Komisi Sekuritas dan Bursa Efek (SEC) diciptakan sebagai respons terhadap Depresi Hebat. Sejak tahun 1934, SEC mewajibkan perusahaan untuk mengajukan sejumlah formulir dan dokumen untuk mematuhi kebijakan peraturan. Mengakui pertumbuhan yang diantisipasi dalam tanggung jawab pengawasan SEC, pada tahun 1984 SEC menciptakan sistem Electronic Data Gathering, Analysis and Retrieval (EDGAR) untuk mengumpulkan dan menyediakan dokumen elektronik yang memberi investor informasi perusahaan yang sesuai. Sejak 2006, sistem EDGAR juga telah menangkap informasi tentang reksadana dan produk asuransi variabel. Sistem sekarang berisi lebih dari 20 juta pengarsipan perusahaan di database-nya.

Tujuan EDGAR

Tujuan sistem EDGAR adalah untuk meningkatkan efisiensi dan keadilan di pasar sekuritas demi keuntungan investor, perusahaan dan ekonomi. EDGAR menyelesaikan tujuan ini dengan mempercepat penerimaan, penerimaan, diseminasi dan analisis informasi sensitif waktu yang diajukan pada SEC. Sistem ini tersedia gratis untuk umum dan dapat diakses di bawah tab pengarsipan di situs SEC. Saat ini, sistem sedang mengalami peningkatan signifikan yang membuatnya jauh lebih user-friendly. Namun, sistem EDGAR tidak boleh dikacaukan dengan situs EDGAR Online, yang tidak berafiliasi dengan atau disetujui oleh SEC.

Informasi yang Tersedia Melalui EDGAR

Dalam kebanyakan kasus, orang ingin menggunakan sistem EDGAR untuk meninjau bentuk perusahaan berikut:

Formulir 10-Q, yang berisi laporan keuangan triwulanan yang tidak diaudit;

• Formulir 10-K, yang berisi laporan keuangan tahunan yang diaudit;
• Formulir 8-K, yang menyediakan informasi terkini termasuk pengumuman penghasilan awal; dan
• Formulir pendaftaran S-1 dan F-6.

Sistem EDGAR juga memberikan informasi penting tentang:

Kompensasi eksekutif, yang dapat ditemukan dalam Formulir 10-K, Jadwal 14-A dan pernyataan pendaftaran;

• Transaksi orang dalam dan kepentingan kepemilikan yang menguntungkan, yang dapat ditemukan dalam Formulir 3;
• Rapat pemegang saham dan permintaan provisi yang memberikan informasi tentang masalah perusahaan yang memerlukan suara pemegang saham, yang dapat ditemukan pada Jadwal 14-A dan 14-C;
• Kombinasi bisnis yang memberikan informasi tentang orang tersebut melakukan penawaran tender, yang dapat ditemukan dalam Formulir 14-D;
• Penawaran umum perdana, yang dapat ditemukan dalam formulir pendaftaran Form S dan Form F; dan
• formulir permohonan Pailit, yang dapat ditemukan dalam Formulir 8-K. (Lihat indeks formulir EDGAR yang lengkap di sini.)
• Dalam hal informasi produk reksa dana dan variabel-anuitas, sistem EDGAR menyediakan akses ke prospektus, rekaman suara proxy dan brosur pendidikan yang membahas dasar-dasar dana reksa dana dan investasi variabel-anuitas.Pengguna juga dapat berlangganan untuk menerima informasi terbaru tentang bahan dana dan anuitas terbaru yang dikirimkan ke sistem EDGAR.

Bagaimana Menggunakan EDGAR

Sistem EDGAR bekerja dengan cara yang paling efisien dan efektif saat orang melakukan pencarian berdasarkan nama perusahaan atau dengan menggunakan kunci indeks utama perusahaan (CIK). Nama perusahaan seperti yang dilaporkan pada pengarsipan SEC harus digunakan saat mencari database EDGAR. Sistem ini juga akan membiarkan orang mencari informasi perusahaan dengan simbol ticker, berdasarkan negara atau negara bagian lokal atau oleh industri. Informasi pengungkapan tentang sistem EDGAR akan bervariasi berdasarkan persyaratan pada saat dokumen diajukan.

