Jika Anda melakukan perjalanan secara ekstensif sebagai bagian dari pekerjaan Anda atau melakukan pembelian rutin atas nama perusahaan tempat Anda bekerja, memiliki kartu kredit perusahaan bisa sangat mudah. Dalam kebanyakan kasus, Anda hanya membebankan biaya ke kartu dan perusahaan membayar tagihan. Ini adalah kejadian umum yang banyak orang bahkan tidak pernah memikirkan apa yang bisa salah sampai terlambat.

Meskipun penggunaannya umum sebagai alat bisnis, kartu korporat memiliki kelemahan tersembunyi. Sederhananya, jika perusahaan gagal membayar tagihannya, Anda bisa dikenai biaya luar biasa. Gagal membayar bisa melukai rating kredit Anda dan menyulitkan, lebih mahal atau bahkan tidak mungkin mendapatkan kredit.

Iblis di Rincian

Untuk memastikan Anda benar-benar memahami kartu perusahaan Anda, Anda perlu membaca dokumen pembukaan rekening dengan hati-hati. Kartu korporat bisa dikeluarkan dengan berbagai cara. Dalam beberapa kasus, Anda akan mengetahui bahwa individu yang dikenai kartu tersebut bertanggung jawab atas biaya walaupun majikan pemegang kartu sebenarnya adalah orang yang melakukan pembayaran. Tanggung jawab individu berarti Anda adalah orang yang bertanggung jawab atas setiap dan semua hutang yang ada pada kartu tersebut.

Beberapa kartu memiliki tanggung jawab bersama. Untuk ini, baik majikan dan karyawan bertanggung jawab atas dakwaan. Sementara majikan sering membayar tab, jika tetap tidak dibayar, karyawan tersebut terjebak dengan tagihan.

Dalam situasi lain, korporasi dapat terdaftar sebagai pihak yang bertanggung jawab. Meskipun ini adalah skenario ideal untuk sebagian besar karyawan, bahkan tanggung jawab perusahaan mungkin memiliki batasannya. Tagihan pribadi yang dilakukan ke kartu dapat dikecualikan dari pengaturan. Dan tagihan yang telah lewat dapat mengakibatkan upaya penagihan terhadap karyawan dan laporan kredit negatif. Kegagalan membayar oleh perusahaan dapat mengakibatkan tanggung jawab pribadi atas tuntutan tersebut.

Pemilik usaha kecil harus sangat waspada. Bank cenderung berhati-hati saat memberikan kredit kepada usaha kecil, sehingga kartu kredit sering diterbitkan dengan klausul kewajiban yang membuat pemilik bisnis bertanggung jawab secara pribadi atas biaya yang tidak dibayarkan oleh perusahaan tersebut (lihat Pro dan Kontra Kredit Usaha Kecil Kartu ). Ini adalah risiko lain yang harus dilakukan oleh pemilik usaha kecil sebagai imbalan kebebasan dan kesempatan untuk menjadi bosnya sendiri. Jika Anda mengalami masalah, Cara Terbaik untuk Memperbaiki Skor Kredit Anda dapat membantu Anda kembali ke jalur semula.

Masalah pembayaran disamping, penting untuk diketahui bahwa banyak penerbit kartu korporat melakukan pengecekan kredit kepada karyawan sebelum mengeluarkan kartu. Hal ini dilakukan karena emiten ingin memastikan penerima memiliki riwayat penggunaan kredit secara bertanggung jawab.Pemeriksaan tersebut menunjukkan laporan kredit karyawan dan dapat mengakibatkan penurunan sementara dalam peringkat kredit karyawan. Dalam banyak keadaan, pemeriksaan kredit itu sedikit atau tidak ada kekhawatiran, tapi jika Anda berada di pasar untuk mendapatkan pinjaman, klik sementara untuk peringkat kredit Anda bisa menghabiskan banyak uang.

Lindungi Diri Anda Sendiri

Terlepas dari jenis kartu perusahaan yang Anda pegang, penggunaan kartu kredit yang bertanggung jawab selalu merupakan kebijakan pribadi yang tepat. Langkah pertama dalam proses ini adalah membaca cetakan bagus saat Anda mendaftar ke kartu. Ini untuk memastikan bahwa Anda memahami pertanggungjawaban yang Anda terima. Jika sudah lama sejak Anda menandatangani kartu tersebut, menghubungi departemen akuntansi atau atasan perusahaan Anda harus memungkinkan Anda mengakses informasi yang Anda butuhkan.

Anda juga harus menjalankan laporan kredit untuk mengetahui bagaimana berbagai kartu perusahaan yang Anda pegang muncul.

Langkah selanjutnya adalah membayar tagihan Anda tepat waktu. Hal ini mudah dilakukan jika Anda secara pribadi bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran. Jika atasan Anda menangani pembayaran, periksa pernyataan Anda setiap bulan untuk memastikan semuanya dibayar penuh dan tepat waktu.

Garis Bawah

Jika nama Anda muncul di kartu kredit perusahaan, aman untuk berasumsi bahwa kegagalan membayar tagihan dapat merugikan kredit Anda. Bagi sebagian besar karyawan di perusahaan besar, risikonya cenderung minimal. Tetap saja, lebih baik aman daripada menyesal. Untuk menghindari kesalahan yang tidak menyenangkan dan berpotensi mahal, tangani dokumen Anda dan baca sebelum menerima atau menggunakan kartu tersebut. Paling tidak Anda akan tahu jenis tanggung jawab terkait dengan kartu Anda dan di mana Anda harus menghadapi masalah.

Bahkan dalam skenario terbaik di mana biaya Anda sepenuhnya ditutupi oleh atasan Anda melalui kartu kredit yang memiliki kewajiban komersial atau bisnis yang sering disebut, Anda tetap harus memantau saldo kartu perusahaan Anda dan memastikannya dibayar tepat waktu dan penuh. Sedikit hati-hati bisa pergi jauh untuk melindungi peringkat kredit Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang kartu kredit, lihat Kartu Kredit: Pendahuluan .