Semua perusahaan rentan terhadap kecurangan, namun usaha kecil sangat rentan karena pengambilan keputusan dan tanggung jawab lainnya sering terkonsentrasi di beberapa posisi kunci. Pada artikel ini, kita akan melihat risiko penipuan yang biasanya dihadapi bisnis kecil dan bagaimana cara menghindari (atau setidaknya menguranginya).

Penipuan Internal dan Penipuan Eksternal
Kecurangan yang dihadapi setiap bisnis dapat dibagi menjadi dua jenis, internal dan eksternal. Kecurangan internal umumnya kecurangan karyawan atau pasangan. Ini mencakup skimming, pengalihan dan penyalahgunaan dana, dan pencurian langsung. Kecurangan internal bisa menjadi salah satu pegawai yang buruk atau konspirasi banyak orang.
Kecurangan eksternal adalah kecurangan yang melibatkan setidaknya satu pihak luar dan sering mencakup dan elemen internal. Kecurangan eksternal bisa serumit kaki tangan vendor yang menjual terlalu mahal bisnis dan memberi karyawannya penanganan suap akun agar tetap diam atau sesederhana pelanggan yang melewati pemeriksaan yang buruk atau menggunakan kartu kredit curian. Tidak ada yang bisa menghilangkan semua risiko kecurangan dari usaha kecil, namun ada beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk membatasi eksposur.

Lakukan Due Diligence
Mempekerjakan karyawan dapat menjadi sakit kepala bagi pemilik bisnis kecil, apalagi sekarang Internet telah mempersenjatai orang-orang dengan alat untuk mengubah resume paling dasar menjadi sebuah studi kasus. tentang bagaimana memutar kerja kasar menjadi deskripsi pekerjaan yang layak untuk PhD.

Meskipun masuk akal untuk mengasumsikan bahwa referensi tersebut sama tidak berguna dalam menilai karakter karyawan potensial, ada baiknya waktu Anda untuk benar-benar menghubungi mereka dan melakukan percakapan. Meskipun mereka mungkin tidak sepenuhnya akan hadir, Anda bisa tahu banyak tentang apa yang mereka lakukan (dan jangan katakan). Sudah berapa lama mereka mengenal pemohon? Berapa banyak instruksi yang dibutuhkan pemohon untuk belajar tugas baru? Ini tidak harus menjadi pertanyaan cemerlang, mereka hanya perlu merentangkan percakapan cukup lama agar ada tanda-tanda merah yang muncul secara alami.

Semakin banyak tanggung jawab yang dimiliki seorang karyawan dalam bisnis ini, semakin dibutuhkan due diligence. Jika Anda mempekerjakan seseorang yang akan melakukan pembukuan dan penanganan deposit, lakukan pemeriksaan latar belakang secara lengkap.

Bagilah dan Verifikasi Entah itu kuitansi sampai kuota atau angka kuartalan, tidak ada karyawan tunggal yang memiliki terlalu banyak wewenang. Idealnya, orang yang mengambil uang tidak boleh menjadi orang yang menguangkannya dan membuat setoran bank, namun kenyataannya adalah bisnis kecil seringkali memerlukan peran ganda.

Jika Anda tidak dapat memisahkan fungsi dan membangun pengawasan ke dalam proses, siapkan audit internal reguler untuk dilakukan bersama atau bahkan dengan akuntan publik bersertifikat dari luar (CPA). Mengetahui bahwa audit akan berlangsung kemungkinan akan membuat sebagian besar orang tidak mempertaruhkannya dan akan menemukan kecurangan sebelum menjadi endemik.Sampai Anda memiliki cukup banyak karyawan untuk membaginya atau modal untuk membayar audit luar biasa, Anda perlu memverifikasi faktur, deposit, dan keuangan penting lainnya secara pribadi.

Tetapkan Batas yang Jelas Menuliskan kode etik bisa menjadi sulit bagi pemilik usaha kecil yang lebih memilih untuk percaya bahwa ada nilai bersama yang tidak perlu dicatat seperti peraturan kelas kelas tiga. Namun, menuliskan dan meminta semua orang untuk menyetujui peraturan dasar yang sama diperlukan dengan dua cara penting. Satu, itu menetapkan harapan yang jelas. Misalnya, apakah Anda mempertimbangkan untuk mengambil tempat tinggal diam untuk dipecat? Apakah padding laporan jarak tempuh dapat diterima dengan kisaran tertentu? Tidak ada jawaban benar atau salah, namun menuliskannya melindungi Anda dari kesalahpahaman dan melindungi karyawan Anda dari mengatakan satu hal dan menegakkan yang lain. Fungsi kedua memiliki kode etik adalah menguatkan kasus pengadilan jika Anda harus mengambil tindakan hukum.

Setelah kode etik Anda berhasil, sangat penting bahwa Anda menegakkannya dan memiliki prosedur yang harus diikuti saat peraturan tersebut dipatahkan dengan jelas. Langkah pertama untuk pelanggaran apa pun adalah mendokumentasikannya dan, jika memang serius, hubungi pengacara untuk membimbing Anda melalui langkah-langkah yang tepat. Jika Anda tidak merasa itu adalah wilayah pemecatan, teruslah mendokumentasikannya dan tetap berpegang pada pengacara. Sekecil apa usaha kecil adalah melakukan penipuan, mereka lebih rentan terhadap tuntutan pemecatan yang salah. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan sebagai pemilik adalah dengan menarik karyawan ke kantor Anda dan mulai berteriak tentang bagaimana mereka mengkhianati kepercayaan Anda.

The Bottom Line Menjalankan usaha kecil cukup sulit tanpa harus khawatir semua orang mencoba merampok Anda buta. Untungnya, Anda tidak harus meninggalkan semua kepercayaan Anda pada kemanusiaan - Anda hanya perlu melakukan beberapa langkah untuk mengurangi keterpaparan Anda. Masukkan pekerjaan rumah saat mempekerjakan, memecah tanggung jawab penting dan mengatur pengawasan, dan menetapkan harapan yang jelas tentang apa yang akan dan tidak akan ditolerir. Anda tidak akan menghilangkan semua risiko Anda, tapi Anda akan memasang alat penghambat yang serius dan meletakkan dasar untuk jalan legal Anda jika Anda menjadi korban.