Bagi orang yang baru menggunakan sistem EDGAR, penting untuk dicatat bahwa EDGAR telah mengalami dan saat ini menjalani sejumlah perangkat tambahan yang membuatnya lebih mudah digunakan. Misalnya, sistem sekarang memiliki fitur interaktif yang memungkinkan orang memilih informasi dari tabel organisasi kategori. Informasi ini dapat diekspor ke Microsoft Excel untuk memudahkan analisa keuangan yang komprehensif. File Excel akan mencakup banyak lembar data yang disusun oleh kategori topikal, seperti laporan laba rugi komprehensif konsolidasian perusahaan, neraca konsolidasi dan laporan ekuitas konsolidasian. Dengan menangkap informasi ini dalam satu file Excel, pengguna dapat melakukan analisis yang dipercepat dan menyimpan catatan terorganisir untuk referensi historis.

Selain fitur interaktif yang tersedia pada sistem EDGAR, penting untuk dicatat bahwa bentuk dan dokumen HTML lama masih tersedia dalam format dokumen file. Pengguna dapat mendownload file-file ini ke komputer mereka. Ini masih merupakan fitur yang sangat penting, karena banyak dari dokumen ini berukuran ratusan halaman dan termasuk tabel, grafik dan grafik. Oleh karena itu, format laporan dokumen lama masih sangat berguna, karena orang bisa menggunakannya untuk mencari informasi yang biasanya tidak terorganisir dan ditangkap oleh format data interaktif yang baru. Misalnya, orang dapat meluncurkan laporan dokumen 10K untuk sebuah perusahaan, lalu pilih tombol "Ctrl dan F" untuk mencari dokumen untuk kata kunci yang jauh lebih spesifik daripada kategori organisasi interaktif berbasis luas. Hal ini, pada gilirannya, memungkinkan pengguna memindai dokumen yang komprehensif dalam hitungan detik untuk menemukan halaman di mana kata kunci tertentu dapat ditemukan. Dengan memanfaatkan fitur ini, orang dapat melakukan analisis komprehensif dalam jumlah waktu yang minimal.

EDGAR Public Dissemination Service

EDGAR juga menawarkan fitur yang bermanfaat bagi orang-orang yang sering melakukan analisis. Fitur ini dikenal sebagai EDGAR Public Dissemination Service (PDS). Attain LLC adalah kontraktor utama yang mendukung EDGAR PDS. PDS terpencil menerima umpan langsung dari host EDGAR dan memulai penyebaran formulir secara real-time ke pelanggan yang berpartisipasi. Orang yang berlangganan untuk menggunakan PDS akan menerima melalui email semua pengajuan publik yang diperoleh dan diterima oleh EDGAR bersamaan dengan pengajuan dikirim ke SEC dari EDGAR.Mereka juga akan memiliki akses ke data arsip yang berkaitan dengan semua pengajuan yang baru diterima dan dikirim. Mereka dapat menerima umpan sekunder yang tersedia bagi pelanggan dengan penurunan harga yang signifikan dari biaya umpan utama, dan mereka akan memiliki perlindungan untuk memastikan bahwa mereka menerima semua data pengarsipan.

EDGAR menerima dan menyebarluaskan antara 2.000 dan 4.000.000 pengiriman langsung masyarakat per hari selama periode non-puncak dan antara 4.000 dan 12.000 pengajuan langsung per hari selama periode puncak. Beberapa periode pengajuan puncak sepanjang tahun kalender mencakup empat periode puncak 10-Q dan satu periode puncak 10 K. Hanya dokumen publik yang disebarluaskan ke pelanggan, dan semua file yang tersedia untuk umum disebarluaskan oleh PDS. SEC tidak mengizinkan PDS untuk menyebarluaskan file tertentu seperti Form 10-Ks dan Form 10-Qs. Dengan demikian, pengguna harus memiliki perangkat lunak yang memungkinkan mereka mengurai file yang dibutuhkan, serta pemformatan ulang dan restrukturisasi data yang diperlukan. Biaya untuk software yang akan mengurai data PDS ini selain biaya bulanan sebesar $ 1, 476. 15 yang dibebankan untuk menggunakan PDS.

The Bottom Line

Sistem EDGAR adalah salah satu sumber terbaik untuk mendapatkan informasi produk perusahaan, reksa dana dan anuitas. Dengan adanya fitur dokumen EDGAR, fitur interaktif EDGAR dan EDGAR EDS yang komprehensif, due diligence perusahaan dapat dilakukan dengan cara yang sangat efisien dan efektif. Hal ini, pada gilirannya, berarti bahwa orang akan berada dalam posisi yang jauh lebih baik untuk melakukan analisis due diligence menyeluruh dan tepat waktu.