Menandatangani nama Anda pada sebuah dokumen atau cek sepertinya merupakan proses yang sangat mudah. Begitu juga dengan memberi cek, bukan hanya untuk diri sendiri, tapi juga untuk pasangan atau anak yang berada di luar kota. Sebenarnya, semua ini bisa menimbulkan konsekuensi hukum yang tidak menyenangkan tergantung pada bagaimana Anda melakukannya.

Pertanyaan Tinta-Warna

Pikirkan dua kali tentang pena yang Anda gunakan untuk menandatangani aplikasi kartu kredit atau cek. Memilih pena dengan tinta warna yang salah, dan Anda bisa memicu peringatan penipuan atau membatalkan cek.

- Anehnya, tinta warna yang salah bisa hitam: Menandatangani aplikasi kartu kredit dengan tinta hitam bisa membuat validitas dokumen ditantang, kata Jim Angleton, presiden Aegis, debet prabayar korporat dan penerbit kartu kredit. "Jika Anda mengajukan kartu kredit secara pribadi, bank Anda mungkin meminta Anda untuk menandatangani aplikasi dengan tinta biru. "

Itu karena tinta biru lebih sulit untuk diproduksi ulang dan lebih mudah ditemukan di atas kertas yang biasanya diisi dengan banyak cetakan hitam (halus). Dan, Angleton mengatakan, karena tinta hitam adalah warna tinta printer yang paling banyak digunakan, warnanya paling mudah untuk diduplikasi atau disalin melalui perangkat lunak dan printer di rumah.

"Tinta biru lebih disukai karena ketika tinta hitam digunakan, seseorang di bank atau perusahaan kartu kredit mungkin tidak dapat mengetahui apakah mereka melihat fotokopi tanda tangan atau yang semula bertinta. tanda tangan, "kata Cina L. Wong, CDE, ahli forensik tulisan tangan berkualitas dan bersertifikat. "Lebih mudah mengasumsikan bahwa dokumen itu 'asli' jika ditandatangani dengan tinta biru. "Kami menyarankan penandatangan dokumen kami untuk menggunakan tinta biru karena kontras dengan aplikasi kami, yang sangat bermanfaat jika ada masalah ID di masa mendatang," kata Angleton.

Warna tinta penting pada pemeriksaan juga.

Menandatangani cek atau mendukung bagian belakang cek dengan tinta merah dapat memicu masalah dengan menunda pembayaran cek. Dalam kasus ekstrim pencegahan kecurangan, bahkan bisa membatalkan validitas cek.

"tinta merah telah dianggap sebagai warna peringatan sejak era Perang Dingin," kata Angleton. "Dan pemikiran bahwa merah adalah warna peringatan yang masih hidup sampai sekarang. "Dulu, petugas bank menggunakan pena merah untuk melingkari tanda tangan di cek jika mereka menduga itu palsu. Akibatnya, warnanya tetap stigmatisasi di industri keuangan.

Pada hari-hari sebelum penyalinan warna, merah juga tidak disalin dengan fotokopi. Karena akan tampak samar atau tidak ada pada fotokopi, pena merah dianggap tabu untuk menandatangani atau mendukung pemeriksaan, kata Wong.

"Hari ini, pemindai yang membaca dokumen menggunakan sinar laser merah," Wong menjelaskan. "Saat lampu laser merah memindai dokumen, ternyata seluruh dokumen berwarna merah.Jadi tanda tangan yang tertulis dengan tinta merah nampaknya lenyap. "

Warna tinta yang trendi dan menyenangkan seperti hijau, pink atau ungu juga bisa bermasalah pada pengecekan. Secara umum, sebagian besar pemeriksaan dicitrakan, atau dipindai, menggunakan pemindai berkecepatan tinggi super. Beberapa jenis pemindai tidak dapat mendeteksi atau menguraikan warna yang tidak biasa seperti warna merah muda atau hijau, yang berarti bahwa cek mungkin tidak diterapkan dengan benar atau mungkin masalah pemrosesan.

Wong mengatakan bahwa ini adalah salah satu penjelasan mengapa mengapa kebanyakan dokumen pemerintah menyatakan "silakan masuk dengan tinta hitam atau biru."

Menandatangani untuk Pasangan Anda

Warna tinta yang Anda gunakan bukanlah satu-satunya tanda tangan perangkap legal yang potensial bisa membawa Menandatangani nama pasangan Anda bisa menyebabkan sakit kepala jika Anda tidak hati-hati.

Katakanlah pasangan Anda berada di luar kota dan Anda ingin menyetorkan cek biaya atau potongan harga yang dibuat untuk pasangan Anda. Anda bisa menemukan diri Anda dalam masalah hukum.

Bahkan jika Anda menikah secara sah dan memiliki rekening bank bersama, adalah ilegal untuk menyetujui nama pasangan Anda di belakang cek, kata Charles R. Gallagher III, seorang pengacara di Gallagher & Associates di St. Petersburg, Fla Secara teknis, penandatanganan nama orang lain adalah penipuan. Dan itu bisa menyebabkan cek ditolak untuk pembayaran dan bahkan untuk penangkapan Anda, jika pasangan Anda mengajukan tuntutan.

