Mempekerjakan seorang karyawan untuk bisnis Anda membuka pintu air untuk peraturan pemerintah. Peraturan ini berasal dari undang-undang di tingkat federal, negara bagian dan tingkat lokal. Berikut adalah beberapa peraturan pengusaha kecil yang perlu di kenal.

Umumnya Berbicara …

Dua departemen utama dan agensi yang akan Anda tangani untuk peraturan adalah departemen tenaga kerja dan pendapatan. Di tingkat federal Anda akan berurusan dengan Departemen Tenaga Kerja, dan beberapa agensinya, termasuk Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) dan National Labour Relations Board (NLRB). Anda juga harus bekerja sama dengan IRS, yang merupakan agen di Departemen Keuangan. Di tingkat negara bagian, Anda akan menemukan departemen tenaga kerja dan departemen keuangan, pendapatan atau pajak.

Ketika peraturan di tingkat federal dan negara bagian berbeda, Anda harus mengikuti peraturan yang lebih ketat. Misalnya, upah minimum federal adalah $ 7. 25 per jam Namun, 29 negara bagian ditambah District of Columbia memiliki tingkat upah minimum yang lebih tinggi, jadi Anda harus mematuhi tingkat yang lebih tinggi jika Anda beroperasi di salah satu yurisdiksi ini. Dan bahkan ada beberapa kotamadya dengan tarif yang melebihi tarif negara mereka. Misalnya, Berkeley, Chicago, San Francisco, Santa Fe dan Seattle semuanya memiliki tingkat upah minimum yang lebih tinggi daripada tarif untuk negara mereka. Dan mulai bulan Desember 2015, New York City melakukan pentahapan dengan kenaikan upah minimum secara khusus untuk pekerja makanan cepat saji. (Untuk informasi lebih lanjut tentang tren upah minimum, lihat

Dapatkah Keluarga Bertahan Hidup di Upah Minimum U. S. )

AD:

Hukum Perburuhan

Ada banyak undang-undang ketenagakerjaan yang berbeda, yang semuanya memiliki peraturan yang mempengaruhi pengusaha. Penting untuk dipahami bahwa beberapa peraturan ini berlaku untuk semua pengusaha, terlepas dari jumlah karyawannya. Aturan lainnya hanya mempengaruhi pengusaha jika mereka memiliki lebih dari satu set jumlah pekerja. Berikut adalah ikhtisar beberapa undang-undang federal utama yang mungkin Anda hadapi:

Diskriminasi Usia dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan (ADEA) mencegah pengusaha dari diskriminasi terhadap pekerja berusia 40 dan lebih tua dalam hal perekrutan, promosi, pembayaran, dll. > Orang Amerika dengan Disabilities Act (ADA) melarang Anda melakukan diskriminasi terhadap seseorang karena cacat. Hal ini juga membuat Anda memberikan akomodasi yang masuk akal bagi karyawan penyandang cacat. ADA berlaku untuk bisnis yang mempekerjakan 15 atau lebih pekerja selama 20 atau lebih minggu kerja selama tahun tersebut (penghitung waktu dihitung).

• Judul VII Undang-Undang Hak Sipil tahun 1964 (yang telah mengalami beberapa kali perubahan) sekarang melarang diskriminasi di tempat kerja berdasarkan ras, warna kulit, agama, jenis kelamin dan asal-usul negara.

  Equal Pay Act mengharuskan pengusaha membayar pria dan wanita sama untuk melakukan pekerjaan yang sama.

• Undang-undang Standar Buruh Adil (FLSA) mengatur upah minimum dan peraturan lembur. FLSA berlaku untuk semua pengusaha. Peraturan mengatur karyawan mana yang tunduk atau dibebaskan dari peraturan lembur.

• Family and Medical Leave Act (FMLA) mewajibkan perusahaan dengan 50 atau lebih karyawan memberikan waktu cuti yang tidak dibayar untuk penyakit serius dalam keluarga, dan untuk kelahiran atau adopsi anak. Beberapa negara bagian sekarang membutuhkan waktu cuti yang dibayar. Hukum penganggur dan kompensasi pekerja. Undang-undang tingkat negara bagian ini mewajibkan pengusaha untuk menyediakan perlindungan bagi pekerja (walaupun pemilik mungkin dapat memilih untuk tidak ikut serta dalam cakupan mereka sendiri).

