya berfokus pada pengujian keberadaan dan penilaian untuk sekuritas yang dimiliki klien hedge fundnya. Dia juga menguji aktivitas modal investor dan transaksi pihak terkait seperti biaya manajemen dan alokasi kinerja yang dibayarkan kepada mitra umum. Dia membandingkan persentase yang dibebankan kepada masing-masing investor dengan yang disebutkan dalam kesepakatan dana untuk memastikan keakuratannya. Untuk klien hedge-fund SEC yang terdaftar, dia menyiapkan laporan keuangan yang diaudit bahwa dana tersebut harus diajukan bersama SEC dalam waktu 120 hari dari akhir tahun. Klien-klien ini juga menggunakan laporan keuangan auditan mereka untuk melaporkan kepada investor saat ini dan untuk menginformasikan calon investor baru.
Manajer audit internal Daniel Montes telah menghabiskan delapan tahun terakhir sebagai auditor atau konsultan dan telah memegang banyak posisi, dari rekan kerja ke manajer. Dia saat ini bekerja untuk pengecer besar sebagai auditor internal. Montes mengatakan dia seperti orang yang membantu Anda membersihkan rumah Anda sebelum orang tua Anda pulang ke rumah. "Sebelum auditor eksternal mengikuti peninjauan tahunan mereka, audit internal menghabiskan satu tahun pengujian untuk memastikan efektivitas operasi," katanya. Auditor internal juga memiliki kemampuan lebih besar daripada auditor eksternal untuk melakukan penilaian operasional di luar keuangan, dia menambahkan.
Montes tiba di kantor jam 8.00 pagi dan menghabiskan jam pertamanya untuk memeriksa surat suara dan email. Dari pukul 9:00 sampai 10:00, dia bertemu dengan direktur audit untuk membahas proyek dan berita departemen. Dia menggali proyeknya mulai pukul 10.00 WIB, yang biasanya mencakup pertemuan dengan berbagai personil departemen untuk berkolaborasi dalam solusi terhadap masalah dan risiko yang diidentifikasi oleh manajemen atau departemennya.Pada hari-hari biasa, proyek yang dia jalani mungkin mencakup perbaikan proses, identifikasi dan pengujian pengendalian internal, review kebijakan dan prosedur, perencanaan audit, bantuan audit eksternal, peninjauan kembali makalah, jumlah inventaris, audit TI dan, jarang, penyelidikan kecurangan.
Montes menghabiskan banyak waktu untuk audit dan ulasan operasional, yang memeriksa bagaimana segala sesuatu bekerja dan risiko yang terlibat dalam operasi. Audit ini memakan waktu satu bulan atau lebih, dan hasil akhirnya adalah laporan audit dengan rekomendasi untuk pertimbangan manajemen. Pekerjaan ini sering membutuhkan kolaborasi yang signifikan dengan berbagai departemen dan berbagai tingkat manajemen senior dan eksekutif. "Orang-orang di audit mendapatkan keterpaparan hebat terhadap perusahaan secara keseluruhan," kata Montes. "Ini dikombinasikan dengan waktu tatap muka dengan manajemen bisa sangat membantu prospek karir Anda. "
Setelah makan siang selama satu jam, Montes menghabiskan dua jam menghadiri pertemuan yang serupa dengan pertemuan paginya. Kemudian dari pukul 03.00 sampai 17.00, Montes mencerna dan mendokumentasikan informasi yang dikumpulkan selama pertemuannya. "Di sinilah keterampilan MS Office sangat penting," katanya. "Saya menghabiskan banyak waktu untuk mengerjakan arus proses, analisis data dan laporan penulisan yang canggih. "Dari jam 5:00 sampai 18:30, dia membungkus semua barang yang terbuka dan bersiap untuk keesokan harinya.
Dalam pertemuan mingguan yang berlangsung dari setengah jam sampai dua jam, dia memperbarui wakil presiden dan direktur perusahaannya mengenai proyek audit, status mereka, dan masalah, risiko atau proyek baru lainnya. Dua kali seminggu, dia menghadiri pertemuan dewan kontrol perubahan terkait dengan perubahan sistem dan proses untuk kontrol umum teknologi informasi perusahaan seperti akses pengguna, keamanan dan operasi. Setiap dan semua perubahan yang dibuat pada program, sistem atau prosedur harus didokumentasikan dengan baik, diuji dan disetujui oleh dewan pengurus untuk mengurangi risiko yang terkait dengan konsekuensi perubahan yang tidak diinginkan, Montes menjelaskan. Kemungkinan perubahan mungkin mencakup perubahan kode, peningkatan perangkat keras dan perangkat lunak, implementasi sistem baru dan perubahan kebijakan dan prosedur.
Triwulanan, dia mempersiapkan presentasi untuk memperbarui manajemen eksekutif pada audit kontrol perubahan, yang memerlukan verifikasi kegiatan pengembangan dan pengujian, memeriksa persetujuan yang diperlukan selama proses berlangsung, dan tinjauan pasca implementasi untuk memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur pengelolaan perubahan telah ditaati. Sekali setahun, dia bekerja dengan auditor eksternal untuk audit tahunan perusahaannya. Dia membantu dalam identifikasi risiko dan dalam menghasilkan rencana audit.
Montes paling menikmati aspek pemecahan masalahnya dari pekerjaannya. Mengidentifikasi risiko yang spesifik untuk perusahaannya dan wilayah operasinya yang berbeda membutuhkan keterampilan kolaboratif dan analitis yang hebat, katanya. Dia bekerja rata-rata 50 jam seminggu dan mengatakan budaya perusahaannya sangat serba cepat dan berkinerja tinggi. Sebagai pegawai yang relatif baru, ia mendapat 2. 5 minggu liburan.
The Bottom Line
Apakah Anda bekerja untuk salah satu dari Big Four sebuah perusahaan regional yang lebih kecil atau satu perusahaan tunggal, karir dalam auditing tidak hanya memerlukan pemahaman mendalam tentang peraturan dan keuangan tetapi juga kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan orang lain. .Jika Anda dapat unggul di bidang ini dan memiliki daya tahan untuk melewati musim pajak, karier di bidang audit mungkin tepat untuk Anda.