a:

Catatan debet adalah bentuk bukti bahwa satu bisnis telah membuat entri debet yang sah dalam menjalankan bisnis lain. Hal ini mungkin terjadi ketika pembeli mengembalikan material ke pemasok dan perlu memvalidasi jumlah penggantian, sehingga pembeli mengeluarkan nota debit yang mencerminkan transaksi akuntansi. Bisnis mungkin menerbitkan nota debit sebagai tanggapan atas catatan kredit yang diterima. Kesalahan - biaya bunga dan biaya yang sering - dalam faktur penjualan, pembelian atau pinjaman mungkin meminta perusahaan mengeluarkan catatan debit untuk membantu memperbaiki kesalahan tersebut.

Catatan Debit, Tanda Terima dan Tagihan Debet

Catatan debit dan catatan kredit hampir selalu terlibat dalam transaksi bisnis-ke-bisnis. Mereka sesuai dengan entri debit dan kredit di log akuntansi, yang kemudian dijadikan bukti transaksi bisnis sebelumnya. Mereka mungkin juga disebut sebagai memo debit.

Catatan debet biasanya mencakup informasi umum yang sama: tanggal catatan, nomor seri, uraian singkat transaksi bisnis sebelumnya, rincian barang yang dikembalikan (termasuk pajak penjualan dan referensi faktur) dan tanda tangan yang sesuai otoritas perusahaan

Ada beberapa ambiguitas antara istilah "catatan debit" dan "tanda terima debit." Terkadang tanda terima debit digunakan secara bergantian dengan catatan debit; Di lain waktu, penerimaan debet hanya dimaksudkan untuk menggambarkan catatan tertulis yang membuktikan bahwa pelanggan berhutang uang kepada perusahaan. Sangat jarang melihat istilah, tanda terima untuk transaksi B2B.

Setiap istilah sangat mirip dengan faktur. Perbedaan utamanya adalah faktur selalu menunjukkan penjualan, di mana catatan debit dan tanda terima debet mencerminkan penyesuaian atau pengembalian atas transaksi yang telah dilakukan.

Catatan Debet dan Pengembalian Material

Pikirkan catatan debit sebagai klaim terhadap kesalahan bisnis. Dalam kasus barang yang dikembalikan dari pembeli ke vendor atau pemasok, catatan debit menunjukkan perubahan pada buku pembeli (log akuntansi) dan permintaan pengembalian kredit. Pemasok / vendor sering mengirimkan catatan kredit sebagai bukti pembalikan.

Misalnya, pertimbangkan kasus di mana perusahaan XYZ mengembalikan materi ke pemasoknya, perusahaan ABC. Untuk membuktikan jumlah yang harus diganti, XYZ membuat draf catatan debit. Pembelian awal adalah sebesar $ 5.000, jadi catatan debit harus mencerminkan biaya bahan ditambah tarif pajak penjualan setempat. Pajak dan biaya barang harus selalu menjadi item baris terpisah dalam catatan.

Setelah menerima, ABC harus membuat catatan kredit kecil sebagai bukti pemahaman, kemudian melanjutkan untuk mengganti uang, atau menawarkan kredit kepada, XYZ (asalkan catatan debit berisi informasi yang benar).

Catatan Debit dan Tagihan Bunga / Komisi

Misalkan satu bisnis berhutang kepada kreditor atau komisi kepada pihak ketiga atas jasa yang diberikan. Dalam kasus seperti ini, nota debit biasanya dikeluarkan untuk menanggapi catatan kredit yang diterima, namun debitur selalu menerbitkan satu surat tanpa pemberitahuan.

Catatan debit debet komisi biasa terjadi antara perusahaan induk dan anak perusahaan. Tagihan debit piutang bunga dapat digunakan untuk menyesuaikan pembayaran sebelumnya atau sebagai bentuk pencatatan sederhana.