• Layanan Servis dan Reemployment Act yang Berseteru (USERRA) mewajibkan semua pengusaha untuk mempekerjakan kembali orang-orang yang meninggalkan perusahaan untuk tugas militer setelah mereka kembali dari pelayanan. Tidak hanya harus dipekerjakan kembali tapi juga harus diberi keuntungan, seperti kontribusi promosi dan pensiun yang akan mereka terima tapi untuk layanan mereka. Ada persyaratan khusus berkenaan dengan veteran penyandang cacat.

• Aturan keselamatan kerja di bawah Undang-Undang Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Anda harus menyediakan tempat kerja yang aman dan melaporkan kecelakaan dan kematian. Sementara setiap bisnis harus aman, persyaratan pelaporan bergantung pada jumlah pekerja dalam bisnis.

• Ini hanyalah puncak gunung es. Misalnya, ada peraturan yang mengatur kontraktor federal, peraturan umum untuk menyediakan akomodasi bagi ibu menyusui dan lebih banyak lagi. Bersiaplah untuk meninjau semua peraturan federal, negara bagian dan lokal yang mungkin berlaku untuk bisnis Anda.

• Hukum Pajak

• Sebagai majikan Anda harus:

• Tentukan apakah pekerja sebenarnya adalah karyawan atau dapat diperlakukan sebagai kontraktor independen (yang mengurangi tanggung jawab pengusaha).

Mendapatkan nomor identifikasi majikan (EIN)

Memotong pajak penghasilan dan bagian pegawai pajak Jaminan Sosial dan Meditasi (FICA) (Untuk informasi lebih lanjut, lihat

Kewajiban Pajak Bisnis Kecil: Pajak Penggajian) > Depositkan pemotongan karyawan bersama dengan bagian pengusaha FICA

• Issue W-2 setiap tahun kepada pekerja

• Laporkan setiap tahun tentang pertanggungan kesehatan (kecuali dikecualikan)

• Beri tanda terima pajak kepada perusahaan; ada yang tahunan sedangkan yang lainnya setiap tiga bulan Anda mungkin diminta memberikan pertanggungan kesehatan kepada karyawan berdasarkan mandat majikan di Undang-Undang Perawatan Terjangkau (ACC). Ini memerlukan kepatuhan terhadap peraturan IRS, DOL dan Health and Human Services (HHS). Selain itu, perusahaan dengan 20 atau lebih karyawan yang memiliki cakupan kesehatan juga harus menawarkan cakupan kelanjutan COBRA kepada pekerja yang meninggalkan pekerjaan (COBRA adalah singkatan dari Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi). Hal ini memungkinkan para pekerja untuk membayar cakupan kelompok hingga 18 bulan. Empat puluh negara bagian dan District of Columbia memiliki "mini COBRA"; Di Vermont, misalnya, ini berlaku untuk perusahaan dengan hanya dua pegawai, tapi hanya enam bulan.

• Saat ini pengusaha tidak diharuskan memberikan tunjangan lainnya, seperti rencana pensiun.Namun, jika memang demikian, ada banyak peraturan tentang cakupan dan pelaporan berdasarkan Undang-Undang Keamanan Penghasilan Karyawan (ERISA) Karyawan; peraturan untuk undang-undang ini dikeluarkan oleh IRS dan DOL.

• The Bottom Line

• Untuk mempelajari lebih lanjut tentang tanggung jawab atasan Anda, pergilah ke Penasihat Hukum Tenaga Kerja DOL, 999, FirstStep

• , alat online yang dirancang untuk usaha kecil yang mulai dipekerjakan. Ini mencakup peraturan hukum ketenagakerjaan federal dasar, pencatatan dan pemberitahuan karyawan yang dibutuhkan, ditambah memberi Anda akses ke poster federal yang harus Anda tampilkan di tempat kerja. Negara Anda juga dapat memberi Anda panduan tentang tanggung jawab atasan Anda. Laman landas IRS memberi Anda lompatan pada tanggung jawab atasan, termasuk mendapatkan nomor identifikasi pengusaha dan memahami pajak pekerjaan. Bila Anda memiliki pertanyaan tentang peraturan tentang mempekerjakan karyawan untuk bisnis Anda, berkonsultasilah dengan pengacara hukum ketenagakerjaan.

Pengusaha usaha kecil juga mungkin tertarik untuk membaca

Tujuan 1099 Formulir, Tujuan Bentuk W-9

dan

Tujuan dari Formulir 941.