Seberapa baik Anda melacak kuitansi? Beberapa orang - tipe yang terorganisir - menemukan kesenangan dalam menyimpan kuitansi dan dokumen yang dicatat dengan menggunakan sistem katalogisasi yang disesuaikan dengan baik. Orang lain mungkin menggunakan kotak sepatu atau map file, tidak menemukan kesenangan dalam usaha semacam itu.

Letakkan sedikit pekerjaan untuk membuat katalog tanda terima Anda dan mungkin Anda akan menemukan bahwa Anda memasukkan sejumlah besar uang ke dalam saku Anda. Berikut adalah kategori yang cenderung menghasilkan manfaat yang signifikan.

1. Penerimaan Kas

Ahli keuangan mungkin menyarankan untuk menyingkirkan kartu kredit Anda dan membayar dengan uang tunai untuk menghindari penghentian anggaran Anda. Mereka tidak salah. Tapi jika Anda membayar dengan uang tunai, Anda harus menyimpan kuitansi Anda - Anda tidak punya pilihan lain.

Jika Anda harus mengembalikan produk yang cacat atau memberikan bukti pembelian, satu-satunya bukti yang Anda miliki adalah tanda terima. Pembelian kartu kredit muncul di tagihan Anda dan salinan bank Anda membatalkan cek namun dengan uang tunai, tidak ada tanda terima yang mungkin berarti tidak ada pengembalian uang.

Anda tidak perlu menyimpan tanda terima selamanya - kecuali untuk jenis produk yang dapat ditarik oleh produsen. Bahkan setelah barang tersebut tidak dapat dikembalikan lagi, Anda harus menyimpan tanda terima untuk pembelian lebih besar. Beberapa item mungkin pengecualian. Pakaian umumnya tidak dapat dikembalikan begitu Anda menghapus tag dan memakainya.

2. Biaya Bisnis

Terlepas dari bagaimana Anda membayar barang untuk bisnis Anda, simpanlah tanda terima. Sebagian besar pembelian bisnis Anda dapat dikurangkan dari pajak.

IRS dapat mencakup tiga tahun terakhir dalam audit bisnis - bahkan jika ada kesalahan besar ditemukan. IRS merekomendasikan untuk menerima kuitansi untuk masa pakai item, ditambah tiga tahun tambahan. Baca lebih lanjut tentang audit bisnis di sini.

IRS mengharuskan Anda memiliki sistem organisasi yang memungkinkan Anda menemukan kwitansi dengan cepat jika kantor meminta mereka. Pendeta Proc. 97-22 adalah kabar baik bagi semua pemilik bisnis. Ini adalah prosedur IRS yang memungkinkan Anda memindai penerimaan alih-alih menyimpan lemari arsip yang penuh dengan slip kertas yang sulit diatur.

3. Penggantian Karyawan

Perusahaan dengan sistem checks and balances yang kuat tidak akan membawa Anda pada kata-kata Anda sehingga Anda melakukan pembelian untuk bisnis ini. Perusahaan Anda mungkin mengharuskan Anda mengirimkan formulir beserta tanda terima asli untuk penggantian.

Ambil satu langkah lebih jauh. Buat salinan tanda terima dan simpan sampai Anda menyetor penggantiannya. Jika tim akunting kehilangan tanda terima, Anda mungkin kurang beruntung.

4. Biaya Medis

Ada banyak alasan untuk menerima kuitansi medis. Pertama, IRS mengizinkan pengurangan biaya pengobatan yang melebihi 10% dari penghasilan kotor Anda yang disesuaikan - ini adalah 7.5% jika Anda atau pasangan Anda berusia 65 atau lebih, tapi hanya sampai 31 Desember 2016. Karena Anda tidak dapat mengatakan masa depan, Anda tidak tahu berapa banyak yang akan Anda bayar untuk biaya pengobatan tahun ini sehingga menyimpan semua tanda terima sampai Anda mengajukan pengembalian pajak Anda tahun berikutnya.

Jika Anda memiliki rekening pengeluaran fleksibel, rekening tabungan sehat, atau memiliki deductible asuransi, Anda juga memerlukan kuitansi tersebut.

5. Pembelian Besar

Apa yang sering menyertai pembelian besar? Sebuah garansi Untuk menerima layanan garansi, Anda mungkin harus membuat salinan tanda terima Anda. Jika Anda tidak memilikinya, Anda mungkin akan membayar dari kantong Anda sendiri untuk perbaikannya. Tidak semua perusahaan menerima salinan tanda terima sehingga tidak memindai dan membuang yang asli.

6. Sumbangan

Hanya karena Anda memberi sumbangan amal tidak berarti Anda dapat menguranginya atas pajak Anda. Pertama, itu harus menjadi organisasi yang berkualitas, dan kedua Anda harus memberikan bukti sumbangan jika IRS bertanya. Kapan pun Anda menyumbang untuk amal yang memenuhi syarat, mintalah tanda terima. Jika mereka tidak dapat memberikannya, dan deduksi itu penting bagi Anda, dengarkan di tempat lain.

7. Job Search Expenses

Mencari pekerjaan? Anda mungkin bisa mengurangi biaya tertentu. Semuanya dari biaya persiapan resume, penyalinan, perjalanan, agen penempatan dan banyak lagi bisa dikurangkan. IRS menempatkan banyak batasan pada deduksi ini tetapi jika Anda yakin memenuhi syarat, Anda harus menyimpan kwitansi yang berkaitan dengan pencarian pekerjaan Anda atau IRS tidak akan mengizinkan pengurangan tersebut.

The Bottom Line

Menurut IRS, tanda terima di bawah $ 75 mungkin tidak perlu disimpan, tapi itu tidak selalu benar saat berhadapan dengan entitas lain yang mungkin menginginkannya, seperti atasan. Anda akan menendang diri sendiri jika membuang tanda terima yang bisa mengembalikan uang ke kantong Anda.

Simpan tanda terima yang memiliki kesempatan untuk berguna nanti. Anda mungkin tidak perlu menyimpan tanda terima Starbucks $ 4 Anda, namun tekan tombol "ya" saat pompa bensin menanyakan apakah Anda menginginkan tanda terima untuk tangki bensin seharga $ 40 itu. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menjaga Penerimaan Anda .