Tanya pemilik bisnis berapa lama waktunya dialokasikan dan banyak dari mereka akan menanggapi dengan mengatakan, "Menanggalkan api. "Meskipun banyak yang tidak dapat dihindari, beberapa pemilik bisnis ini menghabiskan waktu mereka memadamkan api karena mereka tidak mempersiapkannya. Menemukan api sebelum mereka menemukan Anda tidak akan hanya menghemat waktu tapi juga akan menghemat uang. Sebenarnya, manajemen risiko yang tepat akan membawa Anda lebih jauh lagi mengarah pada peningkatan efisiensi dan margin.

Apakah kamu sudah siap?

Apakah Anda siap untuk batas waktu yang tidak terjawab? Jika klien mengharapkan informasi berharga dan Anda tidak dapat menghasilkan informasi itu tepat waktu, bagaimana itu akan terlihat di mata klien? Tentu saja tidak bagus. Tapi bagaimana jika Anda memiliki rencana cadangan di tempat, sebuah rencana yang menjamin Anda akan memenuhi tenggat waktu Anda atau yang memungkinkan Anda menyesuaikan batas waktu berdasarkan keadaan tertentu yang berada di luar kendali Anda? Ini akan memungkinkan komunikasi yang lebih mudah dengan klien itu. (Untuk lebih lanjut, lihat: Risiko Nyeri Kewirausahaan .)

Bagaimana jika Anda menunggu subkontraktor yang tidak mengantarkan tepat waktu? Jika Anda tidak siap, maka Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan bagaimana Anda dapat memaksimalkan waktu Anda. Namun, jika Anda telah merencanakan kejadian potensial ini sebelumnya, maka Anda pasti sudah merencanakannya. Ini, pada gilirannya, akan menghemat waktu dan waktu adalah uang.

Bagaimana jika ada gangguan dalam rantai pasokan Anda? Bagaimana Anda akan menyesuaikan diri? Sekali lagi, jika Anda telah merencanakan kejadian potensial ini sebelumnya, Anda akan menghemat waktu dan uang. (Untuk lebih, lihat: 10 Karakteristik Pengusaha Sukses .)

Bagaimana Mempersiapkan

Banyak variabel memisahkan wirausahawan dari "wiraswasta". Salah satu variabel tersebut adalah persiapan. Seorang pengusaha akan melihat rencana bisnisnya dan menentukan potensi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Perencanaan untuk masing-masing lebih dulu tidak hanya akan mengurangi biaya tapi juga meningkatkan potensi top-line.

Apa risiko bisnis Anda? Begitu mereka teridentifikasi, apa dampak potensialnya, dan tindakan apa yang akan Anda lakukan untuk mengurangi kerusakan dalam hal biaya, penjadwalan dan kinerja? (Untuk lebih lanjut, lihat: Apakah Anda Pengusaha? )

Jika bisnis Anda berada di salah satu industri berikut: konstruksi, arsitektur, kedirgantaraan dan pertahanan, jaringan komputer, telekomunikasi, atau pengembangan perangkat lunak, Anda mungkin ingin menyewa seorang manajer proyek. Seorang manajer proyek akan merencanakan, melaksanakan dan menutup sebuah proyek. Dia juga akan membantu mempersiapkan kejadian tak terduga yang akan menyebabkan intervensi lebih cepat.

Pelatihan

Mengurangi pertengkaran dalam bisnis seharusnya tidak diserahkan kepada manajer proyek saja.Mungkin saja bisnis Anda tidak termasuk dalam industri yang tercantum di atas. Katakanlah Anda memiliki bisnis yang menjual layanan. Jika Anda melatih karyawan Anda dengan baik tentang cara membuat janji temu, menangani keberatan, dan menutup penjualan, Anda memiliki keuntungan. Tapi banyak bisnis berhenti di situ. Jika penjualannya tidak bagus, mereka menyalahkan salesman mereka. Pendekatan yang benar adalah mengevaluasi hasil pelatihan, kemudian melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk memaksimalkan waktu dan potensi penjualan. Evaluasi sering diabaikan sebagai bagian dari proses manajemen risiko, dan ini tidak hanya berkaitan dengan pelatihan karyawan. Ini juga bisa berlaku untuk bauran produk, rantai pasokan, inovasi dan lainnya. (Untuk lebih lanjut, lihat: Mengapa Pengusaha Penting untuk Perekonomian .

Garis Dasar

Jika Anda ingin bisnis Anda mengurangi biaya dan meningkatkan potensi bottom and bottom, Anda perlu lakukan rencana pengelolaan risiko sesegera mungkin. Jika Anda mengidentifikasi masalah sebelum terjadi, Anda akan menghemat waktu dan uang sambil meningkatkan peluang meningkatkan pangsa pasar. (Untuk lebih, lihat: 10 Pengusaha Terbesar .