Kurangnya organisasi dapat membahayakan keuangan Anda sebanyak atau lebih dari kekurangan uang tunai. Kehilangan tagihan dapat menyebabkan biaya keterlambatan, dan tidak mencatat rekening giro Anda dapat menyebabkan biaya cerukan. Berikut ini adalah daftar langkah-langkah yang akan membantu Anda tetap berada di atas tagihan dan akun Anda, dan akan mengarah pada organisasi yang lebih besar dan, yang terpenting, mengurangi pengeluaran.

1. Tarik Out Budget Anda Paling Sedikit Sekali Per Bulan
Tagihan Anda bisa berubah setiap bulan. Revisi anggaran Anda saat tagihan masuk dan sesuaikan biaya lainnya untuk menebusnya, jadi Anda tidak secara tidak sengaja menahan terlalu banyak rekening bank Anda. Misalnya, beberapa bulan dan musim membawa tagihan listrik lebih tinggi dari yang lain. Katakanlah tagihan listrik Anda adalah $ 100 lebih pada bulan Juni daripada pada bulan Mei. Anggaran Anda mungkin didasarkan pada penggunaan listrik musim semi atau penggunaan dari bulan di mana Anda memiliki tagihan listrik yang lebih rendah. Sejak tagihan listrik bulan Juni menandakan adanya perubahan biaya, Anda mengeluarkan anggaran bulanan Anda untuk melihat bagian lain dari anggaran Anda yang dapat Anda sesuaikan sehingga Anda dapat membayar tagihan listrik Anda.

Untuk menghemat $ 100, Anda menukar dua makan malam untuk naik sepeda dengan makan siang yang dikemas. Anda juga bisa mengambil sandwich buatan sendiri atau roti buatan deli untuk dibawa ke konser di taman, bukan untuk minuman mahal. Bagian terbaik dari keharusan mengurangi satu biaya untuk membayar biaya lainnya adalah akan memaksa Anda melanggar tradisi dan mencoba sesuatu yang berbeda.

Bagaimana jika Anda tidak memiliki anggaran? Buat satu hari ini! Mulailah dengan menuliskan anggaran Anda sesuai keinginan pengeluaran Anda. Pada akhir bulan, mulailah mengutak-atik anggaran Anda dengan menyesuaikan biaya lainnya bila biaya lebih dari yang Anda harapkan. (Untuk tips penganggaran lebih lanjut, lihat Dapatkan Anggaran Anda Ke dalam Bentuk Pertarungan. )

2. Gunakan Perangkat Lunak Keuangan
Perangkat lunak keuangan bukan hanya untuk investasi. Anda dapat menemukan perangkat lunak keuangan gratis dan hemat di web untuk membantu Anda melacak pengeluaran harian dan rumah tangga Anda. Dalam program, Anda bisa mendapatkan informasi terperinci mengenai kemana uang Anda benar-benar berjalan. Saat memilih perangkat lunak penganggaran, verifikasi di situs Better Business Bureau bahwa program yang Anda pertimbangkan memiliki catatan layanan pelanggan yang bagus.

3. Simpan Bills i n One Place Bahkan jika sebagian besar tagihan Anda tiba secara elektronik, Anda masih memerlukan tempat untuk orang-orang yang datang melalui surat. Dan ya, beberapa masih melakukannya: Pemilik rumah mungkin tidak mendapatkan tagihan pajak properti atau tagihan asuransi pemilik rumah secara elektronik karena tagihan ini dibayarkan setiap tahun, misalnya. Untuk penyimpanan, simpan tagihan Anda di dekat meja kerja Anda atau di manapun Anda biasanya menulis cek atau membayar tagihan secara online. Berinvestasi dalam lemari arsip file sederhana atau folder file, dan dapatkan folder untuk disertakan.

Mengingat sebagian besar laporan kartu kredit dan rekening keuangan tersedia online sekarang, banyak orang membuang tagihan begitu mereka dibayar, sebaiknya setelah merobek-robeknya untuk perlindungan privasi dan perlindungan identitas.Tetapi jika Anda lebih suka menyimpan catatan kertas untuk keperluan pajak atau hanya untuk keamanan, kirimkan semua laporan, tagihan, dan tanda terima ini ke dalam sistem pengarsipan yang baru Anda beli. Jika Anda tidak suka mengajukan tagihan dengan tangan, Anda dapat menyimpan salinan pindaian di komputer Anda, disimpan dalam folder berlabel yang tepat.

4. Bayar Tagihan pada Hari yang Sama yang Anda Miliki Mereka Jika Anda memiliki uang di rekening bank Anda dan Anda tidak memiliki tagihan kartu debit atau tagihan lainnya yang lewat yang bisa menyebabkan cerukan, bayar tagihan Anda segera setelah Anda mendapatkannya.

Beri perhatian ekstra pada tagihan kertas yang biasanya datang secara elektronik. Anda tidak ingin membayar tagihan dua kali karena Anda menerima duplikat melalui surat. Selalu hubungi kreditor Anda saat tagihan kertas tiba saat Anda berpikir Anda memiliki pembayaran otomatis yang dijadwalkan atau penagihan elektronik disiapkan. (Untuk selengkapnya, lihat Mengotomasi Pembayaran Tagihan Anda .)

5. Minta Daftar Bills yang Anda Minta
Baik surat maupun email tidak sempurna. Buat daftar periksa di awal bulan dengan setiap tagihan yang Anda harapkan. Anda bisa menyimpannya di meja kerja Anda, area bayar tagihan atau membuat file di komputer Anda.

6. Konsultasikan dengan Siapa saja dengan siapa Anda Membagikan Akun
Apakah itu pasangan Anda, orang lain atau keluarga yang signifikan, Anda dapat dengan mudah memantul pembayaran kartu debit atau cek jika Anda tidak tahu berapa pengeluaran lainnya.

Katakanlah pasangan Anda memiliki hari libur dan memutuskan untuk pergi makan siang dan bermain golf dengan seorang teman. Ketika Anda sampai di rumah, Anda diberi tahu tentang permainan golf yang hebat. Apa yang tidak Anda ceritakan adalah uang $ 150 yang dihabiskan di tengah perayaan hari libur, dan pembayaran pinjaman siswa yang didepositokan langsung melambung karena rekening bank Anda kurang dari $ 100 dari perkiraan Anda. (Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Mengajarkan Pasangan Anda Tentang Keuangan Rumah Tangga .)

7. Verifikasi bahwa Paycheck Anda Deposan Langsung
Jika Anda memiliki deposit langsung, Anda bisa terbiasa dengan gaji Anda saat membayar di hari pembayaran. Namun, terkadang cek Anda mungkin tidak tiba secara elektronik pada tanggal yang benar. Jangan mulai membelanjakan gaji Anda sampai Anda memeriksa saldo akun Anda.

8. Memiliki Dua Rekening Bank
Gunakan satu akun untuk pengeluaran diskresioner. Gunakan satu untuk membayar tagihan. Dengan cara ini Anda dapat mencegah diri dari sengaja mengeluarkan uang tagihan pada suatu malam yang seharusnya sudah pergi ke sewa.

The Bottom Line

Pembayaran tagihan yang tidak sesuai karena kurangnya organisasi adalah masalah keuangan termudah yang harus diperbaiki. Anda tidak perlu menggunakan kedelapan tip berikut, selama Anda memilih sistem organisasi yang dapat Anda patuhi setiap bulannya.

Untuk membaca lebih lanjut, lihat Nikmati Hidup Sekarang dan Masih Simpan untuk Kemudian dan Ambil Kontrol Kartu Kredit Anda .