a:

Catatan debit digunakan untuk mengurangi jumlah akun hutang vendor atau untuk meningkatkan jumlah faktur pelanggan, tergantung pada harga yang ditentukan oleh wiraniaga. Catatan debit pada dasarnya adalah proses di mana seorang wiraniaga mengisi dokumen penjualan untuk menyesuaikan harga tagihan pelanggan ke atas sampai tingkat yang benar atau menyesuaikan harga faktur vendor sampai ke tingkat yang benar. Catatan debet tidak secara eksplisit membantu mengumpulkan hutang; ia bekerja untuk memastikan bahwa jumlah hutang yang terutang kepada vendor atau hutang dari pelanggan adalah benar.

Ketika seorang tenaga penjualan melakukan proses catatan debit, biasanya karena dia memberi tahu faktur kepada pelanggan, biasanya karena dia keliru mengajukan diskon. Saat si penjual menangkap masalah ini, dia membuat permintaan memo debit.

Permintaan memo debit ini digunakan dalam pemrosesan keluhan dan meminta memo debit untuk pelanggan tertentu. Jika harga yang dihitung untuk pelanggan terlalu rendah, perbedaan harga ditampilkan pada permintaan memo debit dan dikirim ke akuntan. Bagian akuntansi kemudian dapat memblokir permintaan memo saat memeriksa faktur, harga yang tercantum dan harga sebenarnya.

Bila permintaan memo kredit disetujui, piutang yang terkait dengan pelanggan tersebut disesuaikan untuk mencerminkan harga yang benar dan faktur yang benar. Ini berarti hutang yang terutang kepada perusahaan sekarang benar, dan perusahaan akan menangkap harga penuh produk atau layanannya.