a:

Setiap pemberi kerja yang membayar karyawan $ 600 atau lebih untuk tahun ini, termasuk remunerasi noncash, harus mengajukan formulir W-2 untuk setiap karyawan yang dikenai pemotongan pajak pendapatan dan penghasilan. Pengusaha mengajukan salinan formulir W-2 dengan IRS untuk tujuan pelaporan informasi dan mengirimkan salinan kepada karyawan tersebut untuk digunakan dalam mempersiapkan SPT tahunannya (formulir 1040, 1040A atau 1040EZ) dan menentukan jumlah kewajiban pajak penghasilan. Pengusaha dapat mengajukan formulir W-2 dengan IRS secara elektronik atau melalui pos jika mereka memiliki kurang dari 250 karyawan subjek; Jika mereka memiliki 250 atau lebih pegawai subjek, majikan harus mengajukan W-2 mereka secara elektronik.

Pada formulir W-2, majikan harus melaporkan nomor identifikasi majikan mereka; nama, alamat dan kode pos; nama karyawan, alamat dan kode pos; upah karyawan, tip dan kompensasi lainnya; pajak penghasilan federal yang dipotong majikan dari gaji karyawan (yang seharusnya dikirim ke IRS); jumlah upah karyawan yang dikenakan pajak Jaminan Sosial dan Medicare; jumlah pajak Jaminan Sosial dan Medicare yang dipotong; Tip keamanan sosial; tip yang dialokasikan; manfaat perawatan yang bergantung pada majikan atas atau atas nama karyawan; penghasilan rencana nonqualified; dan bentuk penghasilan lainnya, yang mungkin atau mungkin tidak terkena pajak, seperti biaya cakupan kesehatan yang disponsori majikan dan penundaan gaji sampai 401 (k) rencana (tidak dapat dihitung pada tahun 2014). Majikan juga melaporkan pendapatan masing-masing pegawai dan pendapatan daerah dan pajak yang dipotong pada formulir W-2.

Jika majikan membuat kesalahan pada formulir W-2 dan menangkapnya setelah mengajukan formulir, mereka harus mengisi formulir W-2c dan mengirim salinan ke IRS dan karyawan tersebut untuk memperbaiki kesalahan tersebut. . Pengusaha harus memberi setiap karyawan yang tunduk pada W-2 melaporkan salinan formulir tersebut pada hari kerja pertama di bulan Februari (biasanya 1 Februari).