Banyak yang berpikir bahwa pemecahan masalah hanya dengan menandatangani "For Deposit Only" di bagian belakang cek. Tapi Gallagher mengatakan bahwa taktik itu jauh dari sangat mudah. Jika pasangan Anda marah, dia masih bisa menekan masalah hukum dan mengklaim bahwa Anda mencuri uangnya.

Pendekatan teraman adalah mendapatkan surat kuasa tertulis bahwa tidak apa-apa untuk menandatangani nama pasangan pada cek saat dia tidak mampu. "Anda selalu bisa mendapatkan surat kuasa resmi untuk memastikan bank tidak akan merepotkan Anda," kata Gallagher.

Membiarkan Seseorang Masuk untuk Anda

Punya selera untuk dibawa pulang ke China tapi tidak ingin mengambil makanan? Jangan mengirim anak atau teman Anda ke restoran dengan kartu kredit Anda.

"Anda menandatangani kontrak hukum dengan penyedia kartu kredit yang hanya mengizinkan Anda menggunakan kartu kredit. Anda melanggar kontrak itu saat memberi izin lain untuk menggunakan kartu Anda, "kata pengacara Stephen Lesavich, Ph.D., pengarang" The Plastic Effect: Bagaimana Urban Legends Mempengaruhi Penggunaan dan Penyalahgunaan Kartu Kredit. "Pelanggaran itu dapat mengakibatkan pembatalan kartu berdasarkan persyaratan kontrak kartu kredit yang Anda tandatangani," Lesavich menambahkan.

Perusahaan kartu kredit Anda mungkin tidak pernah tahu bahwa Anda memberi pasangan Anda, BFF atau anak kartu kredit Anda untuk digunakan. Jadi muatannya bisa berlayar melalui sistem tanpa masalah apapun.

Tetapi orang yang Anda kirim untuk mengambil makanan Anda bisa terkena halangan jika pedagang tersebut meminta identifikasi, terutama jika tanda tangan pada kartu tersebut tidak sesuai dengan yang ada pada tanda terima. "Seorang pedagang bisa melaporkan penggunaan curang kepada perusahaan kartu kredit," kata Lesavich. Dituduh membuat atau mengizinkan tuduhan kartu kredit palsu bisa memalukan bagi Anda berdua. Hal ini juga dapat mengakibatkan perusahaan kartu kredit membatalkan kartu dan / atau menahannya berdasarkan pembelian yang biasanya tidak Anda lakukan.

Anda juga membuka diri terhadap potensi kerugian.

Sering mengizinkan anak atau teman menggunakan kartu kredit Anda dapat dipandang karena Anda telah memberi wewenang kepada orang tersebut untuk bertindak sebagai "agen" Anda.

"Orang tersebut mungkin dikenai biaya tambahan yang menjadi tanggung jawab Anda, namun awalnya tidak Otorisasi mereka untuk membuat atau berniat membuat mereka, "kata Lesavich. "Itulah mengapa penting untuk diingat bahwa Anda bertanggung jawab secara finansial atas semua tagihan atas penggunaan kartu kredit Anda sendiri oleh Anda atau orang lain. "

Menandatangani Nama Anak Anda

Kecuali Anda menyetorkan uang ke rekening pribadi bank anak Anda, adalah ilegal untuk menandatangani nama Anda - atau nama anak Anda di belakang cek yang dikirim Nenek ke anak di bawah umur untuk liburan atau hadiah ulang tahun

"Bank biasanya memiliki kebijakan tentang bagaimana mereka menginginkan cek yang dilakukan kepada anak di bawah umur untuk disahkan," kata pengacara Matt Reischer, Esq. , CEO, LegalAdvice. com. "Beberapa institusi perbankan menginginkan nama anak tersebut dijabarkan dan ditunjuk secara nakal sebagai anak di bawah umur dengan tanda tangan orang tua di bawahnya. "

Bank lain mungkin ingin cek tersebut disetujui" For Deposit Only ", diikuti oleh nomor rekening bank anak tersebut. Itulah mengapa sebaiknya verifikasi dengan bank Anda tentang kebijakan pengesahannya untuk mencegah Nenek mengeluarkan cek baru.

Bila anak Anda berusia di atas 18 tahun, aturan penandatanganan tiket sama dengan pasangan Anda. Kecuali Anda memiliki surat kuasa atau otorisasi tertulis, menandatangani nama anak Anda di belakang cek dapat dianggap sebagai penipuan dan mengarah ke bank atau anak Anda mengambil tindakan hukum.

The Bottom Line

Biarkan pasangan dan anak yang sudah dewasa menandatangani cek mereka sendiri - jangan sekali-kali menggunakan tinta merah - dan dapatkan otorisasi jika Anda perlu memberi bank atas nama mereka. Persediaan di pena tinta biru dan simpan warna tinta mewah untuk kartu ulang tahun. Anda akan meninggalkan masalah hukum.