Mendapatkan bantuan dari kontraktor independen atau mempekerjakan karyawan tetap merupakan keputusan penting bagi pemilik usaha kecil, karena setiap opsi membawa serangkaian pro dan kontra yang berbeda.

Kontraktor Independen

Keuntungan terbesar mempekerjakan kontraktor untuk dipaksakan adalah bahwa mereka menjalankan bisnis mereka sendiri. Tidak ada kerumitan dengan manfaat, pemotongan pajak, lembur atau hampir semua kewajiban di luar membayar tagihan untuk layanan mereka. Sebuah perusahaan dengan fluktuasi beban kerja yang besar bisa mendapatkan bantuan selama beberapa minggu bila dibutuhkan. Ketika keadaan tenang, bisnis kecil membayar faktur kontraktor dan kontraktor meneruskan perjalanannya, sementara karyawan biasa sebagian besar diam-diam mengumpulkan gaji rutin mereka. Kontraktor juga menyediakan alat mereka sendiri, pelatihan mereka sendiri dan memiliki asuransi tanggung jawab sendiri jika mereka melakukan kesalahan.

Namun, kontraktor tersebut independen, sehingga mereka memiliki klien lain dan dapat menolak pemilik bisnis pada saat dibutuhkannya. Selain itu, pemilik bisnis harus mengharapkan biaya per jam untuk bekerja dengan kontraktor menjadi jauh lebih tinggi daripada bekerja dengan karyawan. Karena para kontraktor berada dalam bisnis untuk diri mereka sendiri, mereka harus membayar sendiri perusahaan dan pajak pribadi mereka, membeli alat mereka sendiri, membayar kendaraan mereka sendiri dan sebagainya, ditambah lagi mereka harus mempertahankan beberapa padding untuk masa-masa sulit dan mendapatkan sedikit keuntungan untuk membuat kerepotan bermanfaat dibandingkan dengan kenyamanan menjadi karyawan tetap.

Karyawan

Mempekerjakan karyawan reguler dan penuh waktu memberi keuntungan ketergantungan dan kontrol. Karyawan harus mengikuti petunjuk tentang bagaimana melakukan pekerjaan, apa yang harus dikatakan dan bagaimana cara bertindak. Karena karyawan bekerja secara eksklusif untuk perusahaan, kepegawaian sudah pasti dan tingkat produksinya tetap dapat diprediksi. Karyawan juga mungkin lebih termotivasi, karena mereka memiliki kesempatan untuk mendapatkan kemajuan karir dan bonus. Semangat tim yang positif juga bisa membuat perbedaan besar dalam produktivitas. Karyawan memungkinkan untuk mendelegasikan tugas dan mengurangi situasi bisnis kecil yang khas dengan mengenakan sejumlah besar topi setiap hari.

Kelemahannya adalah bahwa setiap karyawan memerlukan sejumlah besar administrasi dan pelaporan ke berbagai instansi pemerintah. Ada juga undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, yang berpotensi membuka perusahaan untuk mengajukan tuntutan hukum. Kompensasi pekerja, asuransi kesehatan, rencana pensiun dan biaya uang serta meluangkan waktu untuk diadministrasikan. Ada kewajiban yang lebih besar terhadap pelanggan, karena karyawan lebih langsung mewakili perusahaan jika ada yang tidak beres. Juga sulit untuk memberhentikan karyawan setia di masa mendatang, terutama dalam bisnis kecil, di mana mudah untuk mengembangkan hubungan pribadi.

Kesimpulan

Mempekerjakan kontraktor seringkali merupakan ide bagus selama fase startup bisnis baru, ketika beban kerja berfluktuasi dan pemiliknya membutuhkan uluran tangan untuk menutupi puncaknya. Namun, bisnis dengan beban kerja yang lebih dapat diprediksi sejak awal bisa mendapatkan keuntungan dari mempekerjakan karyawan reguler dan penuh waktu, karena harganya lebih murah dan lebih dapat diandalkan.

Hati-hati dengan IRS

Kemudahan administrasi dan kurangnya pertanggungjawaban terkadang membuat pemilik usaha kecil ingin mempekerjakan kontraktor untuk waktu yang lama secara eksklusif. Ini bisa berbahaya, karena Internal Revenue Service (IRS) dapat mereklasifikasi kontraktor sebagai karyawan de facto jika kriteria tertentu tidak terpenuhi. Pemilik bisnis tiba-tiba bertanggung jawab atas beban pajak yang retroaktif dan menghadapi hukuman berat karena tidak melaporkan karyawan dengan benar.

Risiko potensial untuk reklasifikasi semacam itu ada jika hal berikut berlaku:

• Kontraktor bekerja secara eksklusif untuk usaha kecil. Pemilik bisnis menetapkan jam kerja daripada kontraktor.

• Kontraktor menggunakan alat bisnis daripada miliknya sendiri.

• Kontraktor mengawasi setiap pegawai reguler.