a:

Berbagai jenis perusahaan menggunakan teknik yang berbeda untuk memperkirakan durasi proyek. Untuk proyek internal, estimasi memerlukan pemahaman tentang biaya tenaga kerja internal, biaya non-tenaga kerja dan, idealnya, sebuah proyek dasar sebelumnya yang dengannya proyek tersebut dapat dievaluasi. Proyek eksternal sedikit rumit, karena biasanya berarti memperhitungkan sumber daya yang tidak biasa dan harapan eksternal.

Pada akhirnya, perkiraan durasi proyek adalah latihan dalam kepastian sumber daya. Tidak mungkin perusahaan mengukur dan memprediksi hasilnya dengan benar jika tidak mengerti inputnya. Jika perusahaan harus memperhitungkan lebih banyak sumber daya, lebih sulit untuk memberikan perhitungan yang akurat mengenai durasi proyek. Beberapa asumsi perlu dibuat hanya untuk menyelesaikan prosesnya, hampir seperti menambahkan variabel aljabar ke dalam persamaan matematika.

Perkiraan historis mungkin merupakan metode estimasi dan perkiraan yang paling sederhana dan paling banyak disukai. Jika proyek serupa telah selesai pada masa lalu - jenis input yang sama dan tujuan yang sama - manajer proyek dapat memodifikasi proyek berikutnya berdasarkan pengalaman masa lalu.

Misalkan sebuah perusahaan mengadakan kontrak dengan pemerintah daerah untuk membangun dan memelihara jalan raya baru. Ia menerima perintah untuk membangun 3. 5 mil dari jalan raya di daerah yang sebelumnya telah dibangun 2. 5 mil dalam 20 hari. Dengan menggunakan perkiraan historis, proyek baru harus memakan waktu sekitar 40% lebih lama, atau 28 hari.

Perkiraan Berbasis Unit

Proses berbasis unit sangat terukur, yang sangat membantu perusahaan yang melakukan jenis proyek baru yang memiliki unit masukan serupa dengan yang sebelumnya. Dalam metode ini, unit biasanya mengacu pada jumlah produk atau input marjinal lainnya.

Bagian yang sulit untuk memperkirakan unit berbasis itu harus disesuaikan berdasarkan skala ekonomi. Ini mungkin tidak biasa setelah peralatan modal baru dibeli atau jika proyek baru ini jauh lebih besar atau jauh lebih kecil daripada yang sebelumnya ditangani.

Evaluasi dan pemantauan terus menerus terhadap kiriman untuk proyek baru kadang-kadang dikenal sebagai manajemen proyek yang tangkas.

Kerusakan Kerja Langkah-demi-Langkah

Untuk proyek yang sangat kompleks, besar atau panjang, perkiraan mungkin perlu dipecah menjadi tahap penyelesaian yang terpisah. Jika ada tonggak yang dapat diidentifikasi, masing-masing harus menggunakan taksiran durasinya sendiri.

Pepatah lama mengatakan bahwa cara memakan gajah hanya satu gigitan sekaligus. Ini adalah konsep dasar di balik proses estimasi langkah-demi-langkah. Kadang-kadang tugas untuk menghasilkan perkiraan harus didelegasikan ke kepala departemen perorangan atau bahkan karyawan individual untuk menciptakan (dan memenuhi) perkiraan waktu mereka sendiri.Sebuah perusahaan harus berhati-hati untuk menghindari pengembangan lead time terlalu banyak antara tahap yang terpisah.

Faktor Eksternal

Setiap kali klien terlibat dalam sebuah proyek, dia harus mengajukan beberapa pertanyaan kunci tertentu sebelum perusahaan dapat memberikan perkiraan waktu yang akurat. Ini mencakup hal-hal sederhana, seperti harapan dan partisipasi klien, serta elemen kompleks yang mencakup biaya atau hambatan yang tidak akan ditanggung klien.