a:

Rekonsiliasi adalah proses akuntansi yang membuktikan dan mendokumentasikan saldo rekening yang ada. Ini adalah proses akun mendasar yang memastikan bahwa uang yang sebenarnya dikeluarkan sesuai dengan uang yang meninggalkan akun pada akhir periode fiskal. Hal ini sangat penting bagi bisnis dan individu untuk memeriksa aktivitas penipuan dan untuk mencegah kesalahan laporan keuangan.

Pada akhir setiap bulan fiskal dan kuartal, ada baiknya Anda mendamaikan sebuah akun. Saat mendamaikan akun, bisnis dan individu membuktikan bahwa setiap transaksi mencapai saldo akun akhir yang benar. Umumnya, ada dua cara untuk mendamaikan akun: meninjau dokumen dan meninjau analisis.

Dokumentasi review adalah proses umum rekonsiliasi akuntansi. Proses ini meninjau jumlah yang sesuai untuk setiap transaksi dan menentukan apakah jumlah dalam akun sesuai dengan jumlah sebenarnya yang dikeluarkan. Misalnya, anggaplah individu yang bertanggung jawab menyimpan semua kuitansi dan suka memastikan bahwa uang yang ia keluarkan akan menuju tempat yang tepat. Dia memperhatikan bahwa dia dikenai biaya sebanyak 20 kali dalam tagihan kartu kreditnya.

Biaya ini kecil, dan dia mengabaikan mereka dengan asumsi mereka adalah biaya makan siang. Kemudian, dia memeriksa perusahaan yang menagih kartu kreditnya dan menyadari bahwa dia tidak memiliki tanda terima dari perusahaan ini. Dia menyebut perusahaan kartu kreditnya untuk membantahnya dan menemukan bahwa informasi kartu kreditnya dikompromikan karena hacker komputer yang mengumpulkan informasinya dari bisnis yang dia toko secara teratur. Perusahaan kartu kredit dan bisnisnya mengganti biaya yang salah. Rekonsiliasi akun aktif ini memungkinkan individu tersebut untuk membatalkan kartu kreditnya dan menghentikan semua aktivitas penipuan.

Tinjauan Analytics adalah proses umum lain yang dapat digunakan individu atau bisnis untuk mendamaikan akun. Dalam proses ini, bisnis memperkirakan jumlah sebenarnya yang harus ada dalam akun berdasarkan tingkat aktivitas akun sebelumnya. Proses ini penting bagi bisnis untuk memeriksa kesalahan aktivitas atau kesalahan neraca.

Misalnya, perusahaan investasi real estat ABC membeli sekitar lima bangunan per tahun fiskal, berdasarkan tingkat aktivitas sebelumnya. Perusahaan mendamaikan akunnya setiap tahun untuk memeriksa perbedaannya. Tahun ini, diperkirakan bahwa taksiran jumlah saldo akun yang diharapkan tidak akan habis satu angka. Berdasarkan aktivitas dan pembelian akun sebelumnya, akun tersebut memperkirakan bahwa hutangnya harus mencapai $ 5 juta. Saldo hutang yang sebenarnya adalah $ 48 juta untuk tahun ini, yang merupakan perbedaan besar dalam saldo.Akuntan perusahaan ABC meninjau kembali neraca keuangannya dan mendapati bahwa pemegang buku memasukkan tambahan nol pada akhir akunnya yang harus dibayar secara tidak sengaja. Akuntan menyesuaikan hutang menjadi $ 4. 8 juta, yang kira-kira taksiran hutang usaha.