a:

Perusahaan memiliki opsi untuk membayar biaya ke depan dengan biaya tertentu yang terkait dengan bisnis, menciptakan entri akuntansi yang dikenal sebagai biaya dibayar di muka atau biaya yang ditangguhkan. Untuk tujuan akuntansi, biaya dibayar di muka dan jumlah beban ditangguhkan dicatat di neraca perusahaan, dan pengurangan untuk masing-masing terjadi pada saat aset tersebut dikonsumsi. Karena bisnis tidak segera menuai keuntungan dari barang atau jasa yang dibeli, biaya prabayar dan biaya ditangguhkan dicatat sebagai aset perusahaan sampai biaya barang atau jasa terealisasi sepenuhnya. Meskipun biaya dibayar dimuka dan ditangguhkan merupakan uang muka untuk barang atau jasa, namun ada perbedaan yang jelas antara kedua istilah akuntansi yang umum.

- Biaya yang Dibayar di Muka

Sebagian besar pembelian yang dilakukan oleh perusahaan terlebih dahulu dikategorikan dalam label biaya prabayar. Barang atau jasa prabayar ini adalah barang yang digunakan bisnis atau menghabiskan waktu dalam satu tahun pembelian, seperti pajak sewa atau properti. Sampai manfaat dari pembelian tersebut direalisasikan, biaya dibayar di muka dicantumkan di neraca sebagai aset lancar. Misalnya, jika perusahaan membayar pemiliknya $ 30.000 pada bulan Desember untuk sewa dari Januari sampai Juni, bisnis tersebut dapat memasukkan jumlah yang dibayarkan ke aset lancar pada bulan Desember. Karena setiap bulannya berlalu, biaya pengeluaran prabayar untuk sewa dikurangi dengan jumlah uang sewa bulanan sampai jumlah $ 30.000 habis. Biaya prabayar yang umum untuk konsumsi yang berlangsung dalam setahun termasuk fasilitas sewa, pajak properti, premi asuransi dan biaya bunga.

Biaya yang Ditangguhkan

Biaya ditangguhkan, yang juga dikenal sebagai biaya ditangguhkan, adalah kategori biaya pra bayar jangka panjang. Ketika sebuah bisnis membeli barang atau jasa yang konsumsinya tidak segera terjadi atau tidak direncanakan dalam 12 bulan ke depan, akun beban tangguhan dibuat sebagai aset tidak lancar di neraca. Konsumsi penuh biaya yang ditangguhkan bisa bertahun-tahun setelah pembelian awal dilakukan. Misalnya, bisnis yang menerbitkan obligasi untuk menaikkan modal menimbulkan biaya yang lumayan selama proses penerbitan. Ini mungkin termasuk biaya legal untuk menyiapkan dokumentasi, biaya investasi perbankan untuk penjamin emisi atau biaya yang terkait dengan layanan akuntansi, yang semuanya dapat menambahkan hingga ratusan ribu dolar untuk perusahaan. Biaya penerbitan hutang dapat dikategorikan sebagai biaya yang ditangguhkan, dan perusahaan dapat menghabiskan sebagian biaya secara setara selama masa kontrak 20 atau 30 tahun. Beban tangguhan umum lainnya termasuk biaya awal, pembelian pabrik baru atau fasilitas, biaya relokasi dan biaya iklan.

Biaya prabayar dan biaya ditangguhkan merupakan aspek penting dalam proses akuntansi untuk bisnis. Dengan demikian, memahami perbedaan antara kedua istilah tersebut diperlukan untuk melaporkan dan memperhitungkan biaya dengan cara yang paling akurat.