a:

Perbedaan antara buku besar dan jurnal umum adalah bahwa jurnal umum dianggap sebagai buku masuk awal. Buku besar dan jurnal umum membantu menciptakan sistem catatan pembukuan double-entry, yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan. Kedua alat pencatatan ini mencatat dua efek berbeda dari transaksi keuangan yang mencakup debit dan kredit. Transaksi dan catatan dari jurnal umum dipindahkan ke akun buku besar umum. Setelah saldo dihitung, mereka dipindahkan dari buku besar ke saldo percobaan. Pada tahun 2015, kebanyakan organisasi menggunakan perangkat lunak untuk mencatat transaksi di buku besar umum dan jurnal umum.

Jurnal umum diakui sebagai buku masuk pertama. Jurnal ini merupakan tempat pertama dimana transaksi dicatat. Metode pembukuan ini lebih populer saat komputer dan perangkat lunak tidak tersedia. Setiap halaman dalam jurnal umum menggabungkan kolom untuk tanggal, nomor seri, dan catatan debit atau kredit. Jurnal umum juga memberikan gambaran dengan setiap transaksi. Beberapa organisasi menyimpan jurnal khusus, seperti jurnal pembelian atau penjualan. Jurnal khusus hanya mencatat jenis transaksi tertentu, sedangkan jurnal umum mencatat semua transaksi lainnya.

Buku besar umumnya adalah file atau buku yang digunakan untuk menyimpan catatan dari semua akun yang relevan. Buku besar digunakan untuk melacak hingga lima item akuntansi yang relevan yang mencakup biaya, aset, pendapatan, kewajiban dan modal. Setiap item akuntansi yang relevan memiliki tabel dua berbentuk, berbentuk T. Judul akun terletak di bagian atas tabel berbentuk T, dan tabel memiliki catatan entri debit dan kredit. Entri debit terletak di sisi kiri meja berbentuk T, dan entri kredit terletak di sebelah kanan. Bagi beberapa organisasi, buku besar menggabungkan kolom tambahan untuk tanggal, deskripsi transaksi dan nomor seri.