Siapa yang menggunakan catatan debit dalam transaksi bisnis?

Cara Membuat Jurnal Umum Perusahaan Jasa (November 2024)

Cara Membuat Jurnal Umum Perusahaan Jasa (November 2024)
Siapa yang menggunakan catatan debit dalam transaksi bisnis?

Daftar Isi:

Anonim
a:

Catatan debit, kadang-kadang disebut "memo debit", biasanya digunakan dalam transaksi bisnis-ke-bisnis untuk menginformasikan kepada salah satu pihak tentang kewajibannya yang terutang. Catatan debit dapat digunakan untuk beberapa tujuan yang berbeda. Misalnya, mungkin dikeluarkan oleh satu pihak untuk meminta pembayaran barang atau jasa yang diberikan kepada pihak lain; ini sangat mirip dengan faktur. Bisnis mungkin juga mengeluarkan catatan debit untuk menyesuaikan penagihan yang salah dikirim sebelumnya.

Contoh Penggunaan Catatan Debit

Kemungkinan besar Anda akan mendengar tentang catatan debit setelah faktur underbilled. Misalkan pemasok mengirimkan barang senilai $ 10, 000 kepada klien tapi hanya mengirim faktur sebesar $ 9.500. Setelah menyadari kesalahannya, pemasok dapat mengirimkan catatan debit ke kliennya dengan selisih $ 500 untuk menyelesaikan masalah dan membuat penyesuaian yang tepat terhadap catatan akuntingnya. Catatan debet juga dapat diganti dengan tagihan tradisional bila ada barang atau jasa yang berada di luar lingkup bisnis normal. Ini membantu membedakan transaksi untuk kedua departemen akuntansi dan juga membuat perusahaan penerbit membuat jenis faktur baru.

Akuntansi untuk Catatan Debet

Jika bisnis Anda menerbitkan nota debit, maksudnya adalah untuk menginformasikan bisnis lain tentang niat Anda untuk mendebet rekeningnya di buku Anda. Dengan cara ini, ini adalah kebalikan dari catatan kredit. Catatan debet paling masuk akal jika telah ada perpanjangan kredit. Ini bukan kasus faktur, yang pada umumnya sesuai terlepas dari waktu pembayaran barang atau jasa.