Berapa kali Anda mendengar pepatah, "uang tunai adalah raja? "Alasan Anda mendengar (atau membaca) begitu banyak adalah karena itu benar. Misalnya, perusahaan konstruksi atau kontraktor yang secara konsisten beroperasi pada kerugian mungkin gagal. Namun, perusahaan yang secara konsisten menderita arus kas negatif akan gagal. (Untuk lebih lanjut, lihat: 10 Cara untuk Meningkatkan Arus Kas dari Piutang .)

Solusinya adalah menghasilkan arus kas positif setiap bulan, yang memungkinkan karyawan dibayar dan pembayaran dilakukan. dibuat tepat waktu Salah satu kunci sukses yang jelas adalah memprioritaskan pendapatan dan pengeluaran, tapi itu adalah pernyataan yang luas.

Untuk lebih mendalam tentang bagaimana perusahaan konstruksi atau kontraktor dapat memperbaiki arus kasnya, pertimbangkan 10 strategi berikut:

Arus kas masa depan proyek.

Ini sedikit lebih rumit dalam konstruksi daripada di kebanyakan industri karena berbagai tingkat proyek dan perubahan pesanan pada proyek saat ini. Dikatakan, dengan memanfaatkan perangkat lunak manajemen arus kas, sebuah perusahaan konstruksi masih memiliki kesempatan untuk mendapatkan gambaran umum tentang berapa pendapatan dan pengeluaran yang harus diharapkan di masa depan. Perencanaan yang tepat untuk mengantisipasi kejadian ini akan membantu mencegah masalah gaji dan pembayaran. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat:

1. Apa Alat Pengelolaan Arus Kas Terbaik? ) Menyebarkan biaya. Kecuali menerima potongan harga yang curam, bahan dan persediaan bahan bangunan perusahaan konstruksi harus menggunakan pembiayaan. Ini akan datang dengan penuh minat, tapi akan menyebarluaskan pembayaran yang dibutuhkan, yang akan menghasilkan lebih banyak uang dalam bisnis untuk operasi.
2. Belanja dengan harga terbaik. Setiap pemasok menginginkan bisnis. Jika Anda membiarkan mereka tahu bahwa Anda berbelanja untuk penawaran terbaik, pemasok kemungkinan akan memberi Anda kesepakatan terbaik, terutama jika Anda tidak menggertak dan bersedia untuk pergi. Dengan mengurangi biaya, Anda membebaskan uang.
3. Mendekati gaji dengan benar. Ini adalah situasi konstruksi yang jauh berbeda dari kebanyakan bisnis. Dalam konstruksi, karyawan hampir selalu dibayar setiap dua minggu. Untuk meningkatkan arus kas Anda bisa menyewa subkontraktor, yang seringkali dibayar setiap empat minggu sekali. Ini seharusnya hanya dilakukan dalam situasi khusus, namun, karena Anda akan mendapatkan hasil berkualitas lebih tinggi dari karyawan tetap dan penuh waktu - dan bahwa pekerjaan berkualitas lebih tinggi mengurangi kemungkinan kecelakaan dan kemunduran proyek dan meningkatkan kemungkinan bisnis yang berulang. (Untuk selengkapnya, lihat:
4. Outsourcing vs. Subkontrak .) Proses mengubah pesanan dengan cepat. Perintah perubahan biasa terjadi dalam konstruksi, dan ini sering merupakan hasil dari sebuah proyek yang membutuhkan lebih banyak waktu, uang dan / atau sumber daya daripada yang diperkirakan semula. Cuaca ekstrem juga bisa berperan. Manajer proyek harus segera memproses pesanan perubahan, daripada menunggu sampai proyek selesai.Uang itu perlu diterima dengan cepat, yang akan berdampak positif terhadap arus kas.
5. Segera kirim faktur otomatis. Semua faktur harus otomatis dan dikirim sesegera mungkin. Jika Anda ingin memaksimalkan potensi arus kas, kirim faktur sebelumnya. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat: Usaha Kecil:
6. Mempercepat Tagihan untuk Menghindari Krisis Kas .) Terima pembayaran elektronik. Dengan menerima pembayaran elektronik, uang akan diterima lebih cepat, arus kas meningkat dan memungkinkan lebih banyak modal digunakan untuk operasi, hutang, dan pertumbuhan sehari-hari.
7. Melatih manajer proyek tentang pengelolaan arus kas. Dalam konstruksi, 85% uang tunai berasal dari pekerjaan proyek yang sedang berjalan, yang berarti kinerja arus kas bergantung pada manajemen arus kas manajer proyek. Selain pelatihan, Anda bisa menawarkan insentif berdasarkan kinerja arus kas. Ini mungkin efektif. (Untuk lebih lanjut, lihat:
8. Mengapa Manajemen Kas Kunci Sukses Bisnis .) Hindari over-billings dan under-billings. Beberapa manajer proyek akan bangga dengan penagihan berlebihan. Karena ini berarti faktur akan lebih tinggi dari pekerjaan yang diselesaikan sampai saat ini, maka akan meningkatkan arus kas saat ini. Kelemahannya adalah bahwa hal itu akan mengurangi arus kas ketika proyek selesai. Jika di bawah penagihan, arus kas akan terpukul dalam waktu dekat. Pendekatan terbaik adalah menagih sesuai dengan berapa banyak proyek yang telah selesai.
9. Tetapkan tujuan untuk penjualan harian yang luar biasa . Memiliki tujuan sangat meningkatkan peluang sukses. Jumlah rata-rata hari yang dibutuhkan untuk mendapatkan bayaran dalam konstruksi adalah antara 60 dan 90. Sangat mempertimbangkan untuk menetapkan tujuan yang realistis untuk mengurangi jumlah tersebut menjadi 50 hari. Anda dapat melakukan ini dengan mengirimkan faktur segera, menawarkan insentif pembayaran, menulis persyaratan yang jelas, memeriksa laporan kredit sebelum melakukan transaksi, dan persyaratan restrukturisasi dengan non-pembayar. (Untuk lebih lanjut, lihat:
10. Dapatkah Perusahaan Mengasuransikan Piutang Usaha? )
    The Bottom Line

Perusahaan konstruksi beroperasi secara berbeda dari kebanyakan bisnis karena tidak ada proyek yang sama. Oleh karena itu, meningkatkan arus kas memerlukan beberapa strategi yang berbeda. Banyak akan tergantung pada kemampuan manajer proyek untuk mengelola arus kas. Karena itu, pastikan untuk menyewa seorang manajer proyek yang berkualitas atau untuk menawarkan pelatihan manajemen arus kas yang komprehensif kepada manajer proyek saat ini. Selain memiliki manajemen proyek yang tepat, perusahaan konstruksi harus melakukan segala daya untuk meningkatkan kecepatan piutang, yang akan memperbaiki arus kas. (Untuk yang lebih, lihat:

Bagaimana Pekerjaan Manajemen Proyek Agile